Vaizdo įrašas: Labdaros indėlių žiniatinklio duomenų bazės šablono naudojimas

Vaizdo įraše

• Naujos kampanijos įvedimas

• Kampanijų peržiūra ir redagavimas

• Elementų redagavimas išplečiamajame sąraše

• Įvykio įtraukimas

• Įvykių peržiūra ir redagavimas

• Dovanojimo pridėjimas

• Aukų peržiūra ir redagavimas

• Užduoties įtraukimas

• Užduočių peržiūra ir redagavimas

• Donoro įtraukimas

• Donorų peržiūra ir redagavimas

• Vartotojo įtraukimas

• Vartotojų peržiūra ir redagavimas

• Failų pridėjimas prie įrašo

• Ataskaitos peržiūra ir spausdinimas

• Publikuokite labdaros įmokas žiniatinklio duomenų bazę, kad pasiektumėte tarnybas

• Rodyti tinkamą valiutos simbolį jūsų lokalei

  • Lentelės lauko valiutos formato nustatymas

  • Teksto lauko, esančio formoje arba ataskaitoje, valiutos formato nustatymas

Naujos kampanijos įvedimas

1. Spustelėkite skirtuką kampanijos .

2. Spustelėkite nauja kampanija ir įveskite informaciją į kampanijos išsamios informacijos formą.

3. Baigę spustelėkite įrašyti & uždaryti.

Taip pat galite į duomenų lapą tiesiogiai įtraukti kampanijos informaciją, naudodami klavišą TAB ir rodyklių klavišus, kad pereitumėte aplink duomenų lapą.

Puslapio viršus

Kampanijų peržiūra ir redagavimas

1. Spustelėkite skirtuką kampanijos .

2. Duomenų lape dukart spustelėkite kampanijos, kurią norite peržiūrėti ar redaguoti, pavadinimą.

3. Jei reikia, redaguokite informaciją, tada spustelėkite įrašyti & uždaryti.

Puslapio viršus

Elementų redagavimas išplečiamajame sąraše

Daug išplečiamųjų sąrašų labdaros įnašų žiniatinklio duomenų bazėje galima redaguoti, kad atitiktų jūsų poreikius. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Spustelėkite rodyklę žemyn, kad būtų rodomas sąrašas.
   
   Jei sąrašas redaguojamas, iškart po sąrašu bus rodomas mygtukas redaguoti sąrašo elementus .
   

2. Spustelėkite mygtuką redaguoti sąrašo elementus .

3. Jei rodomas dialogo langas sąrašo elementų redagavimas :

   1. Įveskite norimus sąrašo elementus, po vieną kiekvienoje eilutėje.

   2. Pasirinktinai sąraše Numatytoji reikšmė pasirinkite numatytąją reikšmę.

   3. Spustelėkite Gerai.

4. Jei rodoma išsami išsamios informacijos forma:

   1. Naudokite naršymo mygtukus formos apačioje, kad pereitumėte per tuos duomenis ir atlikite norimus veiksmus.

   2. Baigę spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Puslapio viršus

Įvykio įtraukimas

Kiekviena kampanija gali turėti daug su ja susijusių įvykių. Norėdami sukurti naują įvykį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Skirtuke kampanijos spustelėkite įvykiai.

2. Spustelėkite naujas įvykis ir įveskite informaciją į įvykio informacijos formą.

3. Baigę spustelėkite įrašyti & uždaryti.

Taip pat galite į duomenų lapą įtraukti įvykio informaciją, naudodami klavišą TAB ir rodyklių klavišus, kad pereitumėte aplink duomenų lapą.

Puslapio viršus

Įvykių peržiūra ir redagavimas

1. Skirtuke kampanijos spustelėkite įvykiai.

2. Duomenų lape dukart spustelėkite įvykio, kurį norite peržiūrėti arba redaguoti, pavadinimą.

3. Jei reikia, redaguokite informaciją, tada spustelėkite įrašyti & uždaryti.

Puslapio viršus

Dovanojimo pridėjimas

1. Skirtuke kampanijos spustelėkite donorystė.

2. Spustelėkite nauja donorystė ir įveskite informaciją į formą donorystės informacija .

3. Baigę spustelėkite įrašyti & uždaryti.

Taip pat galite į duomenų lapą tiesiogiai įtraukti donorystės informaciją, naudodami klavišą TAB ir rodyklių klavišus, kad pereitumėte aplink duomenų lapą.

Puslapio viršus

Aukų peržiūra ir redagavimas

1. Skirtuke kampanijos spustelėkite donorystė.

2. Duomenų lape spustelėkite ID stulpelį, skirtą donorystei, kurią norite peržiūrėti ar redaguoti.

3. Jei reikia, redaguokite informaciją, tada spustelėkite įrašyti & uždaryti.

Puslapio viršus

Užduoties įtraukimas

Kiekviena kampanija gali turėti daug su ja susijusių užduočių. Norėdami sukurti naują užduotį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Skirtuke kampanijos spustelėkite užduotys.

