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O banco de dados da Web contribuições de caridade do Access 2010 fornece uma maneira rápida de as organizações acompanharem as contribuições de entrada. Este vídeo mostra como começar a usar o banco de dados.
No vídeo
Insira uma nova campanha
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Clique na guia campanhas .
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Clique em nova campanha e digite as informações no formulário de detalhes da campanha .
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Quando terminar, clique em salvar & fechar.
Você também pode inserir as informações da campanha diretamente na folha de dados, usando a tecla TAB e as teclas de direção para mover-se pela folha de dados.
Exibir e editar campanhas
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Clique na guia campanhas .
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Na folha de dados, clique duas vezes no nome da campanha que você deseja exibir ou editar.
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Edite as informações conforme necessário e clique em salvar & fechar.
Editar os itens em uma lista suspensa
Muitas listas suspensas no banco de dados da Web contribuições de caridade podem ser editadas para atender às suas necessidades. Use o seguinte procedimento:
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Clique na seta para baixo para exibir a lista.
Se a lista for editável, o botão Editar itens de lista aparecerá logo abaixo da lista. -
Clique no botão Editar itens de lista .
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Se a caixa de diálogo Editar itens de lista for exibida:
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Digite os itens da lista desejados, um em cada linha.
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Opcionalmente, selecione um valor padrão na lista valor padrão .
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Clique em OK.
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Se um formulário de detalhes for exibido:
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Use os botões de navegação na parte inferior do formulário para avançar pelos registros e fazer as alterações desejadas.
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Quando terminar, clique em salvar e fechar.
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Adicionar um evento
Cada campanha pode ter muitos eventos associados a ela. Use o procedimento a seguir para criar um novo evento:
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Na guia campanhas , clique em eventos.
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Clique em novo evento e digite as informações no formulário de detalhes do evento .
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Quando terminar, clique em salvar & fechar.
Você também pode inserir as informações do evento diretamente na folha de dados, usando a tecla TAB e as teclas de direção para mover-se pela folha de dados.
Exibir e editar eventos
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Na guia campanhas , clique em eventos.
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Na folha de dados, clique duas vezes no nome do evento que você deseja exibir ou editar.
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Edite as informações conforme necessário e clique em salvar & fechar.
Adicionar uma doação
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Na guia campanhas , clique em doações.
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Clique em nova doação e digite as informações no formulário de detalhes da doação .
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Quando terminar, clique em salvar & fechar.
Você também pode inserir informações de doação diretamente na folha de dados, usando a tecla TAB e as teclas de direção para mover-se pela folha de dados.
Exibir e editar doações
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Na guia campanhas , clique em doações.
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Na folha de dados, clique na coluna ID para a doação que você deseja exibir ou editar.
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Edite as informações conforme necessário e clique em salvar & fechar.
Adicionar uma tarefa
Cada campanha pode ter várias tarefas associadas a ele. Use o procedimento a seguir para criar uma nova tarefa:
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Na guia campanhas , clique em tarefas.
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Clique em nova tarefa e digite as informações no formulário de detalhes da tarefa .
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Quando terminar, clique em salvar & fechar.
Você também pode inserir as informações da tarefa diretamente na folha de dados, usando a tecla TAB e as teclas de direção para mover-se pela folha de dados.
Exibir e editar tarefas
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Na guia campanhas , clique em tarefas.
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Na folha de dados, clique na coluna ID da tarefa que você deseja exibir ou editar.
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Edite as informações conforme necessário e clique em salvar & fechar.
Adicionar um patrocinador
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Clique na guia doadores .
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Clique em novo patrocinador e digite as informações no formulário de detalhes do doador .
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Quando terminar, clique em salvar & fechar.
Você também pode inserir informações do doador diretamente na folha de dados, usando a tecla TAB e as teclas de direção para mover-se pela folha de dados. Você também pode colar registros de um programa de planilha, como o Excel. Consulte o vídeo para obter mais informações.
Exibir e editar doadores
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Clique na guia doadores .
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Na folha de dados, clique na coluna ID do patrocinador que você deseja exibir ou editar.
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Edite as informações conforme necessário e clique em salvar & fechar.
Adicionar um usuário
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Clique na guia usuários .
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Clique em novo usuário e digite as informações no formulário de detalhes do usuário .
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Quando terminar, clique em salvar & fechar.
Você também pode inserir as informações do usuário diretamente na folha de dados, usando a tecla TAB e as teclas de direção para mover-se pela folha de dados.
