Hinweis: Dieser Artikel hat seine Aufgabe erfüllt und wird bald zurückgezogen. Um Probleme vom Typ "Seite nicht gefunden" zu vermeiden, entfernen wir Links, die uns bekannt sind. Wenn Sie Links zu dieser Seite erstellt haben, entfernen Sie diese. Gemeinsam sorgen wir für funktionierende Verbindungen mit dem Internet.
Die Vorlage Access 2010 projects Web Database bietet eine schnelle Möglichkeit zum Verwalten von Projekten sowie Personen und Aufgaben, die diesen Projekten zugeordnet sind. In diesem Video wird gezeigt, wie Sie mit der Verwendung der Projects-Webdatenbank beginnen.
Inhalt dieses Videos
Hinzufügen eines neuen Projekts
-
Klicken Sie auf die Registerkarte Projekte öffnen .
-
Klicken Sie auf Neues Projekt.
-
Geben Sie im Formular Projekt Details die gewünschten Informationen ein.
-
Wenn Sie einen weiteren Kontakt hinzufügen möchten, klicken Sie auf #a0 neu speichern, und wiederholen Sie Schritt 3. Klicken Sie andernfalls auf #a0 schließen speichern.
Anzeigen und Bearbeiten von Projekten
-
Klicken Sie auf die Registerkarte Projekte öffnen .
-
Doppelklicken Sie im Datenblatt auf den Namen des Projekts, das Sie anzeigen oder bearbeiten möchten.
-
Bearbeiten Sie die Informationen bei Bedarf, und klicken Sie dann auf speichern #a0 schließen.
Bearbeiten der Elemente in einer Dropdownliste
Die meisten Dropdownlisten in der Projects-Webdatenbank können entsprechend Ihren Anforderungen bearbeitet werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
-
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um die Liste anzuzeigen.
Wenn die Liste bearbeitet werden kann, wird die Schaltfläche " Listenelemente bearbeiten " direkt unter der Liste angezeigt. -
Klicken Sie auf die Schaltfläche Listenelemente bearbeiten .
-
Geben Sie im Dialogfeld Listenelemente bearbeiten die gewünschten Listenelemente in jeder Zeile ein.
-
Optional können Sie einen Standardwert aus der Liste Standardwert auswählen.
-
Klicken Sie auf OK.
Hinzufügen einer neuen Aufgabe
Jedem Projekt können viele Aufgaben zugeordnet sein. Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Aufgabe zu erstellen:
-
Klicken Sie auf Projekte öffnenund dann auf Aufgaben.
-
Klicken Sie auf neue Aufgabe.
-
Geben Sie im Formular Aufgaben Details die Vorgangsinformationen ein.
-
Klicken Sie auf speichern #a0 schließen .
Anfügen von Dateien an einen Datensatz
Wenn ein Formular oder Datenblatt ein Anlagen Feld enthält, können Sie dieses Feld verwenden, um Bilder, Dokumente oder andere Dateien an den Datensatz anzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
-
Doppelklicken Sie auf das Feld Anlagen .
-
Klicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf Hinzufügen.
-
Navigieren Sie zu der Datei, die Sie anfügen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.
-
Klicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf OK.
Anzeigen von Berichten in der Vorschau und Drucken
Die Vorlage projects Web Database enthält acht Berichte. So zeigen Sie eine Vorschau eines Berichts an:
-
Klicken Sie auf die Registerkarte Berichts Center , und klicken Sie dann unter Bericht auswählenauf den Bericht, den Sie anzeigen möchten.
Access zeigt den Bericht im Vorschaufenster an. So drucken Sie den Bericht: -
Klicken Sie auf in neuer Registerkarte öffnen, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Datei auf Drucken, und wählen Sie die gewünschte Druckoption aus.
Veröffentlichen der Datenbank in Access Services
Wenn Sie Zugriff auf einen SharePoint-Server haben, auf dem Access Services ausgeführt wird, können Sie die projects-Webdatenbank auf dem Server veröffentlichen und für Ihr Team freigeben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
-
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei , und klicken Sie dann auf in Access Services veröffentlichen.
-
Geben Sie im Feld Server-URL die URL des SharePoint-Servers ein, den Sie verwenden möchten.
-
Geben Sie im Feld Websitename den gewünschten Namen für die Datenbank ein. Dies wird Teil der URL.
Klicken Sie noch einmal auf In Access Services veröffentlichen.
Access veröffentlicht die Datenbank auf dem Server. Wenn alles gut läuft, zeigt Access eine Erfolgsmeldung an, die einen Link zur neuen Webdatenbank enthält.
