Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Αυτό το βίντεο δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων Web "θέματα" για να παρακολουθείτε τη συντήρηση ή άλλα προβλήματα στο σπίτι ή στο χώρο εργασίας σας. Μάθετε πώς μπορείτε να παρακολουθείτε ανοιχτά και κλειστά θέματα, να προσαρμόζετε αναπτυσσόμενες λίστες, να εκτυπώνετε αναφορές και να δημοσιεύετε τη βάση δεδομένων σε μια τοποθεσία SharePoint των υπηρεσιών Access Services.
Στο βίντεο
Προβολή και επεξεργασία ζητημάτων
Επεξεργασία των στοιχείων σε μια αναπτυσσόμενη λίστα
Προεπισκόπηση και εκτύπωση έκθεσης
Δημοσίευση της βάσης δεδομένων Web "θέματα" στην Access Services
Προσθήκη νέου ζητήματος
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Άνοιγμα προβλημάτων .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή νέο πρόβλημα.
-
Στη φόρμα Λεπτομέρειες θέματος , συμπληρώστε τις πληροφορίες που έχετε.
-
Εάν θέλετε να προσθέσετε μια άλλη επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & νέακαι επαναλάβετε το βήμα 3. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & κλείσιμο.
Προβολή και επεξεργασία ζητημάτων
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Άνοιγμα προβλημάτων .
-
Στη στήλη Σύνοψη του φύλλου δεδομένων, κάντε διπλό κλικ στο θέμα που θέλετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε.
-
Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή Αποθήκευση & κλείσιμο.
Επεξεργασία των στοιχείων σε μια αναπτυσσόμενη λίστα
Πολλές από τις αναπτυσσόμενες λίστες στη βάση δεδομένων Web "θέματα" μπορούν να επεξεργαστούν ανάλογα με τις ανάγκες σας. Ανατρέξτε στην ακόλουθη διαδικασία:
-
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να εμφανίσετε τη λίστα.
Εάν η λίστα είναι επεξεργάσιμη, το κουμπί " Επεξεργασία στοιχείων λίστας " θα εμφανιστεί ακριβώς κάτω από τη λίστα. -
Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στοιχείων λίστας .
-
Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία στοιχείων λίστας :
-
Πληκτρολογήστε τα στοιχεία λίστας που θέλετε, ένα σε κάθε γραμμή.
-
Προαιρετικά, επιλέξτε μια προεπιλεγμένη τιμή από την προεπιλεγμένη λίστα τιμών .
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
-
Εάν εμφανιστεί μια φόρμα λεπτομερειών:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα (κενή) εγγραφή στο κάτω μέρος της φόρμας.
-
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στη φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.
-
Επισύναψη αρχείων σε εγγραφή
Εάν μια φόρμα ή ένα φύλλο δεδομένων περιέχει ένα πεδίο " συνημμένα ", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο για να επισυνάψετε εικόνες, έγγραφα ή άλλα αρχεία στην εγγραφή. Ανατρέξτε στην ακόλουθη διαδικασία:
-
Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο συνημμένα .
-
Στο παράθυρο διαλόγου συνημμένα , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου συνημμένα , κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Προεπισκόπηση και εκτύπωση έκθεσης
Το πρότυπο βάσης δεδομένων Web "θέματα" περιλαμβάνει τέσσερις αναφορές. Για να κάνετε προεπισκόπηση μιας αναφοράς:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Κέντρο αναφορών και, στη συνέχεια, στην περιοχή Επιλογή αναφοράς, κάντε κλικ στην αναφορά που θέλετε να προβάλετε.
Η Access εμφανίζει την αναφορά στο παράθυρο προεπισκόπησης. Για να εκτυπώσετε την αναφορά: -
Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα σε νέα καρτέλακαι, στη συνέχεια, στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωσηκαι ενεργοποιήστε την επιλογή εκτύπωσης που θέλετε.
Δημοσίευση της βάσης δεδομένων Web "θέματα" στην Access Services
Εάν έχετε πρόσβαση σε ένα διακομιστή του SharePoint που εκτελεί τις υπηρεσίες Access Services, μπορείτε να δημοσιεύσετε τη βάση δεδομένων Web "θέματα" στο διακομιστή και να την μοιραστείτε με την ομάδα σας. Ανατρέξτε στην ακόλουθη διαδικασία:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στις υπηρεσίες Access Services.
-
Στο πλαίσιο διεύθυνση URL διακομιστή , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του διακομιστή του SharePoint που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Στο πλαίσιο όνομα τοποθεσίας , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τη βάση δεδομένων. Αυτό θα γίνει μέρος της διεύθυνσης URL.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στις υπηρεσίες Access Services.
Η Access δημοσιεύει τη βάση δεδομένων στο διακομιστή. Εάν όλα πάνε καλά, η Access εμφανίζει ένα μήνυμα επιτυχίας που περιέχει μια σύνδεση προς τη νέα βάση δεδομένων Web.