Exibir e editar usuários
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Clique na guia usuários .
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Na folha de dados, clique na coluna ID do usuário que você deseja exibir ou editar.
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Edite as informações conforme necessário e clique em salvar & fechar.
Anexar arquivos a um registro
Se um formulário ou uma folha de dados contiver um campo anexos , você poderá usar esse campo para anexar imagens, documentos ou outros arquivos ao registro. Use o seguinte procedimento:
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Clique duas vezes no campo anexos .
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Na caixa de diálogo anexos , clique em Adicionar.
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Navegue até o arquivo que você deseja anexar e, em seguida, clique em abrir.
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Na caixa de diálogo anexos , clique em OK.
Visualizar e imprimir um relatório
O modelo de banco de dados da Web contribuições de caridade inclui dez relatórios. Para visualizar um relatório:
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Clique na guia central de relatórios e, em Selecione um relatório, clique no relatório que você deseja exibir.
O Access exibe o relatório no painel de visualização. Para imprimir o relatório: -
Clique em abrir na nova guiae, na guia arquivo , clique em Imprimire selecione a opção de impressão desejada.
Publicar o banco de dados da Web contribuições de caridade para acessar serviços
Se você tiver acesso a um servidor do SharePoint que está executando serviços do Access, poderá publicar o banco de dados da Web contribuições de caridade no servidor e compartilhá-lo com sua equipe. Use o seguinte procedimento:
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Clique na guia arquivo e, em seguida, clique em publicar nos serviços do Access.
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Na caixa URL do servidor , digite a URL do servidor do SharePoint que você deseja usar.
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Na caixa nome do site , digite o nome que você deseja para o banco de dados. Isso se tornará parte da URL.
Clique em Publicar nos Serviços do Access.
O Access publica o banco de dados no servidor. Se tudo der certo, o Access exibirá uma mensagem de êxito que contém um link para o novo banco de dados da Web.
Exibir o símbolo de moeda correto para a sua localidade
Se você estiver usando esse modelo em uma localidade diferente dos Estados Unidos, provavelmente precisará alterar algumas configurações para tornar o símbolo de moeda correto ser exibido no campo de valor atual . Use o seguinte procedimento:
Definir o formato de moeda para um campo de tabela
Esse procedimento deve ser executado em qualquer tabela que contenha valores monetários. Isso inclui as seguintes tabelas:
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Campanhas
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Doações
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Doadores
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Eventos
Use este procedimento para definir o formato de moeda para qualquer campo de moeda nessas tabelas:
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Feche todos os formulários ou relatórios que estiverem abertos.
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Se o painel de navegação não estiver sendo exibido, pressione F11 para exibi-lo.
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No painel de navegação, clique duas vezes na tabela que você deseja alterar.
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Clique no campo moeda para selecioná-lo.
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Na guia campos , no grupo formatação , defina a propriedade formato como moeda.
O campo agora deve exibir o símbolo de moeda correspondente às configurações de localização do computador. -
Salve e feche a tabela.
Definir o formato de moeda para uma caixa de texto em um formulário ou relatório
Este procedimento deve ser executado em qualquer formulário ou relatório que exiba valores monetários. Isso inclui as seguintes formas:
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CampaignDetails
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CampaignDonationDS
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CampaignDonationList
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CampaignEventList
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Campanhas
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DonationDetails
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DonorDonationDS
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DonorDonationList
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EventDetails
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EventDS
Você também deve executar o procedimento nos seguintes relatórios:
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CampaignDetails
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CampaignDonations
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DonationReceipts
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DonationsPerDonor
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EventDetails
Use este procedimento para definir o formato de moeda em cada objeto:
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Clique com o botão direito do mouse no formulário ou relatório no painel de navegação e clique em modo de exibição de layout.
Observação: O modo de exibição de layout não está disponível para folhas de dados. Para folhas de dados (como CampaignDonationDS ou DonorDonationDS), basta clicar duas vezes na folha de dados para abri-la.
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Clique em qualquer caixa de texto que exiba um valor de moeda.
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Se a Folha de Propriedades não for exibida, pressione F4 para exibi-la.
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Na guia Formatar da folha de propriedades, selecione moeda na caixa de propriedade formato .
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Repita a configuração da propriedade para qualquer outra caixa de texto de moeda no formulário ou relatório.
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Salve e feche o formulário ou relatório.
Depois que todos os objetos tiverem sido modificados, clique duas vezes no formulário principal no painel de navegação e, em seguida, feche o painel de navegação.
