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Microsoft Office SharePoint Server 2007 incluye un número de auditoría informes para que los administradores pueden ver el contenido de los registros de auditoría y ordenar, filtran y manipulan los datos en ellos para analizar la actividad a través de una colección de sitios. Informes de auditoría habilitar las organizaciones utilizar los datos sin formato en registros de auditoría para construir una imagen significativa de las acciones que tienen o no se han realizado en una colección de sitios. Los informes pueden guardarse fácilmente en un formato útil para revisar.
Los informes de auditoría permiten determinar:
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Los elementos que se han agregado a una lista o una biblioteca
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Los documentos y los archivos que se han visualizado y leído
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Los cambios realizados en los permisos
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Los cambios realizados en las columnas y en los tipos de contenido
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Los elementos que se han eliminado o restaurado
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Elementos que se han copiado, movido, protegido y desprotegido
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Las consultas de búsqueda
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Los cambios realizados en la auditoría
Ver informes de registro de auditoría
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En la página principal de la colección de sitios, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.
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En la sección Administración de la colección de sitios, seleccione Informes de registro de auditoría.
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Seleccione el tipo de informe que necesita:
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Modificaciones del contenido Notifica los cambios en el contenido, como modificar, eliminar y protección y desprotección de documentos
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Modificaciones de lista y tipo de contenido Notifica las adiciones, ediciones y eliminaciones en los tipos de contenido
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Visualización de contenido Usuarios de informes que han visto el contenido en un sitio
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Eliminación Notifica qué contenido ha sido eliminado
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Ejecutar un informe personalizado Le permite especificar los filtros de un informe personalizado, como limitar el informe a un conjunto determinado de eventos, elementos de una lista o Web concreta, un intervalo de fechas determinado o eventos realizados por usuario concreto
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Caducidad y disposición Informes de todos los eventos relacionados con cómo se quita el contenido al que expire
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Modificaciones de directiva Informes sobre los eventos que modifican las directivas de administración de información de la colección de sitios
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Configuración de auditoría Cambios en los informes en la configuración de auditoría
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Configuración de seguridad Cambios en los informes en la configuración de seguridad, como los eventos de usuario o grupo y los eventos de roles y derechos
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Después de ejecutar informes sobre registros de auditoría, es posible utilizar las características estándar de Microsoft Office Excel para limitar los informes a la información deseada. Algunas de las formas de analizar y visualizar los datos del registro son:
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Filtrar el informe de auditoría por un intervalo de fechas concreto
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Ordenar el informe de registro de auditoría
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Ver la actividad de retención diaria
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Determinar quién ha visto un elemento o ha trabajado con él y quién ha descargado o copiado un elemento
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Historial de permisos de un elemento
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