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這段影片將示範如何使用問題 Web 資料庫追蹤您家用或工作區中的維護或其他問題。 瞭解如何追蹤開啟和關閉的問題、自訂下拉式清單、列印報表，並將資料庫發佈至 Access Services SharePoint 網站。
影片內容
新增問題
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按一下 [開啟問題] 索引標籤。
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按一下 [新問題]。
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在 [問題詳細資料] 表單中，填入您所擁有的資訊。
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如果您想要新增其他連絡人，請按一下 [儲存] & [新增]，然後重複步驟3。 否則，按一下 [儲存] & [關閉]。
查看及編輯問題
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按一下 [開啟問題] 索引標籤。
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在資料工作表的 [摘要] 資料行中，按兩下您要查看或編輯的問題。
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視需要編輯資訊，然後按一下 [儲存] 或 [儲存] & [關閉]。
編輯下拉式清單中的專案
問題 Web 資料庫中的許多下拉式清單可以根據您的需求進行編輯。 請使用下列程序：
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按一下向下箭號以顯示清單。
如果清單是可編輯的，[編輯清單專案] 按鈕就會出現在清單下方。 -
按一下 [編輯清單專案] 按鈕。
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如果出現 [編輯清單專案] 對話方塊：
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輸入您想要的清單專案，每行一個。
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您也可以從 [預設值] 清單中選取預設值。
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按一下 [確定]。
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如果出現詳細資料表單：
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按一下表單底部的 [新增（空白）記錄] 按鈕。
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在表單中輸入資訊，然後按一下 [儲存並關閉]。
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將檔案附加到記錄
如果表單或資料工作表中包含 [附件] 欄位，您可以使用該欄位將圖片、檔或其他檔案附加到記錄。 請使用下列程序：
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按兩下 [附件] 欄位。
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在 [附件] 對話方塊中，按一下 [新增]。
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流覽至您要附加的檔案，然後按一下 [開啟]。
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在 [附件] 對話方塊中，按一下[確定]。
預覽及列印報表
問題 Web 資料庫範本包括四個報表。 若要預覽報表：
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按一下 [報告中心] 索引標籤，然後在 [選取報告] 底下，按一下您要查看的報告。
Access 會在 [預覽] 窗格中顯示報表。 若要列印報表： -
按一下 [在新索引標籤中開啟]，然後在 [檔案] 索引標籤上，按一下 [列印]，然後選取您要的列印選項。
發佈問題 Web 資料庫以存取服務
如果您有權存取執行 Access Services 的 SharePoint 伺服器，您可以將問題 Web 資料庫發佈到伺服器並與您的小組共用。 請使用下列程序：
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按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [發佈至 Access Services]。
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在 [伺服器 URL ] 方塊中，輸入您要使用之 SharePoint 伺服器的 URL。
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在 [網站名稱] 方塊中，輸入您想要的資料庫名稱。 這會成為 URL 的一部分。
按一下 [發佈至 Access Services]。
Access 會將資料庫發佈到伺服器。 如果一切順利，Access 會顯示成功訊息，其中包含新 Web 資料庫的連結。
