Kun allekirjoitat Microsoft 365 asiakirjan digitaalisesti, digitaalinen allekirjoitus koskee asiakirjan sisältöä, mukaan lukien asiakirjan sisältöön sisältyvät tiedot, jotka eivät ehkä näy asiakirjan nykyisessä näkymässä.
Office-ohjelmat tallentavat digitaaliseen allekirjoitukseen tietynlaisia tietoja, kuten päivämäärän ja kellonajan sekä sen ohjelman Microsoft 365 versionumeron, jossa tiedosto luotiin. Voit tarkastella näitä tietoja tarkastelemalla allekirjoituksen tietoja.
Digitaaliseen allekirjoitukseen tallennettujen lisätietojen tarkasteleminen
-
Avaa asiakirja, joka sisältää tarkasteltavat allekirjoitukset.
Jos asiakirja on allekirjoitettu digitaalisesti, se avautuu keltaisella Allekirjoitukset-ilmoituksella asiakirjan yläosassa.
-
Valitse Näytä allekirjoitukset.
-
Osoita Allekirjoitukset-tehtäväruudussa allekirjoitusta, jota haluat tarkastella, napsauta oikealla näkyvää nuolta ja valitse sitten Allekirjoituksen tiedot.
-
Napsauta Allekirjoituksen tiedot -valintaikkunassa linkkiä Katso kerätyt lisäallekirjoitustiedot.
Tarkastele Allekirjoitukseen tallennettuja tietoja Lisätiedot-valintaikkunassa.
Näyttää kaiken sisällön digitaalisesti allekirjoitetussa asiakirjassa
Joskus asiakirjan sisällön tiedot eivät näy asiakirjan nykyisessä näkymässä, kuten piilotettu teksti. Voit selvittää, sisältääkö allekirjoitettu asiakirja piilotettua sisältöä, tarkastelemalla allekirjoituksen lisätietoja ja etsimällä Lisätietoja-valintaikkunan yläreunasta viestin, jossa sanotaan, että asiakirjan nykyisessä näkymässä ei näy joitakin allekirjoitettuja kohteita.
-
Avaa asiakirja, joka sisältää tarkasteltavat allekirjoitukset.
Jos asiakirja on allekirjoitettu digitaalisesti, se avautuu keltaisella Allekirjoitukset-ilmoituksella asiakirjan yläosassa.
-
Valitse Näytä allekirjoitukset.
-
Osoita Allekirjoitukset-tehtäväruudussa allekirjoitusta, jota haluat tarkastella, napsauta oikealla näkyvää nuolta ja valitse sitten Allekirjoituksen tiedot.
-
Napsauta Allekirjoituksen tiedot -valintaikkunassa linkkiä Katso kerätyt lisäallekirjoitustiedot.
-
Etsi Lisätietoja-valintaikkunan yläreunasta seuraava viesti:
Tämän asiakirjan nykyisessä näkymässä ei näy joitakin allekirjoitettuja kohteita (esimerkiksi piilotettua tekstiä).
-
Jos näet tämän viestin, asiakirja on ehkä määritetty niin, että se ei näytä tietyntyyppisiä sisältöjä. Esimerkiksi seuraavat sisältötyypit voidaan piilottaa asiakirjan nykyisessä näkymässä:
-
Ylä- tai alatunnisteet (Word asiakirjat)
-
Piilotettu teksti (Word asiakirjat)
-
Piirustukset (Word asiakirjat)
-
Kuvat (Word asiakirjat)
-
Kenttäkoodiarvot (Word asiakirjat)
-
Muokkausmerkinnät (Word asiakirjat)
-
Tarkistajan kommentit (Word asiakirjat tai PowerPoint esitykset)
-
Fontit (on voitu korvata Word asiakirjoissa)
-
-
Osa piilotetusta sisällöstä voidaan näyttää allekirjoitetussa asiakirjassa. Jos haluat näyttää asiakirjan nykyisessä näkymässä piilotetun sisällön, tee yksi tai useampi seuraavista toimista.
|
Tämäntyyppisen sisällön näyttäminen |
Tee näin |
|
Ylä- ja alatunnisteiden näyttäminen Word asiakirjoissa |
Valitse Näytä ja valitse sitten Tulostusasettelu. |
|
Piilotekstin näyttäminen Word asiakirjoissa |
Valitse Tiedosto > Asetukset > Näyttö ja valitse sitten Näytä aina nämä muotoilumerkit näytössä -kohdassa Piilotetut tekstit -valintaruutu. |
|
Piirustusten näyttäminen Word asiakirjoissa |
Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset ja valitse sitten Näytä asiakirjan sisältö -kohdassa Näytä piirustukset ja tekstiruudut näytössä -valintaruutu. |
|
Kuvien näyttäminen Word asiakirjoissa |
Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset ja poista sitten Näytä asiakirjan sisältö -kohdassa Näytä kuvan paikkamerkit -valintaruudun valinta. |
|
Kenttäkoodiarvojen näyttäminen Word asiakirjoissa |
Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset ja poista sitten Näytä asiakirjan sisältö -kohdassa Näytä kenttäkoodit niiden arvojen sijaan -valintaruudun valinta. |
|
Muokkausmerkkien tai kommenttien näyttäminen Word asiakirjoissa |
Valitse Tarkista, osoita Näytä tarkistusta varten - nuolta ja valitse Kaikki merkinnät. Osoita Näytä merkinnät -kohdan vieressä olevaa nuolta ja varmista, että kaikki seuraavat ovat valittuina: Kommentit, Käsinkirjoitus, Lisäykset ja poistot sekä Muotoilu. |
