Vaizdo įrašas: Problemų žiniatinklio duomenų bazės šablono naudojimas

Naujos problemos įtraukimas

1. Spustelėkite skirtuką atidaryti problemas .

2. Spustelėkite nauja problema.

3. Formoje išsami išdavimo informacija įveskite informaciją, kurią turite.

4. Jei norite įtraukti kitą kontaktą, spustelėkite įrašyti & naujasir pakartokite 3 veiksmą. Priešingu atveju spustelėkite įrašyti & uždaryti.

Puslapio viršus

Peržiūrėti ir redaguoti problemas

1. Spustelėkite skirtuką atidaryti problemas .

2. Duomenų lapo stulpelyje suvestinė dukart spustelėkite problemą, kurią norite peržiūrėti arba redaguoti.

3. Jei reikia, redaguokite informaciją, tada spustelėkite įrašyti arba įrašyti & uždaryti.

Puslapio viršus

Elementų redagavimas išplečiamajame sąraše

Daugelį išplečiamųjų sąrašų problemų žiniatinklio duomenų bazėje galima redaguoti, kad atitiktų jūsų poreikius. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Spustelėkite rodyklę žemyn, kad būtų rodomas sąrašas.
   
   Jei sąrašas redaguojamas, iškart po sąrašu bus rodomas mygtukas redaguoti sąrašo elementus .
   

2. Spustelėkite mygtuką redaguoti sąrašo elementus .

3. Jei rodomas dialogo langas sąrašo elementų redagavimas :

   1. Įveskite norimus sąrašo elementus, po vieną kiekvienoje eilutėje.

   2. Pasirinktinai sąraše Numatytoji reikšmė pasirinkite numatytąją reikšmę.

   3. Spustelėkite Gerai.

4. Jei rodoma išsami išsamios informacijos forma:

   1. Spustelėkite mygtuką Naujas (tuščias) įrašas , esantį formos apačioje.

   2. Įveskite informaciją formoje, tada spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Puslapio viršus

Failų pridėjimas prie įrašo

Jei formoje arba duomenų lape yra laukas priedai , galite naudoti šį lauką, kad prie įrašo pridėtumėte paveikslėlių, dokumentų ar kitų failų. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Dukart spustelėkite lauką priedai .

2. Dialogo lange priedai spustelėkite įtraukti.

3. Raskite failą, kurį norite pridėti, tada spustelėkite atidaryti.

4. Dialogo lange priedai spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

Ataskaitos peržiūra ir spausdinimas

Problemų žiniatinklio duomenų bazės šablone yra keturios ataskaitos. Norėdami peržiūrėti ataskaitą:

• Spustelėkite skirtuką ataskaitų centras , tada dalyje pasirinkti ataskaitąspustelėkite norimą peržiūrėti ataskaitą.
  
  Programa "Access" rodo ataskaitą peržiūros srityje. Norėdami išspausdinti ataskaitą:
  

• Spustelėkite Atidaryti naujame skirtuke, tada skirtuke failas spustelėkite Spausdinti, tada pasirinkite norimą spausdinimo parinktį.

Puslapio viršus

Publikuokite žiniatinklio duomenų bazės triktis, kad pasiektumėte tarnybas

Jei turite prieigą prie "SharePoint" serverio, kuriame veikia "Access" paslaugos, galite publikuoti žiniatinklio duomenų bazę serveryje ir bendrinti ją su savo komanda. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Spustelėkite skirtuką failas , tada spustelėkite Publikuoti " Access" tarnyboms.

2. Lauke serverio URL įveskite norimo naudoti "SharePoint" serverio URL.

3. Lauke svetainės pavadinimas įveskite norimą duomenų bazės pavadinimą. Tai taps URL dalimi.

Spustelėkite publikuoti "Access" tarnyboms.

"Access" publikuoja duomenų bazę serveryje. Jei viskas gerai pasiekiama, "Access" rodo sėkmingą pranešimą, kuriame yra saitas į naująją žiniatinklio duomenų bazę.

Puslapio viršus