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Access 2010 專案 Web 資料庫範本可讓您快速開始管理專案,以及與這些專案相關聯的人員和工作。 這段影片示範如何開始使用專案 Web 資料庫。

影片內容

新增專案

  1. 按一下 [開啟專案] 索引標籤。

  2. 按一下 [新增專案]。

  3. 在 [專案詳細資料] 表單中,填入您所擁有的資訊。

  4. 如果您想要新增其他連絡人,請按一下 [儲存] & [新增],然後重複步驟3。 否則,按一下 [儲存] & [關閉]。

頁面頂端

查看及編輯專案

  1. 按一下 [開啟專案] 索引標籤。

  2. 在資料工作表中,按兩下您要查看或編輯的專案名稱。

  3. 視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存] & [關閉]。

頁面頂端

編輯下拉式清單中的專案

專案 Web 資料庫中的大部分下拉式清單都可以根據您的需求進行編輯。 請使用下列程序:

  1. 按一下向下箭號以顯示清單。

    如果清單是可編輯的,[編輯清單專案] 按鈕就會出現在清單下方。

  2. 按一下 [編輯清單專案] 按鈕。

  3. 在 [編輯清單專案] 對話方塊中,輸入您想要的清單專案,每一行一次。

  4. 您也可以從 [預設值] 清單中選取預設值。

  5. 按一下 [確定]。

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新增工作

每個專案都可以有許多與它相關聯的工作。 使用下列程式建立新任務:

  1. 按一下 [開啟專案],然後按一下 [任務]

  2. 按一下 [新增工作]

  3. 在 [ 任務詳細資料]表單中,輸入 [任務資訊]。

  4. 按一下[儲存] & [關閉]

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將檔案附加到記錄

如果表單或資料工作表中包含 [附件] 欄位,您可以使用該欄位將圖片、檔或其他檔案附加到記錄。 請使用下列程序:

  1. 按兩下 [附件] 欄位。

  2. 在 [附件] 對話方塊中,按一下 [新增]。

  3. 流覽至您要附加的檔案,然後按一下 [開啟]。

  4. 在 [附件] 對話方塊中,按一下[確定]

頁面頂端

預覽及列印報表

[專案] Web 資料庫範本包括八個報表。 若要預覽報表:

  • 按一下 [報告中心] 索引標籤,然後在 [選取報告] 底下,按一下您要查看的報告。

    Access 會在 [預覽] 窗格中顯示報表。 若要列印報表:

  • 按一下 [在新索引標籤中開啟],然後在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印],然後選取您要的列印選項。

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將資料庫發佈到 Access Services

如果您有權存取執行 Access Services 的 SharePoint 伺服器,您可以將專案 Web 資料庫發佈到伺服器並與您的小組共用。 請使用下列程序:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [發佈至 Access Services]。

  2. 在 [伺服器 URL ] 方塊中,輸入您要使用之 SharePoint 伺服器的 URL。

  3. 在 [網站名稱] 方塊中,輸入您想要的資料庫名稱。 這會成為 URL 的一部分。

按一下 [發佈至 Access Services]

Access 會將資料庫發佈到伺服器。 如果一切順利,Access 會顯示成功訊息,其中包含新 Web 資料庫的連結。

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