Vidéo : utiliser le modèle de base de données Web de problèmes

Ajouter un nouveau problème

1. Cliquez sur l’onglet problèmes en cours .

2. Cliquez sur nouveau problème.

3. Dans le formulaire détails sur le problème , entrez les informations dont vous disposez.

4. Si vous souhaitez ajouter un autre contact, cliquez sur enregistrer & nouveau, puis répétez l’étape 3. Dans le cas contraire, cliquez sur enregistrer & fermer.

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Afficher et modifier les problèmes

1. Cliquez sur l’onglet problèmes en cours .

2. Dans la colonne de synthèse de la feuille de données, double-cliquez sur le problème que vous souhaitez afficher ou modifier.

3. Modifiez les informations souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer & fermer.

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Modifier les éléments d’une liste déroulante

La plupart des listes déroulantes de la base de données Web de problèmes peuvent être modifiées selon vos besoins. Procédez comme suit :

1. Cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher la liste.
   
   Si la liste est modifiable, le bouton modifier les éléments de la liste apparaît juste en dessous de la liste.
   

2. Cliquez sur le bouton modifier les éléments de liste .

3. Si la boîte de dialogue modifier les éléments de liste s’affiche :

   1. Tapez les éléments de liste souhaités, un par ligne.

   2. Vous pouvez également sélectionner une valeur par défaut dans la liste valeur par défaut .

   3. Cliquez sur OK.

4. Si un formulaire détails s’affiche :

   1. Cliquez sur le bouton nouvel enregistrement (vide) au bas du formulaire.

   2. Tapez les informations dans le formulaire, puis cliquez sur enregistrer et fermer.

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Joindre des fichiers à un enregistrement

S’il s’agit d’un formulaire ou d’une feuille de données contenant un champ pièces jointes , vous pouvez utiliser ce champ pour joindre des images, des documents ou d’autres fichiers à l’enregistrement. Procédez comme suit :

1. Double-cliquez sur le champ pièces jointes .

2. Dans la boîte de dialogue pièces jointes , cliquez sur Ajouter.

3. Recherchez le fichier que vous voulez joindre, puis cliquez sur ouvrir.

4. Dans la boîte de dialogue pièces jointes , cliquez sur OK.

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Afficher l’aperçu d’un état et l’imprimer

Le modèle de base de données Web de problèmes comprend quatre rapports. Pour afficher un aperçu d’un État :

• Cliquez sur l’onglet Centre de rapports , puis sous Sélectionner un État, cliquez sur l’état que vous voulez afficher.
  
  Access affiche l’État dans le volet de visualisation. Pour imprimer l’État :
  

• Cliquez sur ouvrir dans un nouvel onglet, puis sous l’onglet fichier , cliquez sur Imprimer, puis sélectionnez l’option d’impression de votre choix.

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Publier la base de données Web de problèmes sur Access services

Si vous avez accès à un serveur SharePoint exécutant Access services, vous pouvez publier la base de données Web de problèmes sur le serveur et la partager avec votre équipe. Procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet fichier , puis sur publier sur Access services.

2. Dans la zone URL du serveur , tapez l’URL du serveur SharePoint que vous voulez utiliser.

3. Dans la zone nom du site , tapez le nom que vous voulez pour la base de données. Cela fera partie de l’URL.

Cliquez sur Publier sur Access Services.

Access publie la base de données sur le serveur. Si tout se passe bien, Access affiche un message de réussite contenant un lien vers la nouvelle base de données Web.

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