หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
ฐานข้อมูล Access ๒๐๑๐การกุศลที่ได้รับการกุศลมีวิธีที่รวดเร็วสำหรับองค์กรในการติดตามการมีส่วนร่วมที่เข้ามา วิดีโอนี้จะแสดงวิธีการเริ่มต้นใช้งานฐานข้อมูล
ในวิดีโอ
ใส่แคมเปญใหม่
-
คลิกแท็บแคมเปญ
-
คลิกแคมเปญใหม่แล้วพิมพ์ข้อมูลลงในฟอร์มรายละเอียดการส่งเสริมการขาย
-
เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกบันทึก & ปิด
อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใส่ข้อมูลการส่งเสริมการขายลงในแผ่นข้อมูลโดยตรงโดยใช้แป้น TAB และแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปรอบๆแผ่นข้อมูล
ดูและแก้ไขแคมเปญ
-
คลิกแท็บแคมเปญ
-
ในแผ่นข้อมูลให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อของแคมเปญที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข
-
แก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วคลิกบันทึก & ปิด
แก้ไขรายการในรายการดรอปดาวน์
รายการดรอปดาวน์จำนวนมากในฐานข้อมูลเว็บที่มีส่วนร่วมของการกุศลสามารถแก้ไขได้ให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
คลิกลูกศรลงเพื่อแสดงรายการ
ถ้ารายการสามารถแก้ไขได้ปุ่มแก้ไขรายการในรายการจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของรายการ -
คลิกปุ่มแก้ไขรายการในรายการ
-
ถ้ากล่องโต้ตอบแก้ไขรายการในรายการจะปรากฏขึ้น:
-
พิมพ์รายการที่คุณต้องการหนึ่งบนแต่ละบรรทัด
-
หรือเลือกค่าเริ่มต้นจากรายการค่าเริ่มต้น
-
คลิก ตกลง
-
-
ถ้าฟอร์มรายละเอียดปรากฏขึ้น:
-
ใช้ปุ่มการนำทางที่ด้านล่างของฟอร์มเพื่อเลื่อนผ่านระเบียนและทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ
-
เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกบันทึกแล้วปิด
-
เพิ่มเหตุการณ์
การส่งเสริมการขายแต่ละรายการอาจมีหลายเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างเหตุการณ์ใหม่:
-
บนแท็บแคมเปญให้คลิกเหตุการณ์
-
คลิกเหตุการณ์ใหม่แล้วพิมพ์ข้อมูลลงในฟอร์มรายละเอียดของเหตุการณ์
-
เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกบันทึก & ปิด
อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใส่ข้อมูลเหตุการณ์ลงในแผ่นข้อมูลโดยตรงโดยใช้แป้น TAB และแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปรอบๆแผ่นข้อมูล
ดูและแก้ไขเหตุการณ์
-
บนแท็บแคมเปญให้คลิกเหตุการณ์
-
ในแผ่นข้อมูลให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อของเหตุการณ์ที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข
-
แก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วคลิกบันทึก & ปิด
เพิ่มการบริจาค
-
บนแท็บแคมเปญให้คลิกการบริจาค
-
คลิกการบริจาคใหม่แล้วพิมพ์ข้อมูลลงในฟอร์มรายละเอียดการบริจาค
-
เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกบันทึก & ปิด
อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใส่ข้อมูลการบริจาคลงในแผ่นข้อมูลโดยตรงโดยใช้แป้น TAB และแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปรอบๆแผ่นข้อมูล
ดูและแก้ไขการบริจาค
-
บนแท็บแคมเปญให้คลิกการบริจาค
-
ในแผ่นข้อมูลให้คลิกคอลัมน์IDสำหรับการบริจาคที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข
-
แก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วคลิกบันทึก & ปิด
เพิ่มงาน
การส่งเสริมการขายแต่ละรายการอาจมีหลายงานที่เกี่ยวข้อง ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างงานใหม่:
-
บนแท็บแคมเปญให้คลิกงาน
-
คลิกงานใหม่แล้วพิมพ์ข้อมูลลงในฟอร์มรายละเอียดของงาน
-
เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกบันทึก & ปิด
อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใส่ข้อมูลงานลงในแผ่นข้อมูลโดยตรงโดยใช้แป้น TAB และแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปรอบๆแผ่นข้อมูล
ดูและแก้ไขงาน
-
บนแท็บแคมเปญให้คลิกงาน
-
ในแผ่นข้อมูลให้คลิกคอลัมน์IDของงานที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข
-
แก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วคลิกบันทึก & ปิด
เพิ่มผู้บริจาค
-
คลิกแท็บผู้บริจาค
-
คลิกผู้บริจาคใหม่แล้วพิมพ์ข้อมูลลงในฟอร์มรายละเอียดผู้บริจาค
-
เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกบันทึก & ปิด
อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใส่ข้อมูลผู้บริจาคลงในแผ่นข้อมูลโดยตรงโดยใช้แป้น TAB และแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปรอบๆแผ่นข้อมูล คุณยังสามารถวางระเบียนจากโปรแกรมสเปรดชีตได้เช่น Excel ดูวิดีโอสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ดูและแก้ไขการบริจาค
-
คลิกแท็บผู้บริจาค
-
ในแผ่นข้อมูลให้คลิกคอลัมน์IDสำหรับผู้บริจาคที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข
-
แก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วคลิกบันทึก & ปิด
เพิ่มผู้ใช้
-
คลิกแท็บผู้ใช้
-
คลิกผู้ใช้ใหม่แล้วพิมพ์ข้อมูลลงในฟอร์มรายละเอียดผู้ใช้
-
เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วให้คลิกบันทึก & ปิด
อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใส่ข้อมูลผู้ใช้ลงในแผ่นข้อมูลโดยตรงโดยใช้แป้น TAB และแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปรอบๆแผ่นข้อมูล
ดูและแก้ไขผู้ใช้
-
คลิกแท็บผู้ใช้
-
ในแผ่นข้อมูลให้คลิกคอลัมน์IDสำหรับผู้ใช้ที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข
-
แก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วคลิกบันทึก & ปิด
แนบไฟล์ไปยังระเบียน
ถ้าฟอร์มหรือแผ่นข้อมูลมีเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาคุณสามารถใช้เขตข้อมูลนั้นในการแนบรูปภาพเอกสารหรือไฟล์อื่นๆลงในระเบียนได้ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมา
-
ในกล่องโต้ตอบสิ่งที่แนบมาให้คลิกเพิ่ม
-
เรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการแนบแล้วคลิกเปิด
-
ในกล่องโต้ตอบสิ่งที่แนบมาให้คลิกตกลง
การแสดงตัวอย่างและพิมพ์รายงาน
เทมเพลตฐานข้อมูลเว็บที่สนับสนุนการกุศลรวมถึงรายงานสิบครั้ง เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างรายงาน:
-
คลิกแท็บศูนย์การรายงานจากนั้นภายใต้เลือกรายงานให้คลิกรายงานที่คุณต้องการดู
Access จะแสดงรายงานในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง เมื่อต้องการพิมพ์รายงาน: -
คลิกเปิดในแท็บใหม่จากนั้นบนแท็บไฟล์ให้คลิกพิมพ์แล้วเลือกตัวเลือกการพิมพ์ที่คุณต้องการ
ประกาศฐานข้อมูลเว็บที่มีส่วนร่วมของการกุศลเพื่อเข้าถึงบริการ
ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ที่ใช้บริการ Access คุณสามารถเผยแพร่ฐานข้อมูลเว็บที่มีส่วนร่วมในการกุศลไปยังเซิร์ฟเวอร์และแชร์กับทีมของคุณได้ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
คลิกแท็บไฟล์แล้วคลิกประกาศไปยัง Access Services
-
ในกล่องURL ของเซิร์ฟเวอร์ให้พิมพ์ Url ของ SharePoint server ที่คุณต้องการใช้
-
ในกล่องชื่อไซต์ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการสำหรับฐานข้อมูล การทำเช่นนี้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของ URL
คลิก ประกาศไปยัง Access Services
Access จะเผยแพร่ฐานข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ ถ้าทั้งหมดไปแล้ว Access จะแสดงข้อความสำเร็จซึ่งมีลิงก์ไปยังฐานข้อมูลเว็บใหม่
แสดงสัญลักษณ์สกุลเงินที่ถูกต้องสำหรับตำแหน่งที่ตั้งของคุณ
ถ้าคุณกำลังใช้เทมเพลตนี้ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นนอกเหนือจากสหรัฐอเมริกาคุณอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างเพื่อให้แสดงสัญลักษณ์สกุลเงินที่ถูกต้องในเขตข้อมูลค่าปัจจุบัน ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
ตั้งค่ารูปแบบสกุลเงินสำหรับเขตข้อมูลตาราง
กระบวนงานนี้จะต้องดำเนินการบนตารางที่มีค่าสกุลเงิน ซึ่งรวมถึงตารางต่อไปนี้:
-
แคมเปญ
-
บริจาค
-
บริจาค
-
เหตุการณ์
ใช้กระบวนงานนี้เพื่อตั้งค่ารูปแบบสกุลเงินสำหรับเขตข้อมูลสกุลเงินในตารางเหล่านี้:
-
ปิดฟอร์มหรือรายงานที่เปิดอยู่
-
ถ้าบานหน้าต่างนำทางไม่ได้แสดงอยู่ให้กด F11 เพื่อแสดง
-
ในบานหน้าต่างนำทางให้ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
คลิกเขตข้อมูลสกุลเงินเพื่อเลือก
-
บนแท็บเขตข้อมูลในกลุ่มการจัดรูปแบบให้ตั้งค่าคุณสมบัติรูปแบบเป็นสกุลเงิน
ในตอนนี้เขตข้อมูลควรจะแสดงสัญลักษณ์สกุลเงินที่สอดคล้องกับการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งของคอมพิวเตอร์ของคุณ -
บันทึกและปิดตาราง
ตั้งค่ารูปแบบสกุลเงินสำหรับกล่องข้อความบนฟอร์มหรือรายงาน
กระบวนงานนี้จะต้องดำเนินการบนฟอร์มหรือรายงานใดๆที่แสดงค่าสกุลเงิน ซึ่งรวมถึงฟอร์มต่อไปนี้:
-
CampaignDetails
-
CampaignDonationDS
-
CampaignDonationList
-
CampaignEventList
-
แคมเปญ
-
DonationDetails
-
DonorDonationDS
-
DonorDonationList
-
EventDetails
-
EventDS
นอกจากนี้คุณยังต้องดำเนินการตามรายงานต่อไปนี้:
-
CampaignDetails
-
CampaignDonations
-
DonationReceipts
-
DonationsPerDonor
-
EventDetails
ใช้กระบวนงานนี้เพื่อตั้งค่ารูปแบบสกุลเงินบนวัตถุแต่ละวัตถุ:
-
คลิกขวาที่ฟอร์มหรือรายงานในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกมุมมองเค้าโครง
หมายเหตุ: มุมมองเค้าโครงไม่พร้อมใช้งานสำหรับแผ่นข้อมูล สำหรับแผ่นข้อมูล (เช่น CampaignDonationDS หรือ DonorDonationDS) เพียงดับเบิลคลิกที่แผ่นข้อมูลเพื่อเปิดแผ่นข้อมูล
-
คลิกกล่องข้อความใดๆที่แสดงค่าสกุลเงิน
-
ถ้าแผ่นคุณสมบัติไม่ได้แสดงอยู่แล้ว ให้กด F4 เพื่อแสดงแผ่นคุณสมบัติ
-
บนแท็บรูปแบบของแผ่นคุณสมบัติให้เลือกสกุลเงินในกล่องคุณสมบัติรูปแบบ
-
ทำซ้ำการตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับกล่องข้อความสกุลเงินอื่นๆบนฟอร์มหรือรายงาน
-
บันทึกและปิดฟอร์มหรือรายงาน
หลังจากที่มีการปรับเปลี่ยนวัตถุทั้งหมดแล้วให้ดับเบิลคลิกที่ฟอร์มหลักในบานหน้าต่างนำทางแล้วปิดบานหน้าต่างนำทาง