A Microsoft Outlook 2013 és Outlook 2016-ben elérhető Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) lehetővé teszi, hogy a felhasználók hozzáférési engedélyeket adjanak meg az e-mailekhez. A használat előtt a szervezetnek telepítenie és telepítenie kell az IRM-et. Az Outlook tartalomvédelmi szolgáltatásáról további információt az E-mailek tartalomvédelmi szolgáltatásának bemutatása című témakörben talál.
Fontos: Az IRM-védelem alatt álló e-maileket az Outlook RT használatával tekintheti meg, de nem küldheti el. Tudni szeretné, hogy milyen verziójú Office-t használ?
A korlátozott engedélyekkel kapott üzeneteket a Beérkezett üzenetek mappa üzenetlistájában megjelenő ikon 
Az üzenet megnyitása:
-
Az üzenetlistában kattintson duplán az üzenetre a megnyitásához.
Megjegyzés: Címzettként nem nyomtathatja, továbbíthatja vagy másolhatja a tartalomvédelemmel kezelt üzenetet. Azonban válaszolhat a feladónak. A válaszra ugyanazok a korlátozások vonatkoznak a címzettre (az eredeti feladóra), mint az eredeti üzenetre.
Amikor először nyit meg egy korlátozott engedélyt használó üzenetet, Outlook csatlakoznia kell egy licenckiszolgálóhoz a hitelesítő adatok ellenőrzéséhez és a használati licenc letöltéséhez. A használati licenc határozza meg a fájlhoz való hozzáférés szintjét. A tanúsítvány telepítése után az üzenet tartalmának megtekintéséhez nyissa meg az üzenetet.
További információ a hitelesítő adatok letöltéséről
Ha a szervezet IRM-kiszolgálót használ, a rendszergazda tanácsot adhat az engedélyek beállításához. Sok otthoni és személyes e-mail-fiók azonban nem használ tartalomvédelmi kiszolgálót. Ebben az esetben az első kísérlet az engedélyek beállítására egy üzenetben megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben Outlook kéri, hogy regisztráljon egy ingyenes próbaverzióra egy IRM-kiszolgálón. Egy ideiglenes hitelesítő adat az Igen gombra kattintva érhető el, és regisztráljon egy Rights Management-fióktanúsítványt a kimenő e-mail-címére. Az e-mail-címének engedélyezve kell lennie a Microsoft-fióknak. Ha nem rendelkezik Microsoft-fiók e-mail-címmel, gyorsan beszerezhet egy ingyenes Microsoft-fiókot.
