Uwaga: Ten artykuł spełnił swoje zadanie i wkrótce zostanie wycofany. Aby zapobiec błędom „Nie można odnaleźć strony”, usuniemy znane nam linki. Jeśli zostały utworzone linki do tej strony, należy je usunąć — dbajmy wspólnie o łączność w sieci Web.
Szablon bazy danych sieci Web programu Access 2010 umożliwia szybkie rozpoczęcie zarządzania projektami, a także osób i zadań skojarzonych z tymi projektami. W tym klipie wideo pokazano, jak zacząć korzystać z bazy danych sieci Web projektów.
Zawartość klipu wideo
Dodawanie nowego projektu
-
Kliknij kartę Otwórz projekty .
-
Kliknij pozycję Nowy projekt.
-
W formularzu szczegóły projektu wprowadź odpowiednie informacje.
-
Jeśli chcesz dodać kolejny kontakt, kliknij pozycję zapisz & nowyi powtórz krok 3. W przeciwnym razie kliknij przycisk zapisz & Zamknij.
Wyświetlanie i Edytowanie projektów
-
Kliknij kartę Otwórz projekty .
-
W arkuszu danych kliknij dwukrotnie nazwę projektu, który chcesz wyświetlić lub edytować.
-
Edytuj informacje stosownie do potrzeb, a następnie kliknij przycisk zapisz & Zamknij.
Edytowanie elementów na liście rozwijanej
Większość list rozwijanych w bazie danych sieci Web projektów można edytować stosownie do potrzeb. Wykonaj następujące kroki:
-
Kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić listę.
Jeśli lista jest edytowalna, przycisk Edytuj elementy listy zostanie wyświetlony tuż pod listą. -
Kliknij przycisk Edytuj elementy listy .
-
W oknie dialogowym Edytowanie elementów listy wpisz odpowiednie elementy listy, po jednej w każdym wierszu.
-
Opcjonalnie wybierz wartość domyślną z listy wartości domyślnych .
-
Kliknij przycisk OK.
Dodawanie nowego zadania
Z każdym projektem można skojarzyć wiele zadań. Aby utworzyć nowe zadanie, wykonaj poniższą procedurę:
-
Kliknij pozycję Otwórz projekty, a następnie kliknij pozycję zadania.
-
Kliknij pozycję nowe zadanie.
-
W formularzu szczegóły zadania wpisz informacje o zadaniu.
-
Kliknij przycisk Zapisz & Zamknij .
Dołączanie plików do rekordu
Jeśli formularz lub arkusz danych zawiera pole załączniki , możesz za pomocą tego pola dołączać do rekordu obrazy, dokumenty lub inne pliki. Wykonaj następujące kroki:
-
Kliknij dwukrotnie pole załączniki .
-
W oknie dialogowym załączniki kliknij przycisk Dodaj.
-
Przejdź do pliku, który chcesz dołączyć, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
-
W oknie dialogowym załączniki kliknij przycisk OK.
Wyświetlanie podglądu i drukowanie raportu
Szablon bazy danych sieci Web projektów zawiera osiem raportów. Aby wyświetlić podgląd raportu:
-
Kliknij kartę Centrum raportów , a następnie w obszarze Wybierz raportkliknij raport, który chcesz wyświetlić.
Program Access wyświetli raport w okienku podglądu. Aby wydrukować raport: -
Kliknij pozycję Otwórz w nowej karcie, a następnie na karcie plik kliknij pozycję Drukuj, a następnie wybierz odpowiednią opcję drukowania.
Publikowanie bazy danych w usługach programu Access
Jeśli masz dostęp do serwera programu SharePoint, na którym są uruchomione usługi programu Access, możesz opublikować bazę danych sieci Web programu Project na serwerze i udostępnić ją zespołowi. Wykonaj następujące kroki:
-
Kliknij kartę plik , a następnie kliknij pozycję Publikuj w usłudze Access Services.
-
W polu adres URL serwera wpisz adres URL programu SharePoint Server, którego chcesz użyć.
-
W polu Nazwa witryny wpisz odpowiednią nazwę bazy danych. Zostanie on częścią adresu URL.
Kliknij polecenie Publikuj w składniku Usługi programu Access.
Program Access opublikuje bazę danych na serwerze. Jeśli wszystko jest dobrze dostępne, program Access wyświetli komunikat o powodzeniu, który zawiera link do nowej bazy danych sieci Web.
