Microsoft 365 ドキュメントにデジタル署名する場合、デジタル署名はドキュメントの内容に適用されます。ドキュメントの現在のビューには表示されない可能性があるドキュメントの内容の情報も含まれます。
Office プログラムは、日付と時刻、ファイルが作成されたプログラムの Microsoft 365 バージョン番号など、デジタル署名内に特定の種類の情報を格納します。 この情報は、署名の詳細を表示することで表示できます。
デジタル署名に格納されている追加情報を表示する
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表示する署名を含むドキュメントを開きます。
ドキュメントがデジタル署名されている場合は、ドキュメントの上部に黄色の署名通知が表示されます。
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[署名の表示] をクリックします。
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[ 署名 ] 作業ウィンドウで、表示する署名をポイントし、右側に表示される矢印をクリックし、[ 署名の詳細] をクリックします。
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[ 署名の詳細 ] ダイアログ ボックスで、[ 収集された追加の署名情報を表示する] リンクをクリックします。
[ 追加情報 ] ダイアログ ボックスで、署名に格納されている情報を表示します。
デジタル署名されたドキュメント内のすべてのコンテンツを表示する
非表示のテキストなど、ドキュメントの現在のビューにドキュメントの内容の情報が表示されない場合があります。 署名されたドキュメントに非表示のコンテンツが含まれているかどうかを判断するには、署名に関する追加の詳細を表示し、ドキュメントの現在のビューに署名された内容が表示されていないことを示す [ 追加情報 ] ダイアログ ボックスの上部にあるメッセージを探します。
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表示する署名を含むドキュメントを開きます。
ドキュメントがデジタル署名されている場合は、ドキュメントの上部に黄色の署名通知が表示されます。
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[署名の表示] をクリックします。
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[ 署名 ] 作業ウィンドウで、表示する署名をポイントし、右側に表示される矢印をクリックし、[ 署名の詳細] をクリックします。
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[ 署名の詳細 ] ダイアログ ボックスで、[ 収集された追加の署名情報を表示する] リンクをクリックします。
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[ 追加情報 ] ダイアログ ボックスで、ダイアログ ボックスの上部にある次のメッセージを探します。
このドキュメントの現在のビューには、署名された内容 (非表示のテキストなど) が表示されていません。
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このメッセージが表示された場合は、ドキュメントが特定の種類のコンテンツを表示しないように設定されている可能性があります。 たとえば、ドキュメントの現在のビューでは、次の種類のコンテンツを非表示にすることができます。
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ヘッダーまたはフッター (Word ドキュメント)
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非表示のテキスト (ドキュメントWord )
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図面 (Word ドキュメント)
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画像 (Word ドキュメント)
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フィールド コード値 (ドキュメントWord )
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リビジョン マーク (Word ドキュメント)
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校閲者のコメント (Word ドキュメントまたは PowerPoint プレゼンテーション)
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フォント ( Word ドキュメントで置き換えられた可能性があります)
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一部の非表示コンテンツは、署名されたドキュメントに表示できます。 ドキュメントの現在のビューで非表示になる可能性があるコンテンツを表示するには、次の 1 つ以上の操作を行います。
この種類のコンテンツを表示するには |
操作 |
Word ドキュメントにヘッダーとフッターを表示するには |
[ 表示] をクリックし、[ 印刷レイアウト] をクリックします。 |
Word ドキュメントに非表示のテキストを表示するには |
[ファイル > オプション] > [表示] をクリックし、[常にこれらの書式設定マークを画面上に表示する] で、[非表示のテキスト チェック] ボックスを選択します。 |
図面を Word ドキュメントに表示するには |
[ファイル > オプション] > [詳細] をクリックし、[ドキュメント コンテンツの表示] で [画面に図面とテキスト ボックスを表示する] チェックボックスを選択します。 |
Word ドキュメントに画像を表示するには |
[ファイル > オプション] > [詳細設定] をクリックし、[ドキュメント コンテンツの表示] で [画像プレースホルダーの表示] チェックボックスをオフにします。 |
Word ドキュメントにフィールド コード値を表示するには |
[ファイル > オプション] > [詳細] をクリックし、[ドキュメント コンテンツの表示] で [フィールド コードの値ではなくフィールド コードを表示する] ボックスチェックオフにします。 |
Word ドキュメントにリビジョン マークまたはコメントを表示するには |
[ 校繂] をクリックし、[ レビューの表示 ] 矢印をポイントし、[ すべてのマークアップ] をクリックします。 [ マークアップの表示] の横にある矢印をポイントし、 コメント、 インク、 挿入と削除、 書式設定のすべてが選択されていることを確認します。 |