Планирование опроса

Планирование опроса

Прежде чем создавать опрос, стоит спланировать вопросы, которые будут заданы, и типы ответов на них. Например, должен ли пользователь ответить собственными словами, указать сумму в рублях или выбрать вариант из списка? Кроме того, необходимо решить, какие из вопросов будут обязательными, а какие — нет.

Для пользователей на ответ на опрос они имеют разрешение на внесение изменений в опрос или на сайт, содержащий опроса. Если у них не установлено необходимыми разрешениями, читайте в статье лица, ответственного за или управляет сайта. Дополнительные сведения об установке разрешений читайте в статье Изменение разрешений для списка или библиотеки.

По мере планирования вопросов следует также решить, как будут анализироваться данные. Например, заполняемые поля позволяют пользователям самостоятельно вводить данные. Такая гибкость полезна, если пользователя не устраивают предложенные варианты выбора, однако анализировать и суммировать наборы разнотипных ответов может оказаться сложно.

В определенные вопросы можно добавить логику ветвления, выбрав из числа оставшихся вопросов те, которые имеют смысл для данного респондента. Например, можно указать, что вопросы, связанные с Интернетом, должны задаваться только людям, которые утверждают, что постоянно используют Интернет. Чтобы задать логику ветвления, необходимо сначала создать опрос, а затем настроить логическую структуру вопросов в его параметрах.

Создав опрос, необходимо добавить в него вопросы. Для каждого вопроса предлагается указать текст, тип предполагаемого ответа, а также другие параметры, соответствующие данному вопросу и типу ответа. Впоследствии можно внести в опрос изменения, добавив новые вопросы или изменив существующие.

Типы опроса вопросов и ответов

Типы вопросов опроса определить как пользователей читайте в статье данных вопросов и ответов.

• Однострочный текст:    этот тип позволяет ввести в качестве ответа одно или несколько слов. Можно задать максимальное количество символов и ответ по умолчанию.

• Многострочный текст:    можно задать количество строк в ответе, а также указать, должен ли ответ быть обычным, форматированным текстом либо форматированным текстом с рисунками, таблицами и гиперссылками.

• Выбор:    ответ на такой вопрос выбирается из готового списка вариантов. В дополнение к предложенным вариантам можно позволить пользователям ввести собственный текст. Возможные ответы могут быть представлены в виде раскрывающегося меню, переключателей или флажков. Чтобы позволить пользователям выбрать несколько вариантов, используйте флажки.

• Шкала оценок:    в элементе такого типа задается сводный вопрос и предлагаются подробные варианты вопросов и ответов, ранжируемых по определенной шкале. Можно задать диапазон шкалы (например, от 1 до 5 или от 1 до 10), а также ввести текст, поясняющий ее смысл.

• Число:    можно задавать целые, дробные числа и процентные доли, а также указывать максимальное и минимальное значения.

• Валюта:    можно задать максимальное и минимальное значения, формат валюты и другие параметры.

• Дата и время:    можно указать, что ответ должен представлять собой дату или дату со временем. В ответе отображается поле с календарем, позволяющим пользователям выбрать нужную дату.

• Подстановка:    в вопросе такого типа предлагаются ответы, которые хранятся в столбце в другом списке. Варианты, предлагаемые в ответ на вопрос-подстановку, совпадают с содержимым соответствующего списка.

• Да/Нет    Этот вопрос отображается в виде текста, за которым следует один флажок. Установленный флажок считается Да. Слова Да или нет, фактически не отображаются. Если вы хотите Да или нет отображаются при свой вопрос, создайте вопрос выбора, а затем введите Да и Нет как вариантов.

• Пользователь или группа    Этот параметр позволяет просматривать и поиск службы каталогов для значения для использования в качестве ответов респондентов. Например если имя лица в вашей организации должен быть ответ на вопрос, респондентов можно выбрать имя нужного человека из службы каталогов.

• Разделитель страниц    Можно добавить разрыв страницы между вопросы, добавив разделитель страниц в опрос.

• Внешние данные    Этот тип вопроса позволяет участникам поиск бизнес-данных из другого источника, например тип продукта или идентификационный номер клиента в базе данных для ответа на вопрос опроса.

  Примечание: Прежде чем использовать внешние данные вопрос, администратор сначала необходимо зарегистрировать приложение внешних деловых (источник данных) с SharePoint Server. Тип приложения бизнес-информация, можно выбрать зависит от полей данных, которые администратор регистрирует SharePoint Server.

• Управляемых метаданных    Этот параметр позволяет пользователям просматривать из наборов управляемых терминов, которые были определены веб-сайтов. Например если вы или к администратору сайта управляет названия отделов вашей компании, чтобы люди их согласованное использование во всем сайте, можно указать для отображения списка доступных отделов набор терминов отдела.

После того как опрос будет создан, пользователи смогут запустить его с помощью ссылки Ответить на этот опрос.

Чтобы уведомить людей об опросе, можно отправить им ссылку на него, разместить объявление, запись в блоге или ссылки на других сайтах. По мере прохождения опроса ответы пользователей будут отображаться в виде гистограммы или элементов списка.

Если у вас много вопросов или сложных ответов, вы можете использовать для анализа программой управления базами данных, таких как Microsoft Access. Дополнительные сведения читайте в статье Импорт данных в базу данных Access

Другие статьи об опросах

Ниже приведены некоторые дополнительные разделы, которые помогут вам создать опрос, управление его, разрешения для просмотра и многое другое для опрос.

• Создание опроса

• Просмотр разрешений на опрос

• Добавление в опрос логики ветвления

• Ответ на опрос

• Управление результатами опроса

• Удаление всех результатов существующего опроса

Оставьте комментарий

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Если вы перешли сюда из поисковой системы и не нашли здесь нужной информации, сообщите нам, что вы искали. Мы перепроверим инструкции с учетом вашего отзыва и обновим статью.