Забележка: Тази статия свърши работата си и ще бъде оттеглена скоро. За да предотвратим проблеми от типа "Страницата не е намерена", премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, премахнете ги, и така заедно ще запазим целостта на връзките в уеб.
Уеб базата данни на Access 2010 за благотворителност предоставя бърз начин организациите да проследяват входящите вноски. Това видео ви показва как да започнете да използвате базата данни.
В това видео
Въвеждане на нова кампания
-
Щракнете върху раздела кампании .
-
Щракнете върху нова кампания и въведете информацията в формуляра подробни данни за кампанията .
-
Когато сте готови, щракнете върху запиши & затвори.
Друга възможност е да въведете информацията за кампанията директно в листа с данни, като използвате клавиша TAB и клавишите със стрелки, за да се придвижвате из листа с данни.
Преглед и редактиране на кампании
-
Щракнете върху раздела кампании .
-
В листа с данни щракнете двукратно върху името на кампанията, която искате да прегледате или редактирате.
-
Редактирайте информацията, както е необходимо, и след това щракнете върху запиши & затвори.
Редактиране на елементите в падащ списък
Много падащи списъци в уеб базата данни за благотворителни дарения могат да бъдат редактирани, така че да отговарят на нуждите ви. Използвайте следната процедура:
-
Щракнете върху стрелката надолу, за да се покаже списъкът.
Ако списъкът е редактируем, бутонът Редактиране на елементи от списъка ще се покаже точно под списъка. -
Щракнете върху бутона Редактиране на елементи от списък .
-
Ако се появи диалоговият прозорец Редактиране на елементи от списък :
-
Въведете желаните елементи от списъка по един на всеки ред.
-
Ако желаете, изберете стойност по подразбиране от списъка стойност по подразбиране .
-
Щракнете върху OK.
-
-
Ако се появи формуляр за подробни данни:
-
Използвайте бутоните за навигация в долната част на формуляра, за да преминете през записите и да направите желаните промени.
-
Когато сте готови, щракнете върху Запиши и затвори.
-
Добавяне на събитие
Всяка кампания може да има много събития, свързани с нея. Използвайте процедурата по-долу, за да създадете ново събитие:
-
В раздела кампании щракнете върху събития.
-
Щракнете върху ново събитие и въведете информацията във формуляра за подробности за събитието .
-
Когато сте готови, щракнете върху запиши & затвори.
Друга възможност е да въведете информация за събития директно в листа с данни, като използвате клавиша TAB и клавишите със стрелки, за да се придвижвате из листа с данни.
Преглед и редактиране на събития
-
В раздела кампании щракнете върху събития.
-
В листа с данни щракнете двукратно върху името на събитието, което искате да прегледате или редактирате.
-
Редактирайте информацията, както е необходимо, и след това щракнете върху запиши & затвори.
Добавяне на дарение
-
В раздела кампании щракнете върху дарения.
-
Щракнете върху ново дарение и въведете информацията във формуляра подробни данни за дарение .
-
Когато сте готови, щракнете върху запиши & затвори.
Друга възможност е да въведете информация за дарение директно в листа с данни, като използвате клавиша TAB и клавишите със стрелки, за да се придвижвате из листа с данни.
Преглед и редактиране на дарения
-
В раздела кампании щракнете върху дарения.
-
В листа с данни щракнете върху колоната " ИД " за дарението, което искате да прегледате или редактирате.
-
Редактирайте информацията, както е необходимо, и след това щракнете върху запиши & затвори.
Добавяне на задача
Всяка кампания може да има много задачи, свързани с нея. Използвайте процедурата по-долу, за да създадете нова задача:
-
В раздела " кампании " щракнете върху " задачи".
-
Щракнете върху нова задача и въведете информацията във формуляра подробни данни за задача .
-
Когато сте готови, щракнете върху запиши & затвори.
Друга възможност е да въведете информация за задачата директно в листа с данни, като използвате клавиша TAB и клавишите със стрелки, за да се придвижвате из листа с данни.
Преглед и редактиране на задачи
-
В раздела " кампании " щракнете върху " задачи".
-
В листа с данни щракнете върху колоната " ИД " за задачата, която искате да прегледате или редактирате.
-
Редактирайте информацията, както е необходимо, и след това щракнете върху запиши & затвори.
Добавяне на донор
-
Щракнете върху раздела донори .
-
Щракнете върху нов донор и въведете информацията във формуляра за подробни данни за донор .
-
Когато сте готови, щракнете върху запиши & затвори.
Друга възможност е да въведете информация за дарители директно в листа с данни, като използвате клавиша TAB и клавишите със стрелки, за да се придвижвате из листа с данни. Можете също да поставите записи от програма за електронни таблици, като например Excel. Вижте видеото за повече информация.
Преглед и редактиране на донори
-
Щракнете върху раздела донори .
-
В листа с данни щракнете върху колоната " ИД " за донора, който искате да прегледате или редактирате.
-
Редактирайте информацията, както е необходимо, и след това щракнете върху запиши & затвори.
