Piezīme.: Šis raksts ir novecojis, un tas drīzumā tiks izņemts. Lai novērstu kļūdu “Lapa nav atrasta”, mēs noņemat mums zināmās saites. Ja esat izveidojis saites uz šo lapu, lūdzu, noņemiet tās, un kopā mēs uzturēsim tīmekli savienotu.
Šajā videoklipā ir parādīts, kā izmantot problēmu tīmekļa datu bāzi, lai izsekotu uzturēšanas vai citas problēmas jūsu mājā vai darbavietā. Uzziniet, kā sekot atvērtām un slēgtām problēmām, pielāgot nolaižamos sarakstus, drukāt atskaites un publicēt datu bāzi Access pakalpojumu SharePoint vietnē.
Šajā video
Nolaižamā saraksta elementu rediģēšana
Atskaites priekšskatīšana un drukāšana
Publicējiet problēmu tīmekļa datu bāzi, lai piekļūtu pakalpojumiem
Pievienot jaunu problēmu
-
Noklikšķiniet uz cilnes Atvērt problēmas .
-
Noklikšķiniet uz jauna problēma.
-
Formā problēmas detalizēta informācija ievadiet jūsu rīcībā esošo informāciju.
-
Ja vēlaties pievienot citu kontaktpersonu, noklikšķiniet uz saglabāt & jaunsun atkārtojiet 3. darbību. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz saglabāt & aizvērtu.
Skatīt un rediģēt problēmas
-
Noklikšķiniet uz cilnes Atvērt problēmas .
-
Datu lapas kopsavilkuma kolonnā veiciet dubultklikšķi uz problēmas, kuru vēlaties skatīt vai rediģēt.
-
Pēc nepieciešamības rediģējiet informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt vai Saglabāt & aizvērtu.
Nolaižamā saraksta elementu rediģēšana
Daudzus nolaižamos sarakstus diskutējamo problēmu tīmekļa datu bāzē var rediģēt atbilstoši savām vajadzībām. Veiciet šo procedūru:
-
Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai tiktu parādīts saraksts.
Ja saraksts ir rediģējams, poga Rediģēt saraksta elementus tiks parādīta tieši zem saraksta. -
Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt saraksta elementus .
-
Ja tiek parādīts dialoglodziņš saraksta vienumu rediģēšana :
-
Ierakstiet vēlamo saraksta vienumu, pa vienam katrā rindiņā.
-
Ja vēlaties, atlasiet noklusējuma vērtību no saraksta noklusējuma vērtība .
-
Noklikšķiniet uz Labi.
-
-
Ja tiek rādīta detalizēta forma:
-
Veidlapas apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas Jauns (tukšs) .
-
Ierakstiet informāciju veidlapā un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt un slēgt.
-
Failu pievienošana ierakstam
Ja formas vai datu lapas satur lauku Attachment , varat izmantot šo lauku, lai ierakstam pievienotu attēlus, dokumentus vai citus failus. Veiciet šo procedūru:
-
Veiciet dubultklikšķi uz lauka pielikumi .
-
Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.
-
Pārlūkojiet līdz failam, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
-
Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.
Atskaites priekšskatīšana un drukāšana
Problēmu tīmekļa datu bāzes veidnē ir iekļautas četras atskaites. Lai priekšskatītu atskaiti:
-
Noklikšķiniet uz cilnes atskaišu centrs un sadaļā Atlasīt atskaitinoklikšķiniet uz atskaites, kuru vēlaties skatīt.
Access parāda atskaiti priekšskatījuma rūtī. Lai izdrukātu atskaiti: -
Noklikšķiniet uz Atvērt jaunā cilnēun pēc tam cilnē Fails noklikšķiniet uz Drukātun atlasiet vajadzīgo drukāšanas opciju.
Publicējiet problēmu tīmekļa datu bāzi, lai piekļūtu pakalpojumiem
Ja jums ir piekļuve SharePoint serverim, kurā darbojas Access pakalpojumi, varat publicēt problēmu tīmekļa datu bāzi serverī un koplietot to ar savu darba grupu. Veiciet šo procedūru:
-
Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz publicēt Access pakalpojumos.
-
Lodziņā servera vietrādis URL ierakstiet izmantojamā SharePoint Server.
-
Lodziņā vietnes nosaukums ierakstiet datu bāzes nosaukumu. Tas būs daļa no vietrāža URL.
Noklikšķiniet uz publicēt Access pakalpojumos.
Access publicē datu bāzi serverī. Ja viss norit labi, programma Access parāda ziņojumu, kurā ir saite uz jauno tīmekļa datu bāzi.
