Napomena: Ovaj članak je odradio svoj posao i uskoro će biti obustavljen. Da biste sprečili poruku „Stranica nije pronađena“, uklanjamo veze za koje znamo. Ako ste kreirali veze do ove stranice, uklonite ih i zajedno ćemo održati veb povezanim.
Access 2010 Veb baza podataka za dobrotvorni doprinos pruža brzi način za praćenje dolaznih doprinosa. Ovaj video vam pokazuje kako da počnete da koristite bazu podataka.
U video zapisu
Unesite novu kampanju
-
Izaberite karticu kampanje .
-
Izaberite stavku Nova kampanja i otkucajte informacije u obrazac Detalji kampanje .
-
Kada završite, kliknite na dugme sačuvaj & zatvori.
Pored toga, informacije o kampanji možete da unosite direktno u list sa podacima koristeći taster TAB i tastere sa strelicama za kretanje po listu sa podacima.
Prikaz i uređivanje kampanja
-
Izaberite karticu kampanje .
-
U listu sa podacima kliknite dvaput na ime kampanje koju želite da prikažete ili uredite.
-
Uredite informacije po potrebi, a zatim kliknite na dugme sačuvaj & zatvori.
Uređivanje stavki na padajućoj listi
Mnoge padajuće liste u Veb bazi podataka "dobrotvorni doprinos" mogu se urediti tako da odgovaraju vašim potrebama. Koristite sledeću proceduru:
-
Kliknite na strelicu nadole da biste otvorili listu.
Ako se lista uređuje, dugme " Uredi stavke liste " pojaviće se odmah ispod liste. -
Kliknite na dugme Uredi stavke liste .
-
Ako se pojavi dijalog Uređivanje stavki liste :
-
Otkucajte željene stavke liste, po jednu u svakom redu.
-
Opcionalno, izaberite podrazumevanu vrednost sa liste podrazumevanih vrednosti .
-
Kliknite na dugme U redu .
-
-
Ako se pojavi obrazac sa detaljima:
-
Koristite dugmad za navigaciju na dnu obrasca da biste prešli kroz zapise i izvršili željene promene.
-
Kada završite, kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.
-
Dodavanje događaja
Svaka kampanja može da ima mnogo događaja povezanih sa njom. Koristite sledeću proceduru da biste kreirali novi događaj:
-
Na kartici kampanje izaberite stavku događaji.
-
Izaberite stavku novi događaj i otkucajte informacije u obrazac sa detaljima događaja .
-
Kada završite, kliknite na dugme sačuvaj & zatvori.
Pored toga, možete da unesete informacije o događaju direktno u list sa podacima, koristeći taster TAB i tastere sa strelicama za kretanje po listu sa podacima.
Prikaz i uređivanje događaja
-
Na kartici kampanje izaberite stavku događaji.
-
U prikazu lista sa podacima kliknite dvaput na ime događaja koji želite da prikažete ili uredite.
-
Uredite informacije po potrebi, a zatim kliknite na dugme sačuvaj & zatvori.
Dodajte donaciju
-
Na kartici kampanje izaberite stavku donacije.
-
Kliknite na novu donaciju i otkucajte informacije u obrazac Detalji donacije .
-
Kada završite, kliknite na dugme sačuvaj & zatvori.
Alternativno, možete da unesete informacije o donaciji direktno u list sa podacima, koristeći taster TAB i tastere sa strelicama za kretanje po listu sa podacima.
Prikaz i uređivanje donacija
-
Na kartici kampanje izaberite stavku donacije.
-
U prikazu lista sa podacima Izaberite kolonu ID za donaciju koju želite da prikažete ili uredite.
-
Uredite informacije po potrebi, a zatim kliknite na dugme sačuvaj & zatvori.
Dodavanje zadatka
Svaka kampanja može da ima mnogo zadataka povezanih sa njim. Koristite sledeću proceduru da biste kreirali novi zadatak:
-
Na kartici kampanje izaberite stavku Zadaci.
-
Izaberite stavku novi zadatak i otkucajte informacije u obrazac sa detaljima zadatka .
-
Kada završite, kliknite na dugme sačuvaj & zatvori.
Alternativno, možete da unesete informacije o zadatku direktno u list sa podacima, koristeći taster TAB i tastere sa strelicama za kretanje po listu sa podacima.
Prikaz i uređivanje zadataka
-
Na kartici kampanje izaberite stavku Zadaci.
-
U listu sa podacima Izaberite kolonu ID za zadatak koji želite da prikažete ili uredite.
-
Uredite informacije po potrebi, a zatim kliknite na dugme sačuvaj & zatvori.
Dodavanje donatora
-
Izaberite karticu donatori .
-
Izaberite stavku novi donor i otkucajte informacije u obrazac Detalji donatora .
-
Kada završite, kliknite na dugme sačuvaj & zatvori.
Možete i da unosite donatorske informacije direktno u list sa podacima koristeći taster TAB i tastere sa strelicama za kretanje po listu sa podacima. Možete i da nalepite zapise iz programa za unakrsne tabele kao što je Excel. Više informacija potražite u video zapisu.
Prikaz i uređivanje donatora
-
Izaberite karticu donatori .
-
U prikazu lista sa podacima Izaberite kolonu ID za donatora koji želite da prikažete ili uredite.
-
Uredite informacije po potrebi, a zatim kliknite na dugme sačuvaj & zatvori.
Dodavanje korisnika
-
Izaberite karticu Korisnici .
