Megjegyzés: Ez a cikk elvégezte a feladatát, és hamarosan megszűnik. „A lap nem található” üzenet elkerülése érdekében eltávolítjuk azokat a hivatkozásokat, amelyekről tudomásunk van. Ha létrehozott erre a lapra mutató hivatkozásokat, távolítsa el őket, így közösen naprakészen tartjuk a webet.
Megtekintheti és frissítheti a SharePoint-naptárakat, akárcsak az Outlook naptárát. A Microsoft Outlook 2010 segítségével a SharePoint-webhelyről egy Outlook-naptárból megtekintheti a naptárakat, úgy tekintheti meg a naptárak átfedését, mintha egyetlen naptárban lennének, és a naptárak között is másoljon eseményeket.
Megjegyzés: A cikkben ismertetett funkciók a Microsoft SharePoint-technológiákat igénylik a szervezet környezetében. Ezek a funkciók a SharePoint 2007-as vagy újabb verziójában működnek a legjobban. Ha nem tudja biztosan, hogy a Microsoft SharePoint melyik verziója fut a kiszolgálón, kérdezze meg a SharePoint-rendszergazdát.
Ha egy SharePoint-naptárt az Outlookhoz csatlakoztat, az a naptár mappáival megjelenő egyéb naptárak alatt jelenik meg.
-
A böngészőben nyissa meg a naptárt a SharePoint-webhelyen.
Ha nem találja a naptárt, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítéseelemre, majd kattintson a naptár nevére.
-
Kattintson a Naptár lap műveletek csoportjában a Csatlakozás az Outlookhozgombra.
-
Amikor a rendszer megkérdezi, hogy engedélyezi-e a webhely számára a program megnyitását a számítógépen, kattintson az Engedélyezésgombra. Amikor a rendszer arra kéri, hogy erősítse meg, hogy a SharePoint-naptárt az Outlookhoz szeretné csatlakoztatni, kattintson az Igengombra.
Az Outlook Naptárnézetében a SharePoint-naptár megjelenik a navigációs ablak egyéb naptárakcsoportjában.
A SharePoint-naptárakat az Outlook-naptárakkal vagy más SharePoint-naptárakkal is átfedő módon megjelenítheti, így egyszerre minden esemény látható.
A SharePoint-naptár alapértelmezés szerint a navigációs ablakban a többi naptár csoport Naptár nézetében nyílik meg. A naptár az egymás melletti naptár nézetben is megjelenik az alapértelmezett naptár mellett, de törölheti azokat a jelölőnégyzeteket, amelyeket nem szeretne megtekinteni.
-
Naptárnézetben a navigációs ablakbanjelölje be a másik naptár jelölőnégyzetét, vagy törölje belőle a jelet, amíg az átfedésben lévő naptárak meg nem jelennek.
Minden kijelölt naptár az utolsó megnyitott naptártól jobbra nyílik meg.
-
A Naptár lapon kattintson a nyílra .
A nyíl színe a Rámutatás vagy a rákattintás után változik. A nyílra kattintva a lapfül balra mozog. A naptárak mostantól átfedő üzemmódban jelennek meg.
-
Ha másik naptárt szeretne hozzáadni az átfedéshez, ismételje meg az előző lépéseket.
Ha el szeretne távolítani egy betakaratlan naptárt, kattintson a Naptár lapon a nyílra, vagy törölje a jelet a naptár jelölőnégyzetből a navigációs ablakban.
A SharePoint-naptárba találkozókat és egész napos eseményeket is hozzáadhat, amint hozzáadja őket az Outlook-naptárakhoz.
-
Nyissa meg a SharePoint-naptárt az Outlookban. A Kezdőlap lap új csoportjában kattintson a hozzáadni kívánt esemény típusára.
Ismétlődő eseményeket is létrehozhat, bár egyes egyéni ismétlődési minták nem érhetők el a SharePoint-naptárakban.
-
A szokásos módon adja meg az esemény adatait az Outlookban.
-
Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Tipp: Az elemeket áthelyezheti a SharePoint-naptár és az Outlook személyes naptára között, vagy másolhatja és beillesztheti őket.
-
Naptárnézetben kattintson a navigációs ablakegyéb naptárakcsoportjában az eltávolítani kívánt naptárra.
-
Kattintson a jobb gombbal a naptárra, majd kattintson a Naptár mappa nevének törléseparancsra.
-
Amikor a rendszer a törlés megerősítésére kéri, kattintson az Igengombra.
Megjegyzés: Ezzel az eljárással csak az Outlookból távolítja el a naptárt, a SharePoint-webhelyről nem.
A SharePoint-naptárak beállítható úgy, hogy a felhasználók e-mailek küldésével is felvehetnek naptári elemeket, ha a webhelye és a naptára engedélyezve van e-mailben e-mailben fogadni.
Ha értekezlet-összehívást küld egy SharePoint-webhelyen lévő naptárhoz, a SharePoint-webhelyen lévő naptárban lévő egyéb eseményekkel is dolgozhat vele. A SharePoint-webhelyeken lévő naptárak azonban nem küldenek automatikusan frissítéseket a résztvevőknek a módosítások során. Az értekezletek helyének módosításakor például értesítenie kell a résztvevőket a változtatásról.
Ha egy naptárt szeretne elküldeni, küldje el az értekezlet-összehívást vagy találkozót az Outlookban szokásos módon. Az értekezlet-összehívás címzett vagy másolatot kap mezőjében adja meg a SharePoint-naptár címét. Ha a SharePoint-csoport már tartalmazza a naptárt, akkor ehelyett adja hozzá a SharePoint-csoport e-mail-címét.
A naptárak beállíthatók úgy, hogy e-mailben is megkapják az elemek mellékleteit. Ha mellékletet szeretne csatolni a listaelemhez, a szokásos módon csatolja a fájlt az értekezlet-összehíváshoz.
Mielőtt e-mailt küldene egy naptárnak, tudnia kell, hogy a naptár be van-e állítva az e-mailek küldésére, és ha ez a helyzet, akkor szerezze be a címet.
A naptár e-mail-címének beolvasásához végezze el az alábbi műveletek egyikét:
-
Nézze meg a címjegyzékben. Ha az e-mail-cím nem szerepel a listában, a naptárt beállító személytől beolvashatja azt. Ezután hozzáadhatja a partnerek listához, így később könnyebben megtalálhatja.
-
Megtekintheti a naptár leírását, amely közvetlenül a naptár címe alatt jelenik meg. Előfordulhat, hogy a webhely tulajdonosa hozzáadta a naptár e-mail-címét a leírásához.
-
A lista levelezési beállításainak megtekintése, ha van engedélye a naptár beállításainak megtekintéséhez:
-
A böngészőben nyissa meg a naptárt a SharePoint-webhelyen.
Ha a naptár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítéseelemre, majd kattintson a naptár nevére.
-
A Naptár lap Beállítások csoportjában kattintson a lista beállításaigombra.
Ha a naptár engedélyezve van az e-mailek érkezésekor, a cím megjelenik a lista adataicsoportban, az E-mail címfelirat mellett.
-
Szervezete használhatja a SharePoint-csoportokat, amelyek lehetővé teszik a tagok számára, hogy e-mailt küldjenek egymásnak. A SharePoint-csoport címei tartalmazhatják a naptárak címét, így az értekezlet-összehívások a csoport tagjainak való küldésekor az elemek automatikusan hozzáadódnak a SharePoint-naptárhoz. Ebben az esetben a SharePoint-csoport címét használhatja a naptárhoz.