วิดีโอ: ใช้แม่แบบฐานข้อมูลเว็บบริจาคกุศล

ในวิดีโอ

• ใส่แคมเปญใหม่

• ดูและแก้ไขแคมเปญ

• แก้ไขรายการในรายการดรอปดาวน์

• เพิ่มเหตุการณ์

• ดูและแก้ไขเหตุการณ์

• เพิ่มการบริจาค

• ดูและแก้ไขการบริจาค

• เพิ่มงาน

• ดูและแก้ไขงาน

• เพิ่มผู้บริจาค

• ดูและแก้ไขการบริจาค

• เพิ่มผู้ใช้

• ดูและแก้ไขผู้ใช้

• แนบไฟล์ไปยังระเบียน

• การแสดงตัวอย่างและพิมพ์รายงาน

• ประกาศฐานข้อมูลเว็บที่มีส่วนร่วมของการกุศลเพื่อเข้าถึงบริการ

• แสดงสัญลักษณ์สกุลเงินที่ถูกต้องสำหรับตำแหน่งที่ตั้งของคุณ

  • ตั้งค่ารูปแบบสกุลเงินสำหรับเขตข้อมูลตาราง

  • ตั้งค่ารูปแบบสกุลเงินสำหรับกล่องข้อความบนฟอร์มหรือรายงาน

ใส่แคมเปญใหม่

1. คลิกแท็บแคมเปญ

2. คลิกแคมเปญใหม่แล้วพิมพ์ข้อมูลลงในฟอร์มรายละเอียดการส่งเสริมการขาย

3. เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกบันทึก & ปิด

อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใส่ข้อมูลการส่งเสริมการขายลงในแผ่นข้อมูลโดยตรงโดยใช้แป้น TAB และแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปรอบๆแผ่นข้อมูล

ด้านบนของหน้า

ดูและแก้ไขแคมเปญ

1. คลิกแท็บแคมเปญ

2. ในแผ่นข้อมูลให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อของแคมเปญที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข

3. แก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วคลิกบันทึก & ปิด

ด้านบนของหน้า

แก้ไขรายการในรายการดรอปดาวน์

รายการดรอปดาวน์จำนวนมากในฐานข้อมูลเว็บที่มีส่วนร่วมของการกุศลสามารถแก้ไขได้ให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกลูกศรลงเพื่อแสดงรายการ
   
   ถ้ารายการสามารถแก้ไขได้ปุ่มแก้ไขรายการในรายการจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของรายการ
   

2. คลิกปุ่มแก้ไขรายการในรายการ

3. ถ้ากล่องโต้ตอบแก้ไขรายการในรายการจะปรากฏขึ้น:

   1. พิมพ์รายการที่คุณต้องการหนึ่งบนแต่ละบรรทัด

   2. หรือเลือกค่าเริ่มต้นจากรายการค่าเริ่มต้น

   3. คลิก ตกลง

4. ถ้าฟอร์มรายละเอียดปรากฏขึ้น:

   1. ใช้ปุ่มการนำทางที่ด้านล่างของฟอร์มเพื่อเลื่อนผ่านระเบียนและทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

   2. เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกบันทึกแล้วปิด

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเหตุการณ์

การส่งเสริมการขายแต่ละรายการอาจมีหลายเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างเหตุการณ์ใหม่:

1. บนแท็บแคมเปญให้คลิกเหตุการณ์

2. คลิกเหตุการณ์ใหม่แล้วพิมพ์ข้อมูลลงในฟอร์มรายละเอียดของเหตุการณ์

3. เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกบันทึก & ปิด

อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใส่ข้อมูลเหตุการณ์ลงในแผ่นข้อมูลโดยตรงโดยใช้แป้น TAB และแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปรอบๆแผ่นข้อมูล

ด้านบนของหน้า

ดูและแก้ไขเหตุการณ์

1. บนแท็บแคมเปญให้คลิกเหตุการณ์

2. ในแผ่นข้อมูลให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อของเหตุการณ์ที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข

3. แก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วคลิกบันทึก & ปิด

ด้านบนของหน้า

เพิ่มการบริจาค

1. บนแท็บแคมเปญให้คลิกการบริจาค

2. คลิกการบริจาคใหม่แล้วพิมพ์ข้อมูลลงในฟอร์มรายละเอียดการบริจาค

3. เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกบันทึก & ปิด

อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใส่ข้อมูลการบริจาคลงในแผ่นข้อมูลโดยตรงโดยใช้แป้น TAB และแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปรอบๆแผ่นข้อมูล

ด้านบนของหน้า

ดูและแก้ไขการบริจาค

1. บนแท็บแคมเปญให้คลิกการบริจาค

2. ในแผ่นข้อมูลให้คลิกคอลัมน์IDสำหรับการบริจาคที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข

3. แก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วคลิกบันทึก & ปิด

ด้านบนของหน้า

เพิ่มงาน

การส่งเสริมการขายแต่ละรายการอาจมีหลายงานที่เกี่ยวข้อง ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างงานใหม่:

