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La base de données Web de dons d’Access 2010 fournit aux organisations une méthode rapide pour suivre les contributions entrantes. Cette vidéo vous montre comment commencer à utiliser la base de données.
Dans la vidéo
Entrer une nouvelle campagne
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Cliquez sur l’onglet campagnes .
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Cliquez sur nouvelle campagne et tapez les informations dans le formulaire Détails de la campagne .
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur enregistrer & fermer.
Vous pouvez également entrer des informations de campagne directement dans la feuille de données à l’aide de la touche TAB et des touches de direction pour vous déplacer dans la feuille de données.
Afficher et modifier des campagnes
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Cliquez sur l’onglet campagnes .
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Dans la feuille de données, double-cliquez sur le nom de la campagne que vous souhaitez afficher ou modifier.
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Modifiez les informations souhaitées, puis cliquez sur enregistrer & fermer.
Modifier les éléments d’une liste déroulante
De nombreuses listes déroulantes de la base de données Web de dons peuvent être modifiées selon vos besoins. Procédez comme suit :
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Cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher la liste.
Si la liste est modifiable, le bouton modifier les éléments de la liste apparaît juste en dessous de la liste. -
Cliquez sur le bouton modifier les éléments de liste .
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Si la boîte de dialogue modifier les éléments de liste s’affiche :
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Tapez les éléments de liste souhaités, un par ligne.
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Vous pouvez également sélectionner une valeur par défaut dans la liste valeur par défaut .
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Cliquez sur OK.
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Si un formulaire détails s’affiche :
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Utilisez les boutons de navigation situés en bas du formulaire pour faire défiler les enregistrements et apporter les modifications souhaitées.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur enregistrer et fermer.
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Ajouter un événement
Plusieurs événements peuvent être associés à chaque campagne. Utilisez la procédure suivante pour créer un événement :
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Dans l’onglet campagnes , cliquez sur événements.
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Cliquez sur nouvel événement et tapez les informations dans le formulaire Détails de l' événement .
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur enregistrer & fermer.
Vous pouvez également entrer des informations d’événement directement dans la feuille de données à l’aide de la touche TAB et des touches de direction pour vous déplacer dans la feuille de données.
Afficher et modifier des événements
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Dans l’onglet campagnes , cliquez sur événements.
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Dans la feuille de données, double-cliquez sur le nom de l’événement que vous souhaitez afficher ou modifier.
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Modifiez les informations souhaitées, puis cliquez sur enregistrer & fermer.
Ajouter une donation
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Dans l’onglet campagnes , cliquez sur dons.
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Cliquez sur nouvelle donation et tapez les informations dans le formulaire Détails de la donation .
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur enregistrer & fermer.
Vous pouvez également entrer des informations de dons directement dans la feuille de données à l’aide de la touche TAB et des touches de direction pour vous déplacer dans la feuille de données.
Afficher et modifier des dons
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Dans l’onglet campagnes , cliquez sur dons.
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Dans la feuille de données, cliquez sur la colonne ID pour le don que vous souhaitez afficher ou modifier.
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Modifiez les informations souhaitées, puis cliquez sur enregistrer & fermer.
Ajouter une tâche
Plusieurs tâches peuvent être associées à chaque campagne. Pour créer une tâche, procédez comme suit :
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Dans l’onglet campagnes , cliquez sur tâches.
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Cliquez sur nouvelle tâche , puis tapez les informations dans le formulaire Détails de la tâche .
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur enregistrer & fermer.
Vous pouvez également entrer des informations de tâche directement dans la feuille de données à l’aide de la touche TAB et des touches de direction pour vous déplacer dans la feuille de données.
Afficher et modifier des tâches
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Dans l’onglet campagnes , cliquez sur tâches.
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Dans la feuille de données, cliquez sur la colonne ID de la tâche que vous souhaitez afficher ou modifier.
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Modifiez les informations souhaitées, puis cliquez sur enregistrer & fermer.
Ajouter un donateur
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Cliquez sur l’onglet donateurs .
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Cliquez sur nouveau donateur et tapez les informations dans le formulaire Détails du donateur .
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur enregistrer & fermer.
Vous pouvez également entrer des informations de donateur directement dans la feuille de données à l’aide de la touche TAB et des touches de direction pour vous déplacer dans la feuille de données. Vous pouvez également coller des enregistrements depuis un tableur tel qu’Excel. Pour plus d’informations, consultez la vidéo.
Afficher et modifier les donateurs
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Cliquez sur l’onglet donateurs .
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Dans la feuille de données, cliquez sur la colonne ID du donateur que vous souhaitez afficher ou modifier.
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Modifiez les informations souhaitées, puis cliquez sur enregistrer & fermer.
Ajouter un utilisateur
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Cliquez sur l’onglet utilisateurs .
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Cliquez sur nouvel utilisateur , puis tapez les informations dans le formulaire Détails de l' utilisateur .
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur enregistrer & fermer.
Vous pouvez également entrer des informations utilisateur directement dans la feuille de données, à l’aide de la touche TAB et des touches de direction pour vous déplacer dans la feuille de données.
Afficher et modifier des utilisateurs
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Cliquez sur l’onglet utilisateurs .
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Dans la feuille de données, cliquez sur la colonne ID de l’utilisateur que vous souhaitez afficher ou modifier.
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Modifiez les informations souhaitées, puis cliquez sur enregistrer & fermer.
Joindre des fichiers à un enregistrement
S’il s’agit d’un formulaire ou d’une feuille de données contenant un champ pièces jointes , vous pouvez utiliser ce champ pour joindre des images, des documents ou d’autres fichiers à l’enregistrement. Procédez comme suit :
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Double-cliquez sur le champ pièces jointes .
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Dans la boîte de dialogue pièces jointes , cliquez sur Ajouter.
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Recherchez le fichier que vous voulez joindre, puis cliquez sur ouvrir.
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Dans la boîte de dialogue pièces jointes , cliquez sur OK.
Afficher l’aperçu d’un état et l’imprimer
Le modèle de base de données Web de dons est doté de dix rapports. Pour afficher un aperçu d’un État :
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Cliquez sur l’onglet Centre de rapports , puis sous Sélectionner un État, cliquez sur l’état que vous voulez afficher.
Access affiche l’État dans le volet de visualisation. Pour imprimer l’État : -
Cliquez sur ouvrir dans un nouvel onglet, puis sous l’onglet fichier , cliquez sur Imprimer, puis sélectionnez l’option d’impression de votre choix.
Publier une base de données Web de dons de bienfaisance dans Access services
Si vous avez accès à un serveur SharePoint exécutant Access services, vous pouvez publier la base de données Web de dons sur le serveur et la partager avec votre équipe. Procédez comme suit :
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Cliquez sur l’onglet fichier , puis sur publier sur Access services.
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Dans la zone URL du serveur , tapez l’URL du serveur SharePoint que vous voulez utiliser.
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Dans la zone nom du site , tapez le nom que vous voulez pour la base de données. Cela fera partie de l’URL.
Cliquez sur Publier sur Access Services.
Access publie la base de données sur le serveur. Si tout se passe bien, Access affiche un message de réussite contenant un lien vers la nouvelle base de données Web.
Afficher le symbole de devise approprié pour vos paramètres régionaux
Si vous utilisez ce modèle dans des paramètres régionaux autres que les États-Unis, il est très probable que vous deviez modifier certains paramètres pour que le symbole de devise approprié s’affiche dans le champ valeur actuelle . Procédez comme suit :
Définir le format monétaire d’un champ de table
Cette procédure doit être effectuée sur une table qui contient des valeurs monétaires. Cela inclut les tableaux suivants :
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Actions
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Donations
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Donateur
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Événements
Utilisez cette procédure pour définir le format monétaire de tous les champs de devise dans les tableaux suivants :
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Fermez tout formulaire ou état ouvert.
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Si le volet de navigation n’est pas déjà affiché, appuyez sur F11 pour l’afficher.
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Dans le volet de navigation, double-cliquez sur la table que vous voulez modifier.
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Cliquez sur le champ monétaire pour le sélectionner.
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Dans l’onglet champs , dans le groupe mise en forme , définissez la propriété format sur monétaire.
Le champ doit maintenant afficher le symbole de devise correspondant aux paramètres d’emplacement de votre ordinateur. -
Enregistrez et fermez la table.
Définir le format monétaire pour une zone de texte sur un formulaire ou un État
Cette procédure doit être effectuée sur tout formulaire ou État qui affiche des valeurs monétaires. Cela comprend les formes suivantes :
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CampaignDetails
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CampaignDonationDS
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CampaignDonationList
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CampaignEventList
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Actions
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DonationDetails
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DonorDonationDS
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DonorDonationList
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EventDetails
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EventDS
Vous devez également effectuer la procédure sur les rapports suivants :
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CampaignDetails
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CampaignDonations
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DonationReceipts
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DonationsPerDonor
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EventDetails
Pour définir le format monétaire de chaque objet, procédez comme suit :
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Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le formulaire ou l’État, puis cliquez sur mode page.
Remarque : Le mode page n’est pas disponible pour les feuilles de données. Pour les feuilles de données (par exemple, CampaignDonationDS ou DonorDonationDS), il vous suffit de double-cliquer sur la feuille de données pour l’ouvrir.
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Cliquez sur une zone de texte qui contient une valeur de devise.
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Si la feuille de propriétés n’est pas déjà affichée, appuyez sur F4 pour l’afficher.
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Dans l’onglet format de la feuille de propriétés, dans la zone de propriété format , sélectionnez devise .
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Répétez le paramètre de propriété pour toutes les autres zones de texte dans le formulaire ou l’État.
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Enregistrez et fermez le formulaire ou l’État.
Une fois tous les objets modifiés, double-cliquez sur le formulaire principal dans le volet de navigation, puis fermez le volet de navigation.
