ビデオ: 案件管理 Web データベーステンプレートを使用する

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このビデオでは、ユーザーのホームまたは職場で問題の Web データベースを使用して、メンテナンスやその他の問題を追跡する方法について説明します。開いている問題と閉じた問題を追跡する方法、ドロップダウンリストをカスタマイズする方法、レポートを印刷する方法、データベースを Access Services SharePoint サイトに発行する方法について説明します。

ビデオの内容

問題の Web データベースを Access Services に公開する

新しい問題を追加する

[懸案事項を開く] タブをクリックします。
[新しい問題] をクリックします。
[問題の詳細] フォームに、表示されている情報を入力します。
別の連絡先を追加する場合は、[ & の新規保存] をクリックし、手順3を繰り返します。それ以外の場合は、[保存] & 閉じる] をクリックします。

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懸案事項の表示と編集

[懸案事項を開く] タブをクリックします。
データシートの [概要] 列で、表示または編集する懸案事項をダブルクリックします。
必要に応じて情報を編集し、[保存] または [保存] をクリックして閉じる &ます。

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ドロップダウンリストの項目を編集する

懸案事項 Web データベースのドロップダウンリストの多くは、ニーズに合わせて編集できます。次の手順で行います。

下向き矢印をクリックしてリストを表示します。

リストが編集可能な場合、[リスト項目の編集] ボタンは一覧のすぐ下に表示されます。
[リスト項目の編集] をクリックします。
[リスト項目の編集] ダイアログボックスが表示された場合:
1. 各行に1つずつ、必要なリスト項目を入力します。
2. 必要に応じて、[既定値] の一覧から既定値を選択します。
3. [OK] をクリックします。
詳細フォームが表示された場合:
1. フォームの下部にある [新しい (空の) レコード] ボタンをクリックします。
2. フォームに情報を入力し、[保存して閉じる] をクリックします。

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レコードにファイルを添付する

フォームまたはデータシートに [添付ファイル] フィールドが含まれている場合は、そのフィールドを使用して、画像、ドキュメント、またはその他のファイルをレコードに添付することができます。次の手順で行います。

[添付ファイル] フィールドをダブルクリックします。
[添付ファイル] ダイアログボックスの [追加] をクリックします。
添付するファイルを参照し、[開く] をクリックします。
[添付ファイル] ダイアログボックスで、[ OK]をクリックします。

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レポートをプレビューまたは印刷する

問題の Web データベーステンプレートには、4つのレポートが含まれています。レポートをプレビューするには、次の操作を行います。

[レポートセンター ] タブをクリックし、[レポートの選択] で、表示するレポートをクリックします。

Access では、プレビューウィンドウにレポートが表示されます。レポートを印刷するには、次の操作を行います。
[新しいタブで開く] をクリックし、[ファイル] タブで [印刷] をクリックし、必要な印刷オプションを選択します。