Napomena: Ovaj je članak ispunio svoj zadatak i uskoro će se ukloniti. Da bismo spriječili pojavljivanje poruke „Stranica nije pronađena”, uklonit ćemo veze za koje znamo da postoje. Ako ste stvorili veze na tu stranicu, uklonite ih da bi sve funkcioniralo.
Web-baza podataka programa Access 2010 za dobrotvorne priloge omogućuje brz način za praćenje dolaznih doprinosa. U ovom se videozapisu prikazuje kako početi koristiti bazu podataka.
Sadržaj videozapisa
Unos nove kampanje
-
Kliknite karticu kampanje .
-
Kliknite Nova kampanja i upišite podatke u obrazac Detalji o kampanji .
-
Kada završite, kliknite spremi & Zatvori.
Informacije o kampanji možete unijeti i izravno u podatkovnu tablicu, pomoću tipke TABULATORA i tipki sa strelicama da biste se pomicali po podatkovnoj tablici.
Prikaz i uređivanje kampanja
-
Kliknite karticu kampanje .
-
U podatkovnoj tablici dvokliknite naziv kampanje koju želite pregledavati ili uređivati.
-
Uredite podatke po potrebi, a zatim kliknite spremi & Zatvori.
Uređivanje stavki na padajućem popisu
Mnogi padajući popisi iz web-baze podataka o dobrotvornim doprinosima mogu se uređivati u skladu s vašim potrebama. To učinite na sljedeći način:
-
Kliknite strelicu prema dolje da bi se prikazao popis.
Ako se popis može uređivati, gumb Uređivanje stavki popisa prikazat će se neposredno ispod popisa. -
Kliknite gumb Uređivanje stavki popisa .
-
Ako se prikaže dijaloški okvir Uređivanje stavki popisa :
-
Unesite željene stavke popisa, jednu u svaki redak.
-
Po želji odaberite zadanu vrijednost s popisa Zadana vrijednost .
-
Kliknite U redu.
-
-
Ako se prikaže obrazac s detaljima:
-
Pomoću navigacijskih gumba pri dnu obrasca prelazite kroz zapise i unesite željene promjene.
-
Kada završite, kliknite Spremi i zatvori.
-
Dodavanje događaja
Svaka kampanja može imati mnogo događaja povezanih s njom. Stvaranje novog događaja pomoću sljedećeg postupka:
-
Na kartici kampanje kliknite događaji.
-
Kliknite novi događaj i upišite podatke u obrazac Detalji o događaju .
-
Kada završite, kliknite spremi & Zatvori.
Možete i unijeti informacije o događaju izravno u podatkovnu tablicu, pomoću tipke TABULATORA i tipki sa strelicama da biste se pomicali po podatkovnoj tablici.
Prikaz i uređivanje događaja
-
Na kartici kampanje kliknite događaji.
-
U podatkovnoj tablici dvokliknite naziv događaja koji želite pregledavati ili uređivati.
-
Uredite podatke po potrebi, a zatim kliknite spremi & Zatvori.
Dodavanje donacije
-
Na kartici kampanje kliknite donacije.
-
Kliknite Nova donacija i upišite podatke u obrazac Detalji o donaciji .
-
Kada završite, kliknite spremi & Zatvori.
Umjesto toga možete unijeti podatke o donaciji izravno u podatkovnu tablicu, pomoću tipke TABULATORA i tipki sa strelicama da biste se pomicali po podatkovnoj tablici.
Prikaz i uređivanje donacija
-
Na kartici kampanje kliknite donacije.
-
U podatkovnoj tablici kliknite stupac ID za donaciju koju želite pregledavati i uređivati.
-
Uredite podatke po potrebi, a zatim kliknite spremi & Zatvori.
Dodavanje zadatka
Svaka kampanja može imati mnogo zadataka povezanih s njom. Da biste stvorili novi zadatak, poslužite se sljedećim postupkom:
-
Na kartici kampanje kliknite Zadaci.
-
Kliknite novi zadatak , a zatim unesite podatke u obrazac Detalji o zadatku .
-
Kada završite, kliknite spremi & Zatvori.
Možete i podatke o zadatku unijeti izravno u podatkovnu tablicu, pomoću tipke TABULATORA i tipki sa strelicama da biste se pomicali po podatkovnoj tablici.
Prikaz i uređivanje zadataka
-
Na kartici kampanje kliknite Zadaci.
-
U podatkovnoj tablici kliknite stupac ID za zadatak koji želite prikazati ili urediti.
-
Uredite podatke po potrebi, a zatim kliknite spremi & Zatvori.
Dodavanje donatora
-
Kliknite karticu donatori .
-
Kliknite novi donator i upišite podatke u obrazac Detalji o donatoru .
-
Kada završite, kliknite spremi & Zatvori.
Umjesto toga, možete unijeti podatke o donatoru izravno u podatkovnu tablicu, pomoću tipke TABULATORA i tipki sa strelicama da biste se pomicali po podatkovnoj tablici. Možete i zalijepiti zapise iz programa za proračunske tablice, kao što je Excel. Dodatne informacije potražite u videozapisu.
Prikaz i uređivanje donatora
-
Kliknite karticu donatori .
-
U podatkovnoj tablici kliknite stupac ID za donatora koji želite pregledavati ili uređivati.
-
Uredite podatke po potrebi, a zatim kliknite spremi & Zatvori.
