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Le modèle de base de données Web de projets Access 2010 fournit un moyen rapide de commencer à gérer des projets, ainsi qu’aux personnes et aux tâches associées à ces projets. Cette vidéo vous montre comment commencer à utiliser la base de données Web de projets.
Dans la vidéo
Ajouter un nouveau projet
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Cliquez sur l’onglet projets ouverts .
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Cliquez sur nouveau projet.
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Dans le formulaire Détails du projet , entrez les informations dont vous disposez.
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Si vous souhaitez ajouter un autre contact, cliquez sur enregistrer & nouveau, puis répétez l’étape 3. Dans le cas contraire, cliquez sur enregistrer & fermer.
Afficher et modifier des projets
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Cliquez sur l’onglet projets ouverts .
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Dans la feuille de données, double-cliquez sur le nom du projet que vous souhaitez afficher ou modifier.
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Modifiez les informations souhaitées, puis cliquez sur enregistrer & fermer.
Modifier les éléments d’une liste déroulante
La plupart des listes déroulantes de la base de données Web de projets peuvent être modifiées selon vos besoins. Procédez comme suit :
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Cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher la liste.
Si la liste est modifiable, le bouton modifier les éléments de la liste apparaît juste en dessous de la liste. -
Cliquez sur le bouton modifier les éléments de liste .
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Dans la boîte de dialogue modifier les éléments de liste , tapez les éléments de liste souhaités, un par ligne.
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Vous pouvez également sélectionner une valeur par défaut dans la liste valeur par défaut .
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Cliquez sur OK.
Ajouter une nouvelle tâche
Plusieurs tâches peuvent être associées à chaque projet. Pour créer une tâche, procédez comme suit :
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Cliquez sur projets ouverts, puis cliquez sur tâches.
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Cliquez sur nouvelle tâche.
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Dans le formulaire Détails de la tâche , entrez les informations sur la tâche.
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Cliquez sur Enregistrer & fermer .
Joindre des fichiers à un enregistrement
S’il s’agit d’un formulaire ou d’une feuille de données contenant un champ pièces jointes , vous pouvez utiliser ce champ pour joindre des images, des documents ou d’autres fichiers à l’enregistrement. Procédez comme suit :
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Double-cliquez sur le champ pièces jointes .
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Dans la boîte de dialogue pièces jointes , cliquez sur Ajouter.
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Recherchez le fichier que vous voulez joindre, puis cliquez sur ouvrir.
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Dans la boîte de dialogue pièces jointes , cliquez sur OK.
Afficher l’aperçu d’un état et l’imprimer
Le modèle de base de données Web de projets comporte huit rapports. Pour afficher un aperçu d’un État :
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Cliquez sur l’onglet Centre de rapports , puis sous Sélectionner un État, cliquez sur l’état que vous voulez afficher.
Access affiche l’État dans le volet de visualisation. Pour imprimer l’État : -
Cliquez sur ouvrir dans un nouvel onglet, puis sous l’onglet fichier , cliquez sur Imprimer, puis sélectionnez l’option d’impression de votre choix.
Publier la base de données sur Access services
Si vous avez accès à un serveur SharePoint exécutant Access services, vous pouvez publier la base de données Web de projets sur le serveur et la partager avec votre équipe. Procédez comme suit :
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Cliquez sur l’onglet fichier , puis sur publier sur Access services.
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Dans la zone URL du serveur , tapez l’URL du serveur SharePoint que vous voulez utiliser.
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Dans la zone nom du site , tapez le nom que vous voulez pour la base de données. Cela fera partie de l’URL.
Cliquez sur Publier sur Access Services.
Access publie la base de données sur le serveur. Si tout se passe bien, Access affiche un message de réussite contenant un lien vers la nouvelle base de données Web.
