视频：使用问题 Web 数据库模板

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此视频介绍如何使用问题 Web 数据库跟踪您的家庭或工作区中的维护或其他问题。了解如何跟踪打开和关闭的问题、自定义下拉列表、打印报表，以及将数据库发布到 Access Services SharePoint 网站。

在视频中

可以编辑问题 Web 数据库中的许多下拉列表，以满足您的需要。使用以下过程：

单击向下箭头以显示列表。

如果列表可编辑，"编辑列表项目" 按钮将显示在列表的正下方。
单击 "编辑列表项目" 按钮。
如果出现 "编辑列表项目" 对话框，请执行以下操作：
1. 键入所需的列表项，每行一个。
2. （可选）从 "默认值" 列表中选择一个默认值。
3. 单击“确定”。
如果出现 "详细信息" 窗体：
1. 单击窗体底部的 "新建（空白）记录" 按钮。
2. 在表单中键入信息，然后单击 "保存并关闭"。

如果窗体或数据表包含 "附件" 字段，则可以使用该字段将图片、文档或其他文件附加到记录。使用以下过程：

问题 Web 数据库模板包含四个报表。若要预览报表，请执行以下操作：

单击 "报表中心" 选项卡，然后在 "选择报表" 下，单击要查看的报表。

Access 将在 "预览" 窗格中显示报表。要打印报表，请执行以下操作：
单击 "在新选项卡中打开"，然后在 "文件" 选项卡上，单击 "打印"，然后选择所需的打印选项。

如果您有权访问运行 Access Services 的 SharePoint 服务器，则可以将问题 Web 数据库发布到服务器并与团队共享。使用以下过程：

单击“发布到 Access Services”。

Access 将数据库发布到服务器。如果一切顺利，Access 将显示一条成功消息，其中包含指向新 Web 数据库的链接。

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