Добавяне на потребител
-
Щракнете върху раздела потребители .
-
Щракнете върху нов потребител и въведете информацията във формуляра за подробни данни за потребителя .
-
Когато сте готови, щракнете върху запиши & затвори.
Друга възможност е да въведете информацията за потребителя директно в листа с данни, като използвате клавиша TAB и клавишите със стрелки, за да се придвижвате из листа с данни.
Преглед и редактиране на потребители
-
Щракнете върху раздела потребители .
-
В листа с данни щракнете върху колоната " ИД " за потребителя, който искате да прегледате или редактирате.
-
Редактирайте информацията, както е необходимо, и след това щракнете върху запиши & затвори.
Прикачване на файлове към запис
Ако даден формуляр или лист с данни съдържа поле за прикачени файлове , можете да използвате това поле, за да прикачите картини, документи или други файлове към записа. Използвайте следната процедура:
-
Щракнете двукратно върху полето прикачени файлове .
-
В диалоговия прозорец прикачени файлове щракнете върху Добави.
-
Отидете до файла, който искате да прикачите, и след това щракнете върху Отвори.
-
В диалоговия прозорец прикачени файлове щракнете върху OK.
Визуализиране и отпечатване на отчет
Шаблонът за уеб база данни за дарения за благотворителност включва 10 доклада. За да визуализирате отчет:
-
Щракнете върху раздела център за отчети и след това под Изберете отчетщракнете върху отчета, който искате да прегледате.
Access показва отчета в екрана за визуализация. За да отпечатате отчета: -
Щракнете върху Отвори в нов раздели след това в раздела файл щракнете върху печати изберете желаната опция за печат.
Публикуване на уеб база данни за благотворителни дарения в Access Services
Ако имате достъп до сървър на SharePoint, на който се изпълнява услуга за достъп, можете да публикувате уеб базата данни за благотворителни дарения към сървъра и да я споделите с екипа си. Използвайте следната процедура:
-
Щракнете върху раздела файл и след това щракнете върху публикуване в Access Services.
-
В полето URL адрес на сървъра въведете URL адреса на сървъра на SharePoint, който искате да използвате.
-
В полето име на сайта въведете желаното име за базата данни. Това ще стане част от URL адреса.
Щракнете върху публикуване в Access Services.
Access публикува базата данни на сървъра. Ако всичко мине добре, Access показва съобщение за успех, което съдържа връзка към новата уеб база данни.
Показване на правилния валутен символ за вашата езикова променлива
Ако използвате този шаблон в езикова променлива, различна от тази на САЩ, най-вероятно ще трябва да промените някои настройки, за да се покаже правилният символ за валута в полето текуща стойност . Използвайте следната процедура:
Задаване на валутен формат за поле на таблица
Тази процедура трябва да се изпълни на всяка таблица, която съдържа валутни стойности. Това включва таблиците по-долу:
-
Кампании
-
Donations
-
Донори
-
Събития
Използвайте тази процедура, за да зададете валутен формат за всички полета за валута в тези таблици:
-
Затворете всички формуляри или отчети, които са отворени.
-
Ако Навигационният екран все още не е показан, натиснете F11, за да го покажете.
-
В навигационния екран щракнете двукратно върху таблицата, която искате да промените.
-
Щракнете върху полето валута, за да го изберете.
-
В раздела полета , в групата форматиране Задайте свойството формат на валута.
Полето сега трябва да показва валутния символ, който отговаря на настройките за местоположение на вашия компютър. -
Запиши и затвори таблицата.
Задаване на валутен формат за текстово поле във формуляр или отчет
Тази процедура трябва да се изпълни във всеки формуляр или отчет, който показва валутни стойности. Това включва следните формуляри:
-
CampaignDetails
-
CampaignDonationDS
-
CampaignDonationList
-
CampaignEventList
-
Кампании
-
DonationDetails
-
DonorDonationDS
-
DonorDonationList
-
EventDetails
-
EventDS
Също така трябва да изпълните процедурата в следните отчети:
-
CampaignDetails
-
CampaignDonations
-
DonationReceipts
-
DonationsPerDonor
-
EventDetails
Използвайте тази процедура, за да зададете валутния формат за всеки обект:
-
Щракнете с десния бутон върху формуляра или отчета в навигационния екран и след това щракнете върху изглед на оформление.
Забележка: Изгледът на оформление не е наличен за лист с данни. За листове с данни (като например CampaignDonationDS или DonorDonationDS), просто щракнете двукратно върху листа с данни, за да го отворите.
-
Щракнете върху кое да е текстово поле, което показва парична стойност.
-
Ако списъкът със свойства още не е показан, натиснете F4, за да го покажете.
-
В раздела формат на списъка със свойства изберете валута в полето на свойството формат .
-
Повторете настройката на свойството за всички други текстови полета във формуляра или отчета.
-
Запишете и затворете формуляра или отчета.
След като всички обекти бъдат променени, щракнете двукратно върху главния формуляр в навигационния екран и след това затворете навигационния екран.
