Примітка.: Ця стаття зробила свою роботу та скоро буде видалена. Щоб не з’являлися повідомлення "Сторінку не знайдено", ми видаляємо посилання, про які знаємо. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх. Так ми разом зробимо Інтернет кращим.
Шаблон веб-бази даних проектів Access 2010 дає змогу швидко почати керувати проектами, а також користувачам і завданням, пов'язаними з цими проектами. У цьому відео показано, як почати використовувати веб-базу даних "проекти".
У цьому відео
Додавання нового проекту
-
Перейдіть на вкладку відкриття проектів .
-
Натисніть кнопку Створити проект.
-
У формі " відомості про проект " заповніть інформацію, яку ви маєте.
-
Якщо потрібно додати ще один контакт, натисніть кнопку зберегти & створити, а потім повторіть крок 3. В іншому разі натисніть кнопку зберегти & закрити.
Перегляд і редагування проектів
-
Перейдіть на вкладку відкриття проектів .
-
У табличному поданні двічі клацніть ім'я проекту, яке потрібно переглянути або відредагувати.
-
Відредагуйте необхідну інформацію, а потім натисніть кнопку зберегти & закрити.
Редагування елемента в розкривному списку
Більшість розкривних списків у веб-базі даних проектів можна редагувати відповідно до ваших потреб. Для цього виконайте такі дії:
-
Клацніть стрілку вниз, щоб відобразити список.
Якщо список можна редагувати, кнопка змінити елемент списку з'явиться під списком. -
Натисніть кнопку змінити елементи списку .
-
У діалоговому вікні змінення елемента списку введіть потрібні пункти списку, по черзі в кожному рядку.
-
За потреби виберіть стандартне значення зі списку значень за замовчуванням .
-
Натисніть кнопку OK.
Додавання нового завдання
У кожного проекту може бути багато завдань, пов'язаних із ним. Щоб створити нове завдання, виконайте наведені нижче дії.
-
Натисніть кнопку Відкрити проекти, а потім виберіть елемент завдання.
-
Натисніть кнопку створити завдання.
-
У формі відомості про завдання Введіть у відомості про завдання.
-
Натисніть кнопку зберегти & закрити .
Вкладення файлів до запису
Якщо форма або таблиця містить поле вкладення , ви можете використовувати це поле для вкладення зображень, документів або інших файлів до запису. Для цього виконайте такі дії:
-
Двічі клацніть поле вкладення .
-
У діалоговому вікні вкладення натисніть кнопку Додати.
-
Перейдіть до файлу, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Відкрити.
-
У діалоговому вікні вкладення натисніть кнопку OK.
Попередній перегляд і друк звіту
Шаблон веб-бази даних "проекти" складається з восьми звітів. Щоб прослухати звіт, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть на вкладку Центр звітів , а потім у розділі Виберіть звітвиберіть звіт, який потрібно переглянути.
У програмі Access відобразиться звіт в області "зразок". Щоб надрукувати звіт, виконайте наведені нижче дії. -
Натисніть кнопку відкрити на вкладці "створити", а потім на вкладці " файл " натисніть кнопку " Друк", а потім виберіть потрібний параметр друку.
Публікування бази даних у службах Access Services
Якщо у вас є доступ до сервера SharePoint, на якому запущено служби Access Services, можна опублікувати веб-базу даних проектів на сервері та надати до нього спільний доступ. Для цього виконайте такі дії:
-
Перейдіть на вкладку файл і виберіть пункт опублікувати в Access Services.
-
У полі URL-адреса сервера Введіть URL-адресу сервера SharePoint, який потрібно використовувати.
-
У полі ім'я сайту введіть потрібне ім'я для бази даних. Це стане частиною URL-адреси.
Натисніть кнопку Публікувати в Access Services.
Програма Access публікує базу даних на сервері. Якщо все буде добре, у програмі Access відобразиться повідомлення про успішне, яке містить посилання на нову веб-базу даних.
