Catatan: Artikel ini telah bermanfaat selama ini, dan akan segera dihapus. Untuk mencegah kesalahan "Halaman tidak ditemukan", kami menghapus tautan yang kami ketahui. Jika Anda sudah membuat tautan ke halaman ini, silakan hapus tautan, dan kami akan mengupayakan agar web tetap tersambung.
Database web kontribusi amal Access 2010 menyediakan cara cepat bagi organisasi untuk melacak kontribusi yang masuk. Video ini memperlihatkan kepada Anda cara mulai menggunakan database.
Di dalam video
Masukkan kampanye baru
-
Klik tab kampanye .
-
Klik kampanye baru dan ketikkan informasi ke dalam formulir detail kampanye .
-
Setelah selesai, klik simpan & tutup.
Alternatifnya, Anda bisa memasukkan informasi kampanye secara langsung ke dalam lembar data, menggunakan tombol TAB dan tombol panah untuk berpindah di sekitar lembar data.
Menampilkan dan mengedit kampanye
-
Klik tab kampanye .
-
Di lembar data, klik ganda nama kampanye yang ingin Anda Tampilkan atau edit.
-
Edit informasi sebagaimana diperlukan, lalu klik simpan & tutup.
Mengedit item dalam daftar turun bawah
Banyak daftar turun bawah di database web kontribusi amal dapat diedit agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Gunakan prosedur berikut:
-
Klik panah bawah untuk menampilkan daftar.
Jika daftar dapat diedit, tombol Edit item daftar akan muncul tepat di bawah daftar. -
Klik tombol Edit item daftar .
-
Jika kotak dialog Edit item daftar muncul:
-
Ketikkan item daftar yang Anda inginkan, satu di setiap baris.
-
Secara opsional, pilih nilai default dari daftar nilai default .
-
Klik OK.
-
-
Jika formulir detail muncul:
-
Gunakan tombol navigasi di bagian bawah formulir untuk melanjutkan melalui catatan dan buat perubahan yang Anda inginkan.
-
Bila sudah selesai, klik Simpan dan tutup.
-
Menambahkan acara
Setiap kampanye dapat memiliki banyak kejadian yang terkait dengannya. Gunakan prosedur berikut ini untuk membuat acara baru:
-
Pada tab kampanye , klik acara.
-
Klik acara baru dan ketikkan informasi ke dalam formulir detail acara .
-
Setelah selesai, klik simpan & tutup.
Alternatifnya, Anda bisa memasukkan informasi acara secara langsung ke dalam lembar data, menggunakan tombol TAB dan tombol panah untuk berpindah di sekitar lembar data.
Menampilkan dan mengedit acara
-
Pada tab kampanye , klik acara.
-
Di lembar data, klik ganda nama kejadian yang ingin Anda Tampilkan atau edit.
-
Edit informasi sebagaimana diperlukan, lalu klik simpan & tutup.
Menambahkan donasi
-
Pada tab kampanye , klik donasi.
-
Klik donasi baru dan ketikkan informasi ke dalam formulir detail donasi .
-
Setelah selesai, klik simpan & tutup.
Alternatifnya, Anda bisa memasukkan informasi donasi secara langsung ke dalam lembar data, menggunakan tombol TAB dan tombol panah untuk berpindah di sekitar lembar data.
Menampilkan dan mengedit donasi
-
Pada tab kampanye , klik donasi.
-
Di lembar data, klik kolom id untuk donasi yang ingin Anda Tampilkan atau edit.
-
Edit informasi sebagaimana diperlukan, lalu klik simpan & tutup.
Menambahkan tugas
Setiap kampanye dapat memiliki banyak tugas yang terkait dengannya. Gunakan prosedur berikut ini untuk membuat tugas baru:
-
Pada tab kampanye , klik tugas.
-
Klik tugas baru dan ketikkan informasi ke dalam formulir detail tugas .
-
Setelah selesai, klik simpan & tutup.
Alternatifnya, Anda bisa memasukkan informasi tugas secara langsung ke dalam lembar data, menggunakan tombol TAB dan tombol panah untuk berpindah di sekitar lembar data.
Menampilkan dan mengedit tugas
-
Pada tab kampanye , klik tugas.
-
Di lembar data, klik kolom id untuk tugas yang ingin Anda Tampilkan atau edit.
-
Edit informasi sebagaimana diperlukan, lalu klik simpan & tutup.
Menambahkan donor
-
Klik tab donatur .
-
Klik donor baru dan ketikkan informasi ke dalam formulir detail donor .
-
Setelah selesai, klik simpan & tutup.
Alternatifnya, Anda bisa memasukkan informasi donor secara langsung ke dalam lembar data, menggunakan tombol TAB dan tombol panah untuk berpindah di sekitar lembar data. Anda juga bisa menempelkan rekaman dari program lembar bentang seperti Excel. Lihat video untuk informasi selengkapnya.
Menampilkan dan mengedit donatur
-
Klik tab donatur .
-
Di lembar data, klik kolom id untuk donor yang ingin Anda Tampilkan atau edit.
