Vídeo: Usar la plantilla Base de datos web de problemas

Agregar un nuevo problema

1. Haga clic en la pestaña problemas abiertos .

2. Haga clic en nuevo problema.

3. En el formulario detalles de problemas , rellene la información que tiene.

4. Si desea agregar otro contacto, haga clic en guardar & nuevoy repita el paso 3. En caso contrario, haga clic en guardar & cerrar.

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Ver y editar problemas

1. Haga clic en la pestaña problemas abiertos .

2. En la columna Resumen de la hoja de datos, haga doble clic en el problema que desea ver o editar.

3. Edite la información según sea necesario y, a continuación, haga clic en Guardar o Guardar & cerrar.

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Editar los elementos de una lista desplegable

Muchas de las listas desplegables de la base de datos Web de problemas se pueden modificar según sus necesidades. Use el procedimiento siguiente:

1. Haga clic en la flecha abajo para mostrar la lista.
   
   Si la lista es editable, el botón Editar elementos de lista aparecerá justo debajo de la lista.
   

2. Haga clic en el botón Editar elementos de lista .

3. Si aparece el cuadro de diálogo Editar elementos de lista :

   1. Escriba los elementos de la lista que desee, uno en cada línea.

   2. De manera opcional, puede seleccionar un valor predeterminado de la lista de valores predeterminados .

   3. Haga clic en Aceptar.

4. Si aparece un formulario Detalles:

   1. Haga clic en el botón de registro nuevo (en blanco) en la parte inferior del formulario.

   2. Escriba la información en el formulario y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.

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Adjuntar archivos a un registro

Si un formulario o una hoja de datos contiene un campo de datos adjuntos , puede usar ese campo para adjuntar imágenes, documentos u otros archivos al registro. Use el procedimiento siguiente:

1. Haga doble clic en el campo datos adjuntos .

2. En el cuadro de diálogo datos adjuntos , haga clic en Agregar.

3. Busque el archivo que desea adjuntar y, a continuación, haga clic en abrir.

4. En el cuadro de diálogo datos adjuntos , haga clic en Aceptar.

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Obtener una vista previa e imprimir un informe

La plantilla de base de datos Web de problemas incluye cuatro informes. Para obtener una vista previa de un informe:

• Haga clic en la pestaña centro de informes y, a continuación, en seleccionar un informe, haga clic en el informe que desea ver.
  
  Access muestra el informe en el panel de vista previa. Para imprimir el informe:
  

• Haga clic en abrir en una pestaña nuevay, a continuación, en la pestaña archivo , haga clic en Imprimiry seleccione la opción de impresión que desee.

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Publicar la base de datos Web de problemas en servicios de Access

Si tiene acceso a un servidor de SharePoint que está ejecutando servicios de Access, puede publicar la base de datos Web de problemas en el servidor y compartirla con su equipo. Use el procedimiento siguiente:

1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en publicar en servicios de Access.

2. En el cuadro dirección URL del servidor , escriba la dirección URL del servidor de SharePoint que desea usar.

3. En el cuadro nombre del sitio , escriba el nombre que desee para la base de datos. Se convertirá en parte de la dirección URL.

Haga clic en Publicar en Servicios de Access.

Access publica la base de datos en el servidor. Si todo va bien, Access muestra un mensaje de éxito que contiene un vínculo a la nueva base de datos Web.

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