Video: Uporaba predloge dobrodelnih prispevkih spletne zbirke podatkov

V videoposnetku

• Vnesite novo oglaševalsko akcijo

• Ogled in urejanje oglaševalskih akcij

• Urejanje elementov na spustnem seznamu

• Dodajanje dogodka

• Ogled in urejanje dogodkov

• Dodajanje donacije

• Ogled in urejanje donacij

• Dodajanje opravila

• Ogled in urejanje opravil

• Dodajanje darovalca

• Ogled in urejanje darovalcev

• Dodajanje uporabnika

• Ogled in urejanje uporabnikov

• Prilaganje datotek zapisu

• Predogled in tiskanje poročila

• Objava spletne zbirke podatkov o dobrodelnih prispevkih za dostop do storitev

• Prikaz pravilnega simbola valut za vaše območne nastavitve

  • Nastavitev oblike zapisa valut za polje tabele

  • Nastavitev oblike zapisa valut za polje z besedilom v obrazcu ali poročilu

Vnesite novo oglaševalsko akcijo

1. Kliknite zavihek oglaševalske akcije .

2. Kliknite Nova oglaševalska akcija in vnesite informacije v obrazec Podrobnosti kampanje .

3. Ko končate, kliknite shrani & Zapri.

Poleg tega lahko vnesete informacije o kampanji neposredno v podatkovni list, pri tem pa uporabite tabulatorko in puščične tipke za premikanje po podatkovnem listu.

Na vrh strani

Ogled in urejanje oglaševalskih akcij

1. Kliknite zavihek oglaševalske akcije .

2. V podatkovnem listu dvokliknite ime kampanje, ki si jo želite ogledati ali urediti.

3. Po potrebi uredite informacije in nato kliknite shrani & Zapri.

Na vrh strani

Urejanje elementov na spustnem seznamu

Številne spustne sezname v spletnih zbirkah prispevkov, ki jih je mogoče urediti, lahko uredite tako, da ustrezajo vašim potrebam. Uporabite ta postopek:

1. Kliknite puščico dol, da prikažete seznam.
   
   Če je seznam mogoče urejati, bo gumb Uredi elemente seznama prikazan tik pod seznamom.
   

2. Kliknite gumb Uredi elemente seznama .

3. Če se prikaže pogovorno okno» Uredi elemente seznama «:

   1. Vnesite želene elemente seznama, eno v vsako vrstico.

   2. Po želji Izberite privzeto vrednost na seznamu Privzeta vrednost .

   3. Kliknite V redu.

4. Če se prikaže obrazec s podrobnostmi:

   1. Uporabite gumbe za krmarjenje na dnu obrazca, da se premaknete po zapisih in opravite želene spremembe.

   2. Ko končate, kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani

Dodajanje dogodka

Vsaka oglaševalska akcija ima lahko več dogodkov, povezanih z njim. Če želite ustvariti nov dogodek, uporabite ta postopek:

1. Na zavihku oglaševalske akcije kliknite dogodki.

2. Kliknite nov dogodek in vnesite informacije v obrazec podrobnosti o dogodku .

3. Ko končate, kliknite shrani & Zapri.

Poleg tega lahko vnesete informacije o dogodku neposredno v podatkovni list, pri tem pa uporabite tabulatorko in puščične tipke, s katerimi se premikate po podatkovnem listu.

Na vrh strani

Ogled in urejanje dogodkov

1. Na zavihku oglaševalske akcije kliknite dogodki.

2. V podatkovnem listu dvokliknite ime dogodka, ki si ga želite ogledati ali urediti.

3. Po potrebi uredite informacije in nato kliknite shrani & Zapri.

Na vrh strani

Dodajanje donacije

1. Na zavihku kampanje kliknite donacije.

2. Kliknite Nova donacija in vnesite informacije v obrazec podrobnosti o darovanju .

3. Ko končate, kliknite shrani & Zapri.

Poleg tega lahko vnesete podatke o darovanju neposredno v podatkovni list, s tabulatorko in puščičnimi tipkami, da se premikate po podatkovnem listu.

Na vrh strani

Ogled in urejanje donacij

1. Na zavihku kampanje kliknite donacije.

2. V podatkovnem listu kliknite stolpec ID za darovanje, ki si ga želite ogledati ali urediti.

3. Po potrebi uredite informacije in nato kliknite shrani & Zapri.

Na vrh strani

Dodajanje opravila

Vsaka oglaševalska akcija ima lahko veliko opravil, ki so povezana z njo. Če želite ustvariti novo opravilo, uporabite ta postopek:

1. Na zavihku oglaševalske akcije kliknite opravila.

2. Kliknite novo opravilo in vnesite informacije v obrazec podrobnosti o opravilu .

3. Ko končate, kliknite shrani & Zapri.

Lahko pa vnesete podatke o opravilu neposredno v podatkovni list, s tabulatorko in s puščičnimi tipkami se premikate po podatkovnem listu.

