Video: Používanie šablóny Webová databáza dobročinných príspevkov

Obsah videa

• Zadanie novej kampane

• Zobrazenie a úprava kampaní

• Úprava položiek v rozbaľovacom zozname

• Pridanie udalosti

• Zobrazenie a úprava udalostí

• Pridanie daru

• Zobrazenie a úprava darov

• Pridanie úlohy

• Zobrazenie a úprava úloh

• Pridanie darcu

• Zobrazenie a úprava darcov

• Pridanie používateľa

• Zobrazenie a úprava používateľov

• Priloženie súborov k záznamu

• Zobrazenie ukážky a tlač zostavy

• Publikovanie webovej databázy charitatívnych príspevkov na prístup k službám

• Zobrazenie správneho symbolu meny pre vaše miestne nastavenie

  • Nastavenie formátu meny pre pole tabuľky

  • Nastavenie formátu meny pre textové pole vo formulári alebo zostave

Zadanie novej kampane

1. Kliknite na kartu kampane .

2. Kliknite na položku Nová kampaň a zadajte informácie do formulára Podrobnosti kampane .

3. Po dokončení kliknite na položku uložiť & zatvorenie.

Môžete tiež zadať informácie o kampani priamo do údajového hárka pomocou klávesu TAB a klávesov so šípkami na pohyb v údajovom hárku.

Na začiatok stránky

Zobrazenie a úprava kampaní

1. Kliknite na kartu kampane .

2. V údajovom hárku dvakrát kliknite na názov kampane, ktorú chcete zobraziť alebo upraviť.

3. Podľa potreby upravte informácie a potom kliknite na položku uložiť & zatvorenie.

Na začiatok stránky

Úprava položiek v rozbaľovacom zozname

Mnoho rozbaľovacích zoznamov v webovej databáze charitatívnych príspevkov je možné upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Použite nasledujúci postup:

1. Ak chcete zobraziť zoznam, kliknite na šípku nadol.
   
   Ak je zoznam upraviteľný, tlačidlo Upraviť položky zoznamu sa zobrazí priamo pod zoznamom.
   

2. Kliknite na tlačidlo Upraviť položky zoznamu .

3. Ak sa zobrazí dialógové okno Úprava položiek zoznamu :

   1. Zadajte požadované položky zoznamu, jeden v každom rade.

   2. Voliteľne môžete vybrať predvolenú hodnotu zo zoznamu Predvolená hodnota .

   3. Kliknite na tlačidlo OK.

4. Ak sa zobrazí formulár podrobností:

   1. Pomocou navigačných tlačidiