Information Rights Management (IRM), disponible en Microsoft Outlook 2013 y Outlook 2016, permite a los usuarios especificar permisos de acceso a los mensajes de correo electrónico. Su organización debe instalar e implementar IRM antes de poder usarlo. Para obtener más información sobre IRM en Outlook, vea Introducción a IRM para mensajes de correo electrónico.
Importante: Puede ver el correo protegido por IRM con Outlook RT, pero no puede enviarlo. ¿Quiere saber qué versión de Office está usando?
Los mensajes que recibe con permisos restringidos se identifican con un icono 
Para abrir el mensaje:
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En la lista de mensajes, haga doble clic en el mensaje para abrirlo.
Nota: Como destinatario, no puede imprimir, reenviar ni copiar el mensaje con derechos administrados. Sin embargo, puede responder al remitente. La respuesta tiene las mismas restricciones para el destinatario (remitente original) que el mensaje original.
La primera vez que abra un mensaje que use permisos restringidos, Outlook debe conectarse a un servidor de licencias para comprobar sus credenciales y descargar una licencia de uso. La licencia de uso define el nivel de acceso que tiene en un archivo. Una vez instalado el certificado, puede abrir el mensaje para ver el contenido del mensaje.
Más información sobre cómo descargar credenciales
Si su organización usa un servidor IRM, el administrador puede informarle sobre cómo establecer permisos. Sin embargo, muchas cuentas de correo electrónico personales y de hogar no usan un servidor IRM. En ese caso, el primer intento de establecer permisos en un mensaje abre un cuadro de diálogo en el que Outlook le pide que se registre para obtener una prueba gratuita en un servidor IRM. Una credencial temporal está disponible haciendo clic en Sí y registrándose para obtener un certificado de cuenta de Rights Management (RM) para la dirección de correo electrónico saliente. Tu dirección de correo electrónico debe estar habilitada para la cuenta de Microsoft. Si no tienes una dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft, puedes obtener rápidamente una cuenta de Microsoft gratuita.
