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Access 2010 專案 Web 資料庫範本可讓您快速開始管理專案,以及與這些專案相關聯的人員和工作。 這段影片示範如何開始使用專案 Web 資料庫。
影片內容
新增專案
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按一下 [開啟專案] 索引標籤。
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按一下 [新增專案]。
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在 [專案詳細資料] 表單中,填入您所擁有的資訊。
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如果您想要新增其他連絡人,請按一下 [儲存] & [新增],然後重複步驟3。 否則,按一下 [儲存] & [關閉]。
查看及編輯專案
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按一下 [開啟專案] 索引標籤。
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在資料工作表中,按兩下您要查看或編輯的專案名稱。
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視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存] & [關閉]。
編輯下拉式清單中的專案
專案 Web 資料庫中的大部分下拉式清單都可以根據您的需求進行編輯。 請使用下列程序:
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按一下向下箭號以顯示清單。
如果清單是可編輯的,[編輯清單專案] 按鈕就會出現在清單下方。 -
按一下 [編輯清單專案] 按鈕。
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在 [編輯清單專案] 對話方塊中,輸入您想要的清單專案,每一行一次。
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您也可以從 [預設值] 清單中選取預設值。
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按一下 [確定]。
新增工作
每個專案都可以有許多與它相關聯的工作。 使用下列程式建立新任務:
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按一下 [開啟專案],然後按一下 [任務]。
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按一下 [新增工作]。
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在 [ 任務詳細資料]表單中,輸入 [任務資訊]。
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按一下[儲存] & [關閉]。
將檔案附加到記錄
如果表單或資料工作表中包含 [附件] 欄位,您可以使用該欄位將圖片、檔或其他檔案附加到記錄。 請使用下列程序:
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按兩下 [附件] 欄位。
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在 [附件] 對話方塊中,按一下 [新增]。
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流覽至您要附加的檔案,然後按一下 [開啟]。
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在 [附件] 對話方塊中,按一下[確定]。
預覽及列印報表
[專案] Web 資料庫範本包括八個報表。 若要預覽報表:
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按一下 [報告中心] 索引標籤,然後在 [選取報告] 底下,按一下您要查看的報告。
Access 會在 [預覽] 窗格中顯示報表。 若要列印報表: -
按一下 [在新索引標籤中開啟],然後在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印],然後選取您要的列印選項。
將資料庫發佈到 Access Services
如果您有權存取執行 Access Services 的 SharePoint 伺服器,您可以將專案 Web 資料庫發佈到伺服器並與您的小組共用。 請使用下列程序:
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按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [發佈至 Access Services]。
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在 [伺服器 URL ] 方塊中,輸入您要使用之 SharePoint 伺服器的 URL。
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在 [網站名稱] 方塊中,輸入您想要的資料庫名稱。 這會成為 URL 的一部分。
按一下 [發佈至 Access Services]。
Access 會將資料庫發佈到伺服器。 如果一切順利,Access 會顯示成功訊息,其中包含新 Web 資料庫的連結。