וידאו: להשתמש בתבנית מסד נתונים באינטרנט של פרוייקטים

הוספת פרוייקט חדש

1. לחץ על הכרטיסיה פתיחת פרוייקטים .

2. לחץ על פרוייקט חדש.

3. בטופס פרטי פרוייקט , מלא את המידע שברשותך.

4. אם ברצונך להוסיף איש קשר נוסף, לחץ על שמור _AMP_ חדשוחזור על שלב 3. אחרת, לחץ על Save _AMP_ Close.

לראש הדף

הצגה ועריכה של פרוייקטים

1. לחץ על הכרטיסיה פתיחת פרוייקטים .

2. בגליון הנתונים, לחץ פעמיים על שם הפרוייקט שברצונך להציג או לערוך.

3. ערוך את המידע לפי הצורך ולאחר מכן לחץ על Save _AMP_ Close.

לראש הדף

עריכת הפריטים ברשימה נפתחת

ניתן לערוך את רוב הרשימות הנפתחות במסד הנתונים של Project Web כדי להתאים לצרכים שלך. השתמש בהליך הבא:

1. לחץ על החץ למטה כדי להציג את הרשימה.
   
   אם הרשימה ניתנת לעריכה, לחצן ' עריכת פריטי רשימה ' יופיע ממש מתחת לרשימה.
   

2. לחץ על לחצן עריכת פריטי רשימה .

3. בתיבת הדו עריכת פריטי רשימה , הקלד את פריטי הרשימה הרצויים, אחד בכל שורה.

4. באפשרותך לבחור ערך ברירת מחדל מתוך רשימת הערכים המוגדרת כברירת מחדל .

5. לחץ על אישור.

לראש הדף

הוספת משימה חדשה

כל פרוייקט יכול לכלול משימות רבות המשויכות לו. השתמש בהליך הבא כדי ליצור משימה חדשה:

1. לחץ על פתח פרוייקטיםולאחר מכן לחץ על משימות.

2. לחץ על משימה חדשה.

3. בטופס פרטי פעילות , הקלד את מידע הפעילות.

4. לחץ על Save & Close .

לראש הדף

צירוף קבצים לרשומה

אם טופס או גליון נתונים מכילים שדה קבצים מצורפים , באפשרותך להשתמש בשדה זה כדי לצרף תמונות, מסמכים או קבצים אחרים לרשומה. השתמש בהליך הבא:

1. לחץ פעמיים על השדה קבצים מצורפים .

2. בתיבת הדו קבצים מצורפים , לחץ על הוסף.

3. אתר את הקובץ שברצונך לצרף ולאחר מכן לחץ על פתח.

4. בתיבת הדו קבצים מצורפים , לחץ על אישור.

לראש הדף

תצוגה מקדימה והדפסה של דוח

תבנית מסד הנתונים ' פרוייקטים באינטרנט ' כוללת שמונה דוחות. כדי להציג דוח בתצוגה מקדימה:

• לחץ על הכרטיסיה מרכז הדיווח ולאחר מכן, תחת בחר דוח, לחץ על הדוח שברצונך להציג.
  
  Access מציג את הדוח בחלונית התצוגה המקדימה. כדי להדפיס את הדוח:
  

• לחץ על פתח בכרטיסיה חדשהולאחר מכן, בכרטיסיה קובץ , לחץ על הדפסובחר את אפשרות ההדפסה הרצויה.

לראש הדף

פרסום מסד הנתונים ב-Access Services

אם יש לך גישה לשרת SharePoint שבו פועל Access Services, באפשרותך לפרסם את מסד הנתונים של Project Web בשרת ולשתף אותו עם הצוות שלך. השתמש בהליך הבא:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על פרסם ב- Access Services.

2. בתיבה כתובת url של שרת , הקלד את כתובת ה-url של שרת SharePoint שבו ברצונך להשתמש.

3. בתיבה שם האתר , הקלד את השם הרצוי עבור מסד הנתונים. פעולה זו תהיה חלק מכתובת ה-URL.

לחץ על פרסם ב- Access Services.

Access מפרסם את מסד הנתונים בשרת. אם הכל הולך כהלכה, Access מציג הודעת הצלחה המכילה קישור למסד הנתונים החדש באינטרנט.

לראש הדף