Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.
De webdatabase sjabloon Access 2010-projecten biedt een snelle manier om te beginnen met het beheren van projecten, alsook de personen en taken die aan deze projecten zijn gekoppeld. In deze video ziet u hoe u met de webdatabase voor projecten begint.
In de video
Een nieuw project toevoegen
-
Open het tabblad projecten .
-
Klik op Nieuw project.
-
Vul de gewenste gegevens in op het formulier Project Details .
-
Als u nog een contactpersoon wilt toevoegen, klikt u op opslaan & nieuwen herhaalt u stap 3. U kunt ook op opslaan & sluitenklikken.
Projecten weergeven en bewerken
-
Open het tabblad projecten .
-
Dubbelklik in het gegevensblad op de naam van het project dat u wilt bekijken of bewerken.
-
Bewerk de gegevens naar wens en klik op opslaan & sluiten.
De items in een vervolgkeuzelijst bewerken
De meeste vervolgkeuzelijsten in de webdatabase voor projecten kunnen naar wens worden bewerkt. Gebruik de volgende procedure:
-
Klik op de pijl-omlaag om de lijst weer te geven.
Als de lijst kan worden bewerkt, wordt de knop lijst items bewerken direct onder de lijst weergegeven. -
Klik op de knop lijst items bewerken .
-
Typ in het dialoogvenster Lijstitems bewerken de lijstitems die u wilt weergeven, één op elke regel.
-
Selecteer desgewenst een standaardwaarde in de lijst standaardwaarde .
-
Klik op OK.
Een nieuwe taak toevoegen
Aan elk project kunnen veel taken worden gekoppeld. Gebruik de volgende procedure om een nieuwe taak te maken:
-
Klik op projecten openenen klik vervolgens op taken.
-
Klik op nieuwe taak.
-
Typ in het formulier Taakgegevens de taakgegevens.
-
Klik op Opslaan & sluiten .
Bestanden aan een record koppelen
Als een formulier of gegevensblad een bijlage veld bevat, kunt u dat veld gebruiken om afbeeldingen, documenten of andere bestanden aan de record toe te voegen. Gebruik de volgende procedure:
-
Dubbelklik op het veld bijlagen .
-
Klik in het dialoogvenster bijlagen op toevoegen.
-
Blader naar het bestand dat u wilt bijvoegen en klik op openen.
-
Klik in het dialoogvenster bijlagen op OK.
Een rapport bekijken en afdrukken
De sjabloonproject web database bevat acht rapporten. Een voorbeeld van een rapport weergeven:
-
Ga naar het tabblad Rapportcentrum en klik vervolgens onder een rapport selecterenop het rapport dat u wilt weergeven.
Het rapport wordt weergegeven in het voorbeeldvenster. Het rapport afdrukken: -
Klik op openen in nieuw tabblad, ga naar het tabblad bestand , klik op afdrukkenen selecteer de gewenste afdrukoptie.
De database publiceren naar Access Services
Als u toegang hebt tot een SharePoint-server waarop Access Services wordt uitgevoerd, kunt u de webdatabase voor projecten publiceren naar de server en deze delen met uw team. Gebruik de volgende procedure:
-
Klik op het tabblad bestand en klik vervolgens op publiceren naar Access Services.
-
Typ in het vak server-URL de URL van de SharePoint-Server die u wilt gebruiken.
-
Typ in het vak site naam de gewenste naam voor de database. Dit maakt deel uit van de URL.
Klik op Publiceren naar Access Services.
De database wordt gepubliceerd naar de server. Als alles goed is, wordt in Access een bericht weergegeven met een koppeling naar de nieuwe webdatabase.
