Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
В этом видеоролике показано, как использовать веб-базу данных "вопросы" для отслеживания обслуживания и других проблем в домашней или рабочей области. Сведения о том, как отслеживать открытые и закрытые проблемы, настраивать раскрывающиеся списки, распечатывать отчеты и публиковать базу данных на сайте SharePoint служб Access.
В этом видео
Просмотр и редактирование проблем
Редактирование элементов в раскрывающемся списке
Предварительный просмотр и печать отчета
Публикация веб-базы данных проблем в службах Access
Добавить новый вопрос
-
Откройте вкладку открытые проблемы .
-
Нажмите кнопку создать вопрос.
-
В форме " сведения о проблемах " Заполните нужные сведения.
-
Если вы хотите добавить еще один контакт, нажмите кнопку сохранить & создатьи повторите шаг 3. В противном случае нажмите кнопку сохранить & закрыть.
Просмотр и редактирование проблем
-
Откройте вкладку открытые проблемы .
-
В столбце " Сводка " в таблице дважды щелкните вопрос, который вы хотите просмотреть или изменить.
-
Измените необходимые данные и нажмите кнопку сохранить или сохранить & закрыть.
Редактирование элементов в раскрывающемся списке
Многие из раскрывающихся списков в веб-базе данных "вопросы" можно изменить в соответствии со своими потребностями. Это можно сделать следующим образом:
-
Щелкните стрелку вниз, чтобы отобразить список.
Если список является редактируемым, кнопка " изменить элементы списка " появится непосредственно под списком. -
Нажмите кнопку " изменить элементы списка ".
-
Если откроется диалоговое окно изменение элементов списка , выполните указанные ниже действия.
-
Введите нужные элементы списка по одному в каждой строке.
-
При необходимости выберите значение по умолчанию из списка значений по умолчанию .
-
Нажмите кнопку ОК.
-
-
Если появится форма сведений:
-
Нажмите кнопку Новая (пустая) запись в нижней части формы.
-
Введите данные в форму и нажмите кнопку сохранить и закрыть.
-
Вложение файлов в запись
Если форма или таблица данных содержат поле вложения , вы можете использовать это поле для вложения рисунков, документов и других файлов в запись. Это можно сделать следующим образом:
-
Дважды щелкните поле вложения .
-
В диалоговом окне вложения нажмите кнопку Добавить.
-
Перейдите к файлу, который вы хотите добавить, и нажмите кнопку Открыть.
-
В диалоговом окне вложения нажмите кнопку ОК.
Предварительный просмотр и печать отчета
Шаблон веб-базы данных "вопросы" включает четыре отчета. Чтобы просмотреть отчет, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Центр отчетов , а затем в разделе выберите отчетщелкните отчет, который вы хотите просмотреть.
Access выведет отчет в области предварительного просмотра. Чтобы напечатать отчет, выполните указанные ниже действия. -
Нажмите кнопку Открыть в новой вкладке, а затем на вкладке файл нажмите кнопку Печатьи выберите нужный вариант печати.
Публикация веб-базы данных проблем в службах Access
Если у вас есть доступ к серверу SharePoint, на котором запущены службы Access, вы можете опубликовать веб-базу данных проблем на сервере и поделиться ею с группой. Это можно сделать следующим образом:
-
Откройте вкладку файл и нажмите кнопку опубликовать в службах Access.
-
В поле URL-адрес сервера введите URL-адрес сервера SharePoint, который вы хотите использовать.
-
В поле имя сайта введите имя, которое будет использоваться для базы данных. Это станет частью URL-адреса.
Щелкните элемент Опубликовать в службах Access.
Access опубликует базу данных на сервере. Если все работает успешно, Access выведет сообщение об успешном завершении, содержащее ссылку на новую веб-базу данных.