-
Edit informasi sebagaimana diperlukan, lalu klik simpan & tutup.
Menambahkan pengguna
-
Klik tab pengguna .
-
Klik pengguna baru dan ketikkan informasi ke dalam formulir detail pengguna .
-
Setelah selesai, klik simpan & tutup.
Alternatifnya, Anda bisa memasukkan informasi pengguna secara langsung ke dalam lembar data, menggunakan tombol TAB dan tombol panah untuk berpindah di sekitar lembar data.
Menampilkan dan mengedit pengguna
-
Klik tab pengguna .
-
Di lembar data, klik kolom id untuk pengguna yang ingin Anda Tampilkan atau edit.
-
Edit informasi sebagaimana diperlukan, lalu klik simpan & tutup.
Melampirkan file ke catatan
Jika formulir atau lembar data berisi bidang lampiran , Anda bisa menggunakan bidang tersebut untuk melampirkan gambar, dokumen, atau file lain ke catatan tersebut. Gunakan prosedur berikut:
-
Klik ganda bidang lampiran .
-
Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambahkan.
-
Telusuri ke file yang ingin Anda lampirkan, lalu klik buka.
-
Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.
Mempratinjau dan mencetak laporan
Templat database web kontribusi amal menyertakan sepuluh laporan. Untuk mempratinjau laporan:
-
Klik tab Pusat laporan , lalu di bawah pilih laporan, klik laporan yang ingin Anda Tampilkan.
Access menampilkan laporan dalam panel pratinjau. Untuk mencetak laporan: -
Klik buka di tab baru, lalu pada tab file , klik cetak, dan pilih opsi cetak yang Anda inginkan.
Menerbitkan database web kontribusi amal untuk mengakses Layanan
Jika Anda memiliki akses ke server SharePoint yang menjalankan layanan Access, Anda bisa menerbitkan database web kontribusi amal ke server dan membagikannya dengan tim Anda. Gunakan prosedur berikut:
-
Klik tab file , lalu klik terbitkan ke Access Services.
-
Dalam kotak URL server , ketikkan URL server SharePoint yang ingin Anda gunakan.
-
Dalam kotak nama situs , ketikkan nama yang Anda inginkan untuk database. Ini akan menjadi bagian dari URL.
Klik terbitkan ke Access Services.
Access menerbitkan database ke server. Jika semuanya berjalan dengan baik, Access menampilkan pesan sukses yang berisi link ke database web yang baru.
Menampilkan simbol mata uang yang benar untuk lokal Anda
Jika Anda menggunakan templat ini di lokal selain Amerika Serikat, kemungkinan besar Anda perlu mengubah beberapa pengaturan untuk membuat simbol mata uang yang benar di bidang nilai saat ini. Gunakan prosedur berikut:
Mengatur format mata uang untuk bidang tabel
Prosedur ini harus dilakukan pada tabel apa pun yang berisi nilai mata uang. Ini termasuk tabel berikut ini:
-
Enya
-
Donasi
-
Donat
-
Acara
Gunakan prosedur ini untuk mengatur format mata uang untuk setiap bidang mata uang dalam tabel berikut ini:
-
Tutup formulir atau laporan yang terbuka.
-
Jika panel navigasi belum ditampilkan, tekan F11 untuk menampilkannya.
-
Dalam panel navigasi, klik ganda tabel yang ingin Anda ubah.
-
Klik bidang currency untuk memilihnya.
-
Pada tab bidang , dalam grup pemformatan , atur properti format ke mata uang.
Bidang sekarang akan menampilkan simbol mata uang yang sesuai dengan pengaturan lokasi komputer Anda. -
Simpan dan tutup tabel.
Mengatur format mata uang untuk kotak teks pada formulir atau laporan
Prosedur ini harus dilakukan pada formulir atau laporan apa pun yang menampilkan nilai mata uang. Ini mencakup formulir berikut ini:
-
Kampanye
-
CampaignDonationDS
-
CampaignDonationList
-
Campaignemilis
-
Enya
-
DonationDetails
-
Donatur
-
Donordonasidaftar
-
EventDetails
-
Acara
Anda juga harus melakukan prosedur pada laporan berikut:
-
Kampanye
-
Berkampigndonasi
-
Penerimaan donasi
-
Donatur
-
EventDetails
Gunakan prosedur ini untuk mengatur format mata uang pada setiap objek:
-
Klik kanan formulir atau laporan di panel navigasi, lalu klik tampilan tata letak.
Catatan: Tampilan tata letak tidak tersedia untuk lembar data. Untuk lembar data (seperti CampaignDonationDS atau DonorDonationDS), cukup klik ganda lembar data untuk membukanya.
-
Klik kotak teks apa pun yang menampilkan nilai mata uang.
-
Jika lembar properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.
-
Pada tab format dari lembar properti, pilih mata uang dalam kotak properti format .
-
Ulangi pengaturan properti untuk kotak teks mata uang lainnya pada formulir atau laporan.
-
Simpan dan tutup formulir atau laporan.
Setelah semua objek telah dimodifikasi, klik ganda formulir utama dalam panel navigasi, lalu tutup panel navigasi.