2. Spustelėkite nauja užduotis ir įveskite informaciją į formą išsami užduoties informacija .

3. Baigę spustelėkite įrašyti & uždaryti.

Taip pat galite į duomenų lapą tiesiogiai įtraukti užduoties informaciją, naudodami klavišą TAB ir rodyklių klavišus, kad pereitumėte aplink duomenų lapą.

Puslapio viršus

Užduočių peržiūra ir redagavimas

1. Skirtuke kampanijos spustelėkite užduotys.

2. Duomenų lape spustelėkite užduoties, kurią norite peržiūrėti ar redaguoti, ID stulpelį.

3. Jei reikia, redaguokite informaciją, tada spustelėkite įrašyti & uždaryti.

Puslapio viršus

Donoro įtraukimas

1. Spustelėkite skirtuką donorai .

2. Spustelėkite naujas donoras ir įveskite informaciją į donoro išsamios informacijos formą.

3. Baigę spustelėkite įrašyti & uždaryti.

Taip pat galite į duomenų lapą įtraukti donoro informaciją, naudodami klavišą TAB ir rodyklių klavišus, kad pereitumėte aplink duomenų lapą. Taip pat galite įklijuoti žurnalus naudodami skaičiuoklės programą, pvz., "Excel". Daugiau informacijos ieškokite vaizdo įraše.

Puslapio viršus

Donorų peržiūra ir redagavimas

1. Spustelėkite skirtuką donorai .

2. Duomenų lape spustelėkite donoro, kurį norite peržiūrėti arba redaguoti, ID stulpelį.

3. Jei reikia, redaguokite informaciją, tada spustelėkite įrašyti & uždaryti.

Puslapio viršus

Vartotojo įtraukimas

1. Spustelėkite skirtuką vartotojai .

2. Spustelėkite Naujas vartotojas ir įveskite informaciją į vartotojo išsamios informacijos formą.

3. Baigę spustelėkite įrašyti & uždaryti.

Taip pat galite į duomenų lapą tiesiogiai įtraukti vartotojo informaciją, naudodami klavišą TAB ir rodyklių klavišus, kad pereitumėte aplink duomenų lapą.

Puslapio viršus

Vartotojų peržiūra ir redagavimas

1. Spustelėkite skirtuką vartotojai .

2. Duomenų lape spustelėkite vartotojo, kurį norite peržiūrėti ar redaguoti, ID stulpelį.

3. Jei reikia, redaguokite informaciją, tada spustelėkite įrašyti & uždaryti.

Puslapio viršus

Failų pridėjimas prie įrašo

Jei formoje arba duomenų lape yra laukas priedai , galite naudoti šį lauką, kad prie įrašo pridėtumėte paveikslėlių, dokumentų ar kitų failų. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Dukart spustelėkite lauką priedai .

2. Dialogo lange priedai spustelėkite įtraukti.

3. Raskite failą, kurį norite pridėti, tada spustelėkite atidaryti.

4. Dialogo lange priedai spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

Ataskaitos peržiūra ir spausdinimas

Labdaros įnašų žiniatinklio duomenų bazės šablone yra dešimt ataskaitų. Norėdami peržiūrėti ataskaitą:

• Spustelėkite skirtuką ataskaitų centras , tada dalyje pasirinkti ataskaitąspustelėkite norimą peržiūrėti ataskaitą.
  
  Programa "Access" rodo ataskaitą peržiūros srityje. Norėdami išspausdinti ataskaitą:
  

• Spustelėkite Atidaryti naujame skirtuke, tada skirtuke failas spustelėkite Spausdinti, tada pasirinkite norimą spausdinimo parinktį.

Puslapio viršus

Publikuokite labdaros įmokas žiniatinklio duomenų bazę, kad pasiektumėte tarnybas

Jei turite prieigą prie "SharePoint" serverio, kuriame veikia "Access" paslaugos, galite publikuoti labdaros įnašų žiniatinklio duomenų bazę serveryje ir bendrinti ją su savo komanda. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Spustelėkite skirtuką failas , tada spustelėkite Publikuoti " Access" tarnyboms.

2. Lauke serverio URL įveskite norimo naudoti "SharePoint" serverio URL.

3. Lauke svetainės pavadinimas įveskite norimą duomenų bazės pavadinimą. Tai taps URL dalimi.

Spustelėkite publikuoti "Access" tarnyboms.

"Access" publikuoja duomenų bazę serveryje. Jei viskas gerai pasiekiama, "Access" rodo sėkmingą pranešimą, kuriame yra saitas į naująją žiniatinklio duomenų bazę.

Puslapio viršus

Rodyti tinkamą valiutos simbolį jūsų lokalei

Jei naudojate šį šabloną ne Jungtinėse Valstijose esančioje lokalėje, tikriausiai reikės pakeisti kai kuriuos parametrus, kad būtų rodomas teisingas valiutos simbolis lauke dabartinės reikšmės . Atlikite toliau nurodytus veiksmus.