การดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

การดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

1. บนโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก การกระทำในไซต์ จากนั้นชี้ไปที่ การตั้งค่าไซต์ แล้วคลิก ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของไซต์ทั้งหมด

2. ในส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้เลือก รายงานบันทึกการตรวจสอบ

3. เลือกชนิดของรายงานที่คุณจำเป็นต้อง:

   • การปรับเปลี่ยนเนื้อหา     รายงานการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา เช่นการปรับเปลี่ยน ลบ และเอกสารเช็คอินและเช็คเอาท์

   • การปรับเปลี่ยนรายการและชนิดเนื้อหา     รายงานการเพิ่ม แก้ไข และการลบชนิดเนื้อหา

   • ดูเนื้อหา     รายงานผู้ใช้ที่ดูเนื้อหาบนไซต์

   • การลบ     รายงานว่า เนื้อหาใดที่ถูกลบ

   • เรียกใช้รายงานแบบกำหนดเอง     ช่วยให้คุณสามารถระบุตัวกรองสำหรับรายงานแบบกำหนดเอง เช่นการจำกัดรายงานชุดเฉพาะของเหตุการณ์ กับรายการในรายการหรือบนเว็บที่เฉพาะเจาะจง เป็นช่วงวันที่เฉพาะเจาะจง หรือเหตุการณ์ที่ทำ โดยผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง

   • วันหมดอายุและการจัดการ     รายงานเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวิธีการเอาเนื้อหาออกเมื่อหมดอายุ

   • การปรับเปลี่ยนนโยบาย     รายงานเหตุการณ์ที่เปลี่ยนแปลงนโยบายการจัดการข้อมูลบนไซต์คอลเลกชัน

   • ตั้งค่าการตรวจสอบ     รายงานการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบ

   • ตั้งค่าความปลอดภัย     รายงานการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความปลอดภัย เช่นเหตุการณ์ของผู้ใช้/กลุ่ม และเหตุการณ์ของบทบาทและสิทธิ์

4. หลังจากที่คุณเรียกใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ของ Microsoft Office Excel มาตรฐานการรายงานไปยังข้อมูลที่คุณต้องการจำกัดขอบเขต วิธีบางวิธีที่คุณสามารถวิเคราะห์ และดูข้อมูลบันทึกรวมถึง:

   • การกรองรายงานการตรวจสอบสำหรับช่วงวันที่เฉพาะเจาะจง

   • เรียงลำดับรายงานบันทึกการตรวจสอบ

   • ดูกิจกรรมการเก็บข้อมูลประจำวัน

   • การดูว่าใครมีดู หรือทำงานกับข้อมูลนั้น ๆ อยู่และบุคคลที่มีดาวน์โหลด หรือคัดลอกรายการ

   • ประวัติสิทธิ์บนรายการนั้น

ด้านบนของหน้า