Obs!: Den här artikeln har fyllt sitt syfte och kommer snart att tas bort. För att undvika förvirring kommer vi att ta bort alla länkar som vi känner till. Om du har skapat länkar till den här sidan ber vi dig ta bort dem. På det sättet gör vi tillsammans webben mer användbar.
Med webb databas mal len Access 2010-projekt skapas ett snabbt sätt att börja hantera projekt samt de personer och aktiviteter som är kopplade till dessa projekt. I det här videoklippet lär du dig hur du använder webb databasen Project.
I videon
Lägga till ett nytt projekt
-
Klicka på fliken öppna projekt .
-
Klicka på nytt projekt.
-
Fyll i informationen du har i formuläret projekt information .
-
Om du vill lägga till ytterligare en kontakt klickar du på spara & nyoch upprepar steg 3. I annat fall klickar du på spara & Stäng.
Visa och redigera projekt
-
Klicka på fliken öppna projekt .
-
Dubbelklicka på namnet på det projekt som du vill visa eller redigera i data bladet.
-
Redigera informationen efter behov och klicka sedan på spara & Stäng.
Redigera objekten i en listruta
De flesta List rutor i webb databasen projekt kan redige ras efter dina behov. Använd följande procedur:
-
Klicka på nedpilen för att visa listan.
Om listan är redigerbar visas knappen Redigera List objekt strax under listan. -
Klicka på knappen Redigera List objekt .
-
Skriv de List objekt du vill använda i dialog rutan Redigera List objekt , en på varje rad.
-
Du kan också välja ett standardvärde i listan med standardvärden .
-
Klicka på OK.
Lägga till en ny uppgift
Varje projekt kan ha många associerade uppgifter. Använd följande procedur för att skapa en ny aktivitet:
-
Klicka på öppna projektoch sedan på uppgifter.
-
Klicka på ny uppgift.
-
Skriv in aktivitets informationen i formuläret aktivitets information .
-
Klicka på Spara & Stäng .
Bifoga filer till en post
Om ett formulär eller datablad innehåller ett fält för bifogade filer kan du använda det fältet för att bifoga bilder, dokument eller andra filer till posten. Använd följande procedur:
-
Dubbelklicka på fältet bifogade filer .
-
Klicka på Lägg tilli dialog rutan bifogade filer .
-
Bläddra till den fil du vill bifoga och klicka sedan på Öppna.
-
Klicka på OKi dialog rutan bifogade filer .
Förhandsgranska och skriva ut en rapport
Webb databas mal len projekt innehåller åtta rapporter. Så här förhandsvisar du en rapport:
-
Klicka på fliken rapport Center och klicka sedan på den rapport som du vill visa under Välj en rapport.
Rapporten visas i förhands gransknings fönstret. Så här skriver du ut rapporten: -
Klicka på Öppna på ny flikoch klicka sedan på Skriv utpå fliken Arkiv och välj önskat utskrifts alternativ.
Publicera databasen till Access Services
Om du har till gång till en SharePoint-Server som kör Access Services kan du publicera webb databasen för projekt på servern och dela den med ditt team. Använd följande procedur:
-
Klicka på fliken Arkiv och sedan på Publicera till Access Services.
-
I rutan Server-URL anger du URL-adressen för den SharePoint-Server som du vill använda.
-
I rutan webbplats namn skriver du in det namn som du vill använda för databasen. Detta blir en del av URL-adressen.
Klicka på Publicera till Access Services.
Access publicerar databasen till servern. Om allt går bra visas ett meddelande som innehåller en länk till den nya webb databasen.
