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Access 2010 Projects Web データベーステンプレートを使用すると、プロジェクトを簡単に管理し、そのプロジェクトに関連付けられているユーザーとタスクをすばやく開始できます。 このビデオでは、Project Web データベースの使用を開始する方法について説明します。

ビデオの内容

新しいプロジェクトを追加する

  1. [プロジェクトを開く] タブをクリックします。

  2. [新しいプロジェクト] をクリックします。

  3. [プロジェクトの詳細] フォームで、必要な情報を入力します。

  4. 別の連絡先を追加する場合は、[ & の新規保存] をクリックし、手順3を繰り返します。 それ以外の場合は、[保存] & 閉じる] をクリックします。

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プロジェクトの表示と編集

  1. [プロジェクトを開く] タブをクリックします。

  2. データシートで、表示または編集するプロジェクトの名前をダブルクリックします。

  3. 必要に応じて情報を編集し、[保存] をクリックして閉じる &ます。

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ドロップダウンリストの項目を編集する

プロジェクト Web データベースのドロップダウンリストのほとんどは、ニーズに合わせて編集できます。 次の手順で行います。

  1. 下向き矢印をクリックしてリストを表示します。

    リストが編集可能な場合、[リスト項目の編集] ボタンは一覧のすぐ下に表示されます。

  2. [リスト項目の編集] をクリックします。

  3. [リスト項目の編集] ダイアログボックスで、必要なリスト項目を各行に1つ入力します。

  4. 必要に応じて、[既定値] の一覧から既定値を選択します。

  5. [OK] をクリックします。

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新しいタスクの追加

各プロジェクトには、関連付けられた複数のタスクを含めることができます。 新しいタスクを作成するには、次の手順を実行します。

  1. [プロジェクトを開く] をクリックし、[タスク] をクリックします。

  2. [新しいタスク] をクリックします。

  3. [タスク詳細 ] フォームに、タスク情報を入力します。

  4. [保存] & 閉じる] をクリックします。

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レコードにファイルを添付する

フォームまたはデータシートに [添付ファイル] フィールドが含まれている場合は、そのフィールドを使用して、画像、ドキュメント、またはその他のファイルをレコードに添付することができます。 次の手順で行います。

  1. [添付ファイル] フィールドをダブルクリックします。

  2. [添付ファイル] ダイアログボックスの [追加] をクリックします。

  3. 添付するファイルを参照し、[開く] をクリックします。

  4. [添付ファイル] ダイアログボックスで、[ OK]をクリックします。

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レポートをプレビューまたは印刷する

Projects Web データベーステンプレートには、8個のレポートが含まれています。 レポートをプレビューするには、次の操作を行います。

  • [レポートセンター ] タブをクリックし、[レポートの選択] で、表示するレポートをクリックします。

    Access では、プレビューウィンドウにレポートが表示されます。 レポートを印刷するには、次の操作を行います。

  • [新しいタブで開く] をクリックし、[ファイル] タブで [印刷] をクリックし、必要な印刷オプションを選択します。

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Access Services にデータベースを発行する

Access Services を実行している SharePoint サーバーにアクセスできる場合は、Project Web データベースをサーバーに発行し、チームと共有することができます。 次の手順で行います。

  1. [ファイル] タブをクリックし、[ Access Services に発行] をクリックします。

  2. [サーバー url ] ボックスに、使用する SharePoint SERVER の url を入力します。

  3. [サイト名] ボックスに、データベースに付ける名前を入力します。 これは URL の一部になります。

[Access Services に発行] をクリックします。

Access では、データベースがサーバーに発行されます。 すべて正常に動作する場合は、新しい Web データベースへのリンクを含む成功メッセージが表示されます。

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