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Il modello di database Web Projects di Access 2010 offre un modo rapido per avviare la gestione dei progetti, nonché le persone e le attività associate a tali progetti. Questo video mostra come iniziare a usare il database Web progetti.
All'interno del video
Aggiungere un nuovo progetto
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Fare clic sulla scheda Apri progetti .
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Fare clic su nuovo progetto.
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Nella maschera Dettagli progetto immettere le informazioni desiderate.
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Se si vuole aggiungere un altro contatto, fare clic su salva & nuovoe ripetere il passaggio 3. In caso contrario, fare clic su salva & Chiudi.
Visualizzare e modificare progetti
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Fare clic sulla scheda Apri progetti .
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Nel foglio dati fare doppio clic sul nome del progetto che si desidera visualizzare o modificare.
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Modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su salva & Chiudi.
Modificare gli elementi in un elenco a discesa
La maggior parte degli elenchi a discesa nel database dei progetti Web può essere modificata in base alle proprie esigenze. Seguire questa procedura:
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Fare clic sulla freccia in giù per visualizzare l'elenco.
Se l'elenco è modificabile, il pulsante modifica voci di elenco verrà visualizzato appena sotto l'elenco. -
Fare clic sul pulsante modifica voci di elenco .
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Nella finestra di dialogo modifica voci di elenco Digitare le voci di elenco desiderate, una per ogni riga.
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Facoltativamente, selezionare un valore predefinito nell'elenco dei valori predefiniti .
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Fare clic su OK.
Aggiungere una nuova attività
A ogni progetto possono essere associate molte attività. Per creare una nuova attività, usare la procedura seguente:
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Fare clic su Apri progettie quindi su attività.
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Fare clic su nuova attività.
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Nella maschera Dettagli attività digitare le informazioni sull'attività.
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Fare clic su Salva & Chiudi .
Allegare file a un record
Se una maschera o un foglio dati contiene un campo allegati , è possibile usare questo campo per allegare immagini, documenti o altri file al record. Seguire questa procedura:
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Fare doppio clic sul campo allegati .
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Nella finestra di dialogo allegati fare clic su Aggiungi.
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Passare al file che si vuole allegare e quindi fare clic su Apri.
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Nella finestra di dialogo allegati fare clic su OK.
Visualizzare in anteprima e stampare un report
Il modello di database Web progetti include otto report. Per visualizzare in anteprima un report:
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Fare clic sulla scheda Centro report e quindi in selezionare un reportfare clic sul report che si vuole visualizzare.
Access Visualizza il report nel riquadro di anteprima. Per stampare il report: -
Fare clic su Apri in nuova scheda, quindi nella scheda file fare clic su stampae selezionare l'opzione di stampa desiderata.
Pubblicare il database in Access Services
Se si ha accesso a un server SharePoint che sta usando Access Services, è possibile pubblicare il database Web di Projects nel server e condividerlo con il team. Seguire questa procedura:
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Fare clic sulla scheda file e quindi su pubblica in Access Services.
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Nella casella URL server Digitare l'URL del server SharePoint che si vuole usare.
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Nella casella nome sito Digitare il nome desiderato per il database. Questo diventerà parte dell'URL.
Fare clic su Pubblica in Access Services.
Access pubblica il database nel server. Se tutto procede bene, Access visualizza un messaggio di successo che contiene un collegamento al nuovo database Web.