Na vrh strani

Ogled in urejanje opravil

1. Na zavihku oglaševalske akcije kliknite opravila.

2. V podatkovnem listu kliknite stolpec ID za opravilo, ki si ga želite ogledati ali urediti.

3. Po potrebi uredite informacije in nato kliknite shrani & Zapri.

Na vrh strani

Dodajanje darovalca

1. Kliknite zavihek donatorji .

2. Kliknite nov donator in vnesite informacije v obrazec podrobnosti donatorja .

3. Ko končate, kliknite shrani & Zapri.

Poleg tega lahko podatke o darovalcu vnesete neposredno v podatkovni list, s tabulatorko in puščičnimi tipkami, da se premikate po podatkovnem listu. Zapise lahko tudi prilepite iz programa za preglednice, kot je Excel. Če želite več informacij, si oglejte videoposnetek.

Na vrh strani

Ogled in urejanje darovalcev

1. Kliknite zavihek donatorji .

2. V podatkovnem listu kliknite stolpec ID za darovalca, ki si ga želite ogledati ali urediti.

3. Po potrebi uredite informacije in nato kliknite shrani & Zapri.

Na vrh strani

Dodajanje uporabnika

1. Kliknite zavihek Uporabniki .

2. Kliknite» nov uporabnik «in vnesite informacije v obrazec» podrobnosti uporabnika «.

3. Ko končate, kliknite shrani & Zapri.

Poleg tega lahko podatke o uporabniku vnesete neposredno v podatkovni list, pri tem pa uporabite tabulatorko in puščične tipke, s katerimi se premikate po podatkovnem listu.

Na vrh strani

Ogled in urejanje uporabnikov

1. Kliknite zavihek Uporabniki .

2. V podatkovnem listu kliknite stolpec ID za uporabnika, ki si ga želite ogledati ali urediti.

3. Po potrebi uredite informacije in nato kliknite shrani & Zapri.

Na vrh strani

Prilaganje datotek zapisu

Če obrazec ali podatkovni list vsebuje polje s prilogami , lahko uporabite to polje, da priložite slike, dokumente ali druge datoteke v zapis. Uporabite ta postopek:

1. Dvokliknite polje Priloge .

2. V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.

3. Poiščite datoteko, ki jo želite priložiti, in nato kliknite Odpri.

4. V pogovornem oknu Priloge kliknite v redu.

Na vrh strani

Predogled in tiskanje poročila

Predloga spletne zbirke podatkov o dobrodelnih prispevkih vključuje deset poročil. Če si želite ogledati predogled poročila:

• Kliknite zavihek središče za poročila in nato v razdelku Izberite poročilokliknite poročilo, ki si ga želite ogledati.
  
  Access prikaže poročilo v podoknu za predogled. Če želite natisniti poročilo:
  

• Kliknite Odpri v novem zavihku, nato pa na zavihku Datoteka kliknite Natisniin izberite želeno možnost tiskanja.

Na vrh strani

Objava spletne zbirke podatkov o dobrodelnih prispevkih za dostop do storitev

Če imate dostop do strežnika SharePoint Server, v katerem se izvajajo Accessove storitve, lahko v strežnik objavite spletno zbirko podatkov dobrodelne prispevke in jo daste v skupno rabo z ekipo. Uporabite ta postopek:

1. Kliknite zavihek Datoteka in nato objavi v Accessovih storitvah.

2. V polje URL strežnika vnesite URL strežnika SharePoint Server, ki ga želite uporabiti.

3. V polje ime mesta vnesite ime, ki ga želite za zbirko podatkov. To bo postalo del URL-ja.

Kliknite objavi v Accessovih storitvah.

Access objavi zbirko podatkov v strežniku. Če je vse v redu, Access prikaže sporočilo o uspehu, ki vsebuje povezavo do nove spletne zbirke podatkov.

Na vrh strani

Prikaz pravilnega simbola valut za vaše območne nastavitve

Če uporabljate to predlogo v lokalnem okolju, ki ni Združene države, boste najverjetneje morali spremeniti nekatere nastavitve, da boste v polju Trenutna vrednost lahko spremenili ustrezen simbol valut. Uporabite ta postopek: