Забележка: Тази статия свърши работата си и ще бъде оттеглена скоро. За да предотвратим проблеми от типа "Страницата не е намерена", премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, премахнете ги, и така заедно ще запазим целостта на връзките в уеб.
Това видео ви показва как да използвате уеб базата данни за проблеми, за да следите поддръжката или други проблеми в дома или работното ви място. Научете как да следите отворени и затворени проблеми, да персонализирате падащи списъци, да отпечатвате отчети и да публикувате базата данни в SharePoint сайт на Access Services.
В това видео
Преглед и редактиране на проблеми
Редактиране на елементите в падащ списък
Прикачване на файлове към запис
Визуализиране и отпечатване на отчет
Публикуване на уеб база данни за проблеми в Access Services
Добавяне на нов проблем
-
Щракнете върху раздела Отваряне на проблеми .
-
Щракнете върху нов проблем.
-
Във формуляра подробни данни за проблема попълнете информацията, която имате.
-
Ако искате да добавите друг контакт, щракнете върху запиши & Създайи повторете стъпка 3. В противен случай щракнете върху запиши & затвори.
Преглед и редактиране на проблеми
-
Щракнете върху раздела Отваряне на проблеми .
-
В колоната Резюме на листа с данни щракнете двукратно върху проблема, който искате да прегледате или редактирате.
-
Редактирайте информацията, както е необходимо, и след това щракнете върху Запиши или Запиши & затвори.
Редактиране на елементите в падащ списък
Много от падащите списъци в уеб базата данни за проблеми могат да бъдат редактирани, така че да отговарят на нуждите ви. Използвайте следната процедура:
-
Щракнете върху стрелката надолу, за да се покаже списъкът.
Ако списъкът е редактируем, бутонът Редактиране на елементи от списъка ще се покаже точно под списъка. -
Щракнете върху бутона Редактиране на елементи от списък .
-
Ако се появи диалоговият прозорец Редактиране на елементи от списък :
-
Въведете желаните елементи от списъка по един на всеки ред.
-
Ако желаете, изберете стойност по подразбиране от списъка стойност по подразбиране .
-
Щракнете върху OK.
-
-
Ако се появи формуляр за подробни данни:
-
Щракнете върху бутона нов (празен) запис в долния край на формуляра.
-
Въведете информацията във формуляра и след това щракнете върху Запиши и затвори.
-
Прикачване на файлове към запис
Ако даден формуляр или лист с данни съдържа поле за прикачени файлове , можете да използвате това поле, за да прикачите картини, документи или други файлове към записа. Използвайте следната процедура:
-
Щракнете двукратно върху полето прикачени файлове .
-
В диалоговия прозорец прикачени файлове щракнете върху Добави.
-
Отидете до файла, който искате да прикачите, и след това щракнете върху Отвори.
-
В диалоговия прозорец прикачени файлове щракнете върху OK.
Визуализиране и отпечатване на отчет
Шаблонът за уеб база данни за проблеми включва четири отчета. За да визуализирате отчет:
-
Щракнете върху раздела център за отчети и след това под Изберете отчетщракнете върху отчета, който искате да прегледате.
Access показва отчета в екрана за визуализация. За да отпечатате отчета: -
Щракнете върху Отвори в нов раздели след това в раздела файл щракнете върху печати изберете желаната опция за печат.
Публикуване на уеб база данни за проблеми в Access Services
Ако имате достъп до сървър на SharePoint, на който се изпълнява Access Services, можете да публикувате уеб базата данни за проблеми на сървъра и да я споделите с екипа си. Използвайте следната процедура:
-
Щракнете върху раздела файл и след това щракнете върху публикуване в Access Services.
-
В полето URL адрес на сървъра въведете URL адреса на сървъра на SharePoint, който искате да използвате.
-
В полето име на сайта въведете желаното име за базата данни. Това ще стане част от URL адреса.
Щракнете върху публикуване в Access Services.
Access публикува базата данни на сървъра. Ако всичко мине добре, Access показва съобщение за успех, което съдържа връзка към новата уеб база данни.