1. บนแท็บแคมเปญให้คลิกงาน

2. คลิกงานใหม่แล้วพิมพ์ข้อมูลลงในฟอร์มรายละเอียดของงาน

3. เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกบันทึก & ปิด

อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใส่ข้อมูลงานลงในแผ่นข้อมูลโดยตรงโดยใช้แป้น TAB และแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปรอบๆแผ่นข้อมูล

ด้านบนของหน้า

ดูและแก้ไขงาน

1. บนแท็บแคมเปญให้คลิกงาน

2. ในแผ่นข้อมูลให้คลิกคอลัมน์IDของงานที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข

3. แก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วคลิกบันทึก & ปิด

ด้านบนของหน้า

เพิ่มผู้บริจาค

1. คลิกแท็บผู้บริจาค

2. คลิกผู้บริจาคใหม่แล้วพิมพ์ข้อมูลลงในฟอร์มรายละเอียดผู้บริจาค

3. เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกบันทึก & ปิด

อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใส่ข้อมูลผู้บริจาคลงในแผ่นข้อมูลโดยตรงโดยใช้แป้น TAB และแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปรอบๆแผ่นข้อมูล คุณยังสามารถวางระเบียนจากโปรแกรมสเปรดชีตได้เช่น Excel ดูวิดีโอสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

ดูและแก้ไขการบริจาค

1. คลิกแท็บผู้บริจาค

2. ในแผ่นข้อมูลให้คลิกคอลัมน์IDสำหรับผู้บริจาคที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข

3. แก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วคลิกบันทึก & ปิด

ด้านบนของหน้า

เพิ่มผู้ใช้

1. คลิกแท็บผู้ใช้

2. คลิกผู้ใช้ใหม่แล้วพิมพ์ข้อมูลลงในฟอร์มรายละเอียดผู้ใช้

3. เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกบันทึก & ปิด

อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใส่ข้อมูลผู้ใช้ลงในแผ่นข้อมูลโดยตรงโดยใช้แป้น TAB และแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปรอบๆแผ่นข้อมูล

ด้านบนของหน้า

ดูและแก้ไขผู้ใช้

1. คลิกแท็บผู้ใช้

2. ในแผ่นข้อมูลให้คลิกคอลัมน์IDสำหรับผู้ใช้ที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข

3. แก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วคลิกบันทึก & ปิด

ด้านบนของหน้า

แนบไฟล์ไปยังระเบียน

ถ้าฟอร์มหรือแผ่นข้อมูลมีเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาคุณสามารถใช้เขตข้อมูลนั้นในการแนบรูปภาพเอกสารหรือไฟล์อื่นๆลงในระเบียนได้ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมา

2. ในกล่องโต้ตอบสิ่งที่แนบมาให้คลิกเพิ่ม

3. เรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการแนบแล้วคลิกเปิด

4. ในกล่องโต้ตอบสิ่งที่แนบมาให้คลิกตกลง

ด้านบนของหน้า

การแสดงตัวอย่างและพิมพ์รายงาน

เทมเพลตฐานข้อมูลเว็บที่สนับสนุนการกุศลรวมถึงรายงานสิบครั้ง เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างรายงาน:

• คลิกแท็บศูนย์การรายงานจากนั้นภายใต้เลือกรายงานให้คลิกรายงานที่คุณต้องการดู
  
  Access จะแสดงรายงานในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง เมื่อต้องการพิมพ์รายงาน:
  

• คลิกเปิดในแท็บใหม่จากนั้นบนแท็บไฟล์ให้คลิกพิมพ์แล้วเลือกตัวเลือกการพิมพ์ที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

ประกาศฐานข้อมูลเว็บที่มีส่วนร่วมของการกุศลเพื่อเข้าถึงบริการ

ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ที่ใช้บริการ Access คุณสามารถเผยแพร่ฐานข้อมูลเว็บที่มีส่วนร่วมในการกุศลไปยังเซิร์ฟเวอร์และแชร์กับทีมของคุณได้ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกแท็บไฟล์แล้วคลิกประกาศไปยัง Access Services

2. ในกล่องURL ของเซิร์ฟเวอร์ให้พิมพ์ Url ของ SharePoint server ที่คุณต้องการใช้

3. ในกล่องชื่อไซต์ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการสำหรับฐานข้อมูล การทำเช่นนี้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของ URL

คลิก ประกาศไปยัง Access Services

Access จะเผยแพร่ฐานข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ ถ้าทั้งหมดไปแล้ว Access จะแสดงข้อความสำเร็จซึ่งมีลิงก์ไปยังฐานข้อมูลเว็บใหม่

ด้านบนของหน้า

แสดงสัญลักษณ์สกุลเงินที่ถูกต้องสำหรับตำแหน่งที่ตั้งของคุณ

ถ้าคุณกำลังใช้เทมเพลตนี้ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นนอกเหนือจากสหรัฐอเมริกาคุณอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างเพื่อให้แสดงสัญลักษณ์สกุลเงินที่ถูกต้องในเขตข้อมูลค่าปัจจุบัน ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้: