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Microsoft Office SharePoint Server 2007 inclui um número de auditoria relatórios para que os administradores podem ver o conteúdo dos registos de auditoria e ordenar, filtrar e manipulam os dados no-los para analisar atividade ao longo de uma coleção de sites. Auditoria relatórios permitem que as organizações utilizar os dados não processados no registos de auditoria para construir uma imagem significativa da que ações tem ou não tem ocorrido numa coleção de sites. Os relatórios podem ser facilmente guardados num formato útil para revisão.
Os relatórios de auditoria permitem-lhe determinar:
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Os itens que foram adicionados a uma lista ou biblioteca
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Os documentos e ficheiros que foram visualizados e lidos
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Alterações a permissões
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Alterações a colunas e tipos de conteúdo
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Os itens que foram eliminados ou restaurados
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Itens que tiverem sido copiadas, movido, com entrada dada e com saída dada
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Consultas de procura
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Alterações à auditoria
Ver relatórios de registo de auditoria
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Na home page da colecção de sites, clique em Acções do Site, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar Todas as Definições do Site.
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Na secção Administração de Coleções de Sites, selecione Relatórios de registo de auditoria.
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Selecione o tipo de relatório que precisa:
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Modificações de conteúdos Reporta alterações ao conteúdo, tais como modificar, eliminar e dar entrada e saída de documentos
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Modificações de lista e tipo de conteúdo Reporta adições, edições e eliminações a tipos de conteúdo
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Visualização de conteúdo Utilizadores de relatórios que visualizaram conteúdo num site
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Eliminação Reporta o conteúdo que foi eliminado
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Executar um relatório personalizado Permite-lhe especificar os filtros de um relatório personalizado, tal como limitar o relatório para um conjunto específico de eventos para itens numa lista ou Web específica, para um determinado intervalo de datas ou para eventos realizados por utilizador específico
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Expiração e eliminação Relatórios de todos os eventos relacionados com a forma como o conteúdo é removido quando expira
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Modificações de políticas Os eventos que alteram as políticas de gestão de informações na coleção de sites
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Definições de auditoria Reporta as alterações às definições de auditoria
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Definições de segurança Reporta as alterações às definições de segurança, tais como eventos do utilizador/grupo e eventos de funções e direitos
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Depois de executar relatórios aos registos de auditoria, pode utilizar as funcionalidades do Microsoft Office Excel para reduzir os relatórios às informações que desejar. Algumas das formas possíveis de analisar e visualizar os dados do registo incluem:
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Filtrar o relatório de auditoria para um intervalo de datas específico
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Ordenar o relatório de registo de auditoria
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Ver a actividade diária de retenção
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Determinar quem visualizou ou trabalhou num item e quem transferiu ou copiou um item
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Histórico de permissões de um item
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