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Este vídeo mostra como usar o banco de dados de problemas da Web para acompanhar a manutenção ou outros problemas na sua casa ou no seu local de trabalho. Saiba como acompanhar problemas abertos e fechados, personalizar listas suspensas, imprimir relatórios e publicar o banco de dados em um site do SharePoint de serviços do Access.
No vídeo
Editar os itens em uma lista suspensa
Visualizar e imprimir um relatório
Publicar o banco de dados de problemas para acessar os serviços
Adicionar uma nova questão
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Clique na guia abrir problemas .
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Clique em nova questão.
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No formulário detalhes do problema , preencha as informações que você tem.
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Se quiser adicionar outro contato, clique em salvar & novoe repita a etapa 3. Caso contrário, clique em salvar & fechar.
Exibir e editar problemas
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Clique na guia abrir problemas .
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Na coluna Resumo da folha de dados, clique duas vezes no problema que você deseja exibir ou editar.
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Edite as informações conforme necessário e clique em salvar ou salvar & fechar.
Editar os itens em uma lista suspensa
Muitas das listas suspensas no banco de dados de problemas podem ser editadas para atender às suas necessidades. Use o seguinte procedimento:
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Clique na seta para baixo para exibir a lista.
Se a lista for editável, o botão Editar itens de lista aparecerá logo abaixo da lista. -
Clique no botão Editar itens de lista .
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Se a caixa de diálogo Editar itens de lista for exibida:
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Digite os itens da lista desejados, um em cada linha.
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Opcionalmente, selecione um valor padrão na lista valor padrão .
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Clique em OK.
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Se um formulário de detalhes for exibido:
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Clique no botão novo registro (em branco) na parte inferior do formulário.
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Digite as informações no formulário e, em seguida, clique em salvar e fechar.
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Anexar arquivos a um registro
Se um formulário ou uma folha de dados contiver um campo anexos , você poderá usar esse campo para anexar imagens, documentos ou outros arquivos ao registro. Use o seguinte procedimento:
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Clique duas vezes no campo anexos .
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Na caixa de diálogo anexos , clique em Adicionar.
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Navegue até o arquivo que você deseja anexar e, em seguida, clique em abrir.
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Na caixa de diálogo anexos , clique em OK.
Visualizar e imprimir um relatório
O modelo banco de dados da Web problemas inclui quatro relatórios. Para visualizar um relatório:
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Clique na guia central de relatórios e, em Selecione um relatório, clique no relatório que você deseja exibir.
O Access exibe o relatório no painel de visualização. Para imprimir o relatório: -
Clique em abrir na nova guiae, na guia arquivo , clique em Imprimire selecione a opção de impressão desejada.
Publicar o banco de dados de problemas para acessar os serviços
Se você tiver acesso a um servidor do SharePoint que está executando os serviços do Access, poderá publicar os problemas do banco de dados da Web no servidor e compartilhá-lo com sua equipe. Use o seguinte procedimento:
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Clique na guia arquivo e, em seguida, clique em publicar nos serviços do Access.
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Na caixa URL do servidor , digite a URL do servidor do SharePoint que você deseja usar.
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Na caixa nome do site , digite o nome que você deseja para o banco de dados. Isso se tornará parte da URL.
Clique em Publicar nos Serviços do Access.
O Access publica o banco de dados no servidor. Se tudo der certo, o Access exibirá uma mensagem de êxito que contém um link para o novo banco de dados da Web.
