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O modelo de base de dados Web dos projetos do Access 2010 fornece uma forma rápida de começar a gerir projetos, bem como as pessoas e tarefas associadas a esses projetos. Este vídeo mostra-lhe como começar a utilizar a base de dados Web dos projetos.
No vídeo
Adicionar um novo projeto
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Clique no separador abrir projetos .
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Clique em novo projeto.
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No formulário detalhes do projeto , preencha as informações que tiver.
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Se pretender adicionar outro contacto, clique em guardar & novoe repita o passo 3. Caso contrário, clique em guardar & fechar.
Ver e editar projetos
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Clique no separador abrir projetos .
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Na folha de dados, faça duplo clique no nome do projeto que pretende ver ou editar.
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Edite as informações conforme necessário e, em seguida, clique em guardar & fechar.
Editar os itens numa lista pendente
A maioria das listas pendentes na base de dados Web projetos podem ser editadas de acordo com as suas necessidades. Siga o seguinte procedimento:
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Clique na seta para baixo para apresentar a lista.
Se a lista for editável, o botão Editar itens de lista aparecerá imediatamente abaixo da lista. -
Clique no botão Editar itens de lista .
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Na caixa de diálogo Editar itens de lista , escreva os itens da lista que pretende, um em cada linha.
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Opcionalmente, selecione um valor predefinido a partir da lista de valores predefinido .
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Clique em OK.
Adicionar uma nova tarefa
Cada projeto pode ter muitas tarefas associadas. Utilize o seguinte procedimento para criar uma nova tarefa:
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Clique em abrir projetose, em seguida, clique em tarefas.
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Clique em nova tarefa.
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No formulário detalhes da tarefa , escreva as informações da tarefa.
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Clique em guardar & fechar .
Anexar ficheiros a um registo
Se um formulário ou folha de dados contiver um campo anexos , pode utilizar esse campo para anexar imagens, documentos ou outros ficheiros ao registo. Siga o seguinte procedimento:
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Faça duplo clique no campo anexos .
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Na caixa de diálogo anexos , clique em Adicionar.
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Procure o ficheiro que pretende anexar e, em seguida, clique em abrir.
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Na caixa de diálogo anexos , clique em OK.
Pré-visualizar e imprimir um relatório
O modelo de base de dados Web projetos inclui oito relatórios. Para pré-visualizar um relatório:
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Clique no separador centro de relatórios e, em seguida, em selecionar um relatório, clique no relatório que pretende ver.
O Access apresenta o relatório no painel de pré-visualização. Para imprimir o relatório: -
Clique em abrir no separador novoe, em seguida, no separador ficheiro , clique em Imprimire selecione a opção de impressão pretendida.
Publicar a base de dados nos serviços do Access
Se tiver acesso a um servidor do SharePoint que esteja a executar os serviços do Access, pode publicar a base de dados Web dos projetos no servidor e compartilhá-la com a sua equipa. Siga o seguinte procedimento:
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Clique no separador ficheiro e, em seguida, clique em publicar nos serviços do Access.
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Na caixa URL do servidor , escreva o URL do servidor do SharePoint que pretende utilizar.
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Na caixa nome do site , escreva o nome que pretende para a base de dados. Esta ação vai ser parte do URL.
Clique em Publicar no Access Services.
O Access publica a base de dados no servidor. Se tudo correr bem, o Access apresenta uma mensagem de êxito que contém uma ligação para a nova base de dados Web.