Dodavanje korisnika
-
Kliknite karticu korisnici .
-
Kliknite novi korisnik , a zatim unesite podatke u obrazac Detalji o korisniku .
-
Kada završite, kliknite spremi & Zatvori.
Možete i izravno unijeti korisničke podatke u podatkovnu tablicu, pomoću tipke TABULATORA i tipki sa strelicama da biste se pomicali po podatkovnoj tablici.
Prikaz i uređivanje korisnika
-
Kliknite karticu korisnici .
-
U podatkovnoj tablici kliknite stupac ID za korisnika koji želite pregledavati ili uređivati.
-
Uredite podatke po potrebi, a zatim kliknite spremi & Zatvori.
Prilaganje datoteka zapisu
Ako obrazac ili podatkovna tablica sadrže polje privitaka , pomoću tog polja možete priložiti slike, dokumente ili druge datoteke u zapis. To učinite na sljedeći način:
-
Dvokliknite polje Privici .
-
U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.
-
Dođite do datoteke koju želite priložiti, a zatim kliknite Otvori.
-
U dijaloškom okviru Privici kliknite u redu.
Pretpregled i ispis izvješća
Predložak web-baze podataka o dobrotvornim doprinosima sadrži deset izvješća. Da biste pretpregledali izvješće:
-
Kliknite karticu centar za izvješća , a zatim u odjeljku Odaberite izvješćekliknite izvješće koje želite prikazati.
Access će prikazati izvješće u oknu pretpregleda. Da biste ispisali izvješće, učinite sljedeće: -
Kliknite Otvori na novoj kartici, a zatim na kartici datoteka kliknite Ispis, a zatim odaberite željenu mogućnost ispisa.
Objava web-baze podataka o dobrotvornim doprinosima u programu Access Services
Ako imate pristup poslužitelju sustava SharePoint na kojem je pokrenut Access Services, možete objaviti web-bazu podataka o dobrotvornim doprinosima na poslužitelju i zajednički ga koristiti sa svojim timom. To učinite na sljedeći način:
-
Kliknite karticu datoteka , a zatim Objavi u programu Access Services.
-
U okvir URL poslužitelja upišite URL poslužitelja sustava SharePoint koji želite koristiti.
-
U okvir naziv web-mjesta upišite naziv koji želite za bazu podataka. To će postati dio URL-a.
Kliknite Objavi u programu Access Services.
Access objavljuje bazu podataka na poslužitelju. Ako sve dobro prođe, Access prikazuje poruku o uspjehu koja sadrži vezu na novu web-bazu podataka.
Prikaz odgovarajućeg simbola valute za regionalnu shemu
Ako koristite ovaj predložak u regionalnoj shemi, a ne u Sjedinjenim Državama, vjerojatno ćete morati promijeniti neke postavke da bi se u polju trenutno vrijednosti prikazao ispravan prikaz simbola valute. To učinite na sljedeći način:
Postavljanje oblika valute za polje tablice
Ovaj postupak mora biti izveden u bilo kojoj tablici koja sadrži vrijednosti valute. Ovo obuhvaća sljedeće tablice:
-
Kampanje
-
Donacije
-
Donatora
-
Događaji
Pomoću ovog postupka postavite oblik valute za sva polja valute u ovim tablicama:
-
Zatvaranje svih obrazaca i izvješća koji su otvoreni.
-
Ako navigacijsko okno nije prikazano već, pritisnite F11 da biste ga prikazali.
-
U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu koju želite promijeniti.
-
Kliknite polje valuta da biste ga odabrali.
-
Na kartici polja u grupi Oblikovanje postavite svojstvo Oblikovanje na valutu.
Polje bi sada trebalo prikazati simbol valute koji odgovara postavkama mjesta na računalu. -
Spremanje i zatvaranje tablice.
Postavljanje oblika valute za tekstni okvir na obrascu ili izvješću
Ovaj postupak mora biti izvršen na bilo kojem obrascu ili izvješću koje prikazuje vrijednosti valute. Ovo obuhvaća sljedeće obrasce:
-
CampaignDetails
-
CampaignDonationDS
-
CampaignDonationList
-
Kampanja Neventlist
-
Kampanje
-
DonationDetails
-
DonorDonationDS
-
DonorDonationList
-
Informacije o podacima
-
Eentds
Postupak morate obaviti i u sljedećim izvješćima:
-
CampaignDetails
-
CampaignDonations
-
Donationprimke
-
Donationsperdonator
-
Informacije o podacima
Pomoću ovog postupka postavite oblik valute na svakom objektu:
-
Desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz izgled.
Napomena: Prikaz raspored nije dostupan za podatkovne listove. Za podatkovne listove (primjerice CampaignDonationDS ili DonorDonationDS) samo dvokliknite podatkovnu tablicu da biste je otvorili.
-
Kliknite bilo koji tekstni okvir koji prikazuje vrijednost valute.
-
Ako popis svojstava nije prikazan, pritisnite tipku F4 da biste ga prikazali.
-
Na kartici Oblikovanje na listu svojstava odaberite valuta u okviru svojstva Oblikovanje .
-
Ponovite postavku svojstva za sve druge tekstne okvire u obrascu ili izvješću.
-
Spremanje i zatvaranje obrasca ili izvješća.
Kada se svi objekti izmijenju, dvokliknite glavni obrazac u navigacijskom oknu, a zatim Zatvori navigacijsko okno.
