Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
С помощью шаблона веб-базы данных проектов Access 2010 вы можете быстро приступить к управлению проектами, а также сотрудникам и задачам, связанным с этими проектами. В этом видеоролике показано, как приступить к работе с веб-базой данных Projects.
В этом видео
Добавление нового проекта
-
Откройте вкладку открытые проекты .
-
Нажмите кнопку создать проект.
-
В форме сведения о проекте введите нужные данные.
-
Если вы хотите добавить еще один контакт, нажмите кнопку сохранить & создатьи повторите шаг 3. В противном случае нажмите кнопку сохранить & закрыть.
Просмотр и редактирование проектов
-
Откройте вкладку открытые проекты .
-
В таблице дважды щелкните имя проекта, который вы хотите просмотреть или изменить.
-
Измените необходимые данные и нажмите кнопку сохранить & закрыть.
Редактирование элементов в раскрывающемся списке
Большинство раскрывающихся списков в веб-базе данных Projects можно редактировать в соответствии со своими потребностями. Это можно сделать следующим образом:
-
Щелкните стрелку вниз, чтобы отобразить список.
Если список является редактируемым, кнопка " изменить элементы списка " появится непосредственно под списком. -
Нажмите кнопку " изменить элементы списка ".
-
В диалоговом окне изменение элементов списка введите нужные элементы списка по одному в каждой строке.
-
При необходимости выберите значение по умолчанию из списка значений по умолчанию .
-
Нажмите кнопку ОК.
Добавление новой задачи
Каждый проект может иметь несколько связанных с ним задач. Чтобы создать новую задачу, выполните указанные ниже действия.
-
Нажмите кнопку Открыть проектыи выберите пункт задачи.
-
Нажмите кнопку создать задачу.
-
В форме сведения о задаче Введите сведения о задаче.
-
Нажмите кнопку сохранить & закрыть .
Вложение файлов в запись
Если форма или таблица данных содержат поле вложения , вы можете использовать это поле для вложения рисунков, документов и других файлов в запись. Это можно сделать следующим образом:
-
Дважды щелкните поле вложения .
-
В диалоговом окне вложения нажмите кнопку Добавить.
-
Перейдите к файлу, который вы хотите добавить, и нажмите кнопку Открыть.
-
В диалоговом окне вложения нажмите кнопку ОК.
Предварительный просмотр и печать отчета
Шаблон веб-базы данных Projects включает восемь отчетов. Чтобы просмотреть отчет, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Центр отчетов , а затем в разделе выберите отчетщелкните отчет, который вы хотите просмотреть.
Access выведет отчет в области предварительного просмотра. Чтобы напечатать отчет, выполните указанные ниже действия. -
Нажмите кнопку Открыть в новой вкладке, а затем на вкладке файл нажмите кнопку Печатьи выберите нужный вариант печати.
Публикация базы данных в службах Access
Если у вас есть доступ к серверу SharePoint, на котором запущены службы Access, вы можете опубликовать веб-базу данных проектов на сервере и поделиться ею с группой. Это можно сделать следующим образом:
-
Откройте вкладку файл и нажмите кнопку опубликовать в службах Access.
-
В поле URL-адрес сервера введите URL-адрес сервера SharePoint, который вы хотите использовать.
-
В поле имя сайта введите имя, которое будет использоваться для базы данных. Это станет частью URL-адреса.
Щелкните элемент Опубликовать в службах Access.
Access опубликует базу данных на сервере. Если все работает успешно, Access выведет сообщение об успешном завершении, содержащее ссылку на новую веб-базу данных.