-
Izaberite stavku novi korisnik i otkucajte informacije u obrazac " Detalji korisnika ".
-
Kada završite, kliknite na dugme sačuvaj & zatvori.
Alternativno, možete da unesete informacije o korisniku direktno u list sa podacima, koristeći taster TAB i tastere sa strelicama za kretanje po listu sa podacima.
Prikaz i uređivanje korisnika
-
Izaberite karticu Korisnici .
-
U listu sa podacima Izaberite kolonu ID za korisnika koju želite da prikažete ili uredite.
-
Uredite informacije po potrebi, a zatim kliknite na dugme sačuvaj & zatvori.
Prilaganje datoteka u zapis
Ako obrazac ili list sa podacima sadrži polje Prilozi , možete ga koristiti da biste u zapis priložili slike, dokumente ili druge datoteke. Koristite sledeću proceduru:
-
Kliknite dvaput na polje Prilozi .
-
U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.
-
Pronađite datoteku koju želite da priložite, a zatim kliknite na dugme Otvori.
-
U dijalogu Prilozi kliknite na dugme u redu.
Pregled i štampanje izveštaja
Predložak Veb baze podataka za dobrotvorni doprinos sadrži deset izveštaja. Da biste pregledali izveštaj:
-
Izaberite karticu Centar za izveštavanje , a zatim u okviru Izaberite izveštajkliknite na izveštaj koji želite da prikažete.
Access prikazuje izveštaj u oknu za pregled. Da biste odštampali izveštaj: -
Izaberite stavku Otvori na novoj kartici, a zatim na kartici datoteka kliknite na dugme Odštampaji izaberite željenu opciju štampanja.
Objavljivanje Veb baze podataka za dobrotvorni doprinos u Access uslugama
Ako imate pristup SharePoint serveru koji ima pristup uslugama Access, možete da objavite usluge Veb baze podataka na serveru i da ga delite sa timom. Koristite sledeću proceduru:
-
Izaberite karticu datoteka , a zatim izaberite stavku Objavi u Access uslugama.
-
U polju URL adresa servera otkucajte URL adresu SharePoint servera koji želite da koristite.
-
U polju ime stranice otkucajte željeno ime za bazu podataka. To će postati deo URL adrese.
Izaberite stavku Objavi u Access uslugama.
Access objavljuje bazu podataka na serveru. Ako sve bude u redu, Access prikazuje poruku o uspešnoj grešci koja sadrži povezanost sa novom Veb bazom podataka.
Prikaz ispravnog simbola valute za lokalni standard
Ako koristite ovaj predložak u lokalnom standardu koji nije u sad, verovatno ćete morati da promenite neke postavke da biste omogućili prikaz ispravnog simbola valute u polju Trenutna vrednost . Koristite sledeću proceduru:
Postavljanje formata za valutu za polje tabele
Ova procedura mora da se izvrši na svim tabelama koje sadrže vrednosti valute. To uključuje sledeće tabele:
-
Borne
-
Priloge
-
Dav
-
Događaji
Koristite ovu proceduru za postavljanje formata valute za bilo koju vrednost u ovim tabelama:
-
Zatvorite sve obrasce ili izveštaje koji su otvoreni.
-
Ako okno za navigaciju nije već prikazano, pritisnite taster F11 da biste ga prikazali.
-
U oknu za navigaciju kliknite dvaput na tabelu koju želite da promenite.
-
Kliknite na polje valuta da biste ga izabrali.
-
Na kartici polja , u grupi Oblikovanje , izaberite stavke Oblikovanje na valutu.
Polje bi sada trebalo da pokazuje simbol valute koji odgovara postavkama lokacije računara. -
Sačuvajte i zatvorite tabelu.
Postavljanje formata za valutu za okvir za tekst u obrascu ili izveštaju
Ova procedura mora da se izvrši u bilo kom obrascu ili izveštaju koji prikazuje vrednosti valute. To uključuje sledeće obrasce:
-
Detalji kampanje
-
Kampanji kampanja
-
Lista kampanja
-
Funkcija ".
-
Borne
-
Detalji o donacije
-
DonorDonationDS
-
Donordonationlista
-
Detalji o detaljima
-
Programske vrednosti
Takođe morate da obavite proceduru u sledećim izveštajima:
-
Detalji kampanje
-
Kampanje
-
Prijemnice donacije
-
Donationsperdonator
-
Detalji o detaljima
Koristite ovu proceduru za postavljanje formata valute na svakom objektu:
-
Kliknite desnim tasterom miša na obrazac ili izveštaj u oknu za navigaciju, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda.
Napomena: Prikaz rasporeda nije dostupan za listove sa podacima. Za listove sa listovima sa podacima (kao što su kampanji kampanja ili DonorDonationDS), kliknite dvaput na list sa podacima da biste ga otvorili.
-
Izaberite bilo koji okvir za tekst koji prikazuje vrednost valute.
-
Ako list sa svojstvima nije prikazan, pritisnite F4 da biste ga prikazali.
-
Na kartici Oblikovanje na listu sa svojstvima, u polju za Oblikovanje izaberite stavku valuta .
-
Ponovite postavke vlasništva za sve druge okvire za tekst valute u obrascu ili izveštaju.
-
Sačuvajte i zatvorite obrazac ili izveštaj.
Kada se svi objekti promene, kliknite dvaput na glavni obrazac u oknu za navigaciju, a zatim zatvorite okno za navigaciju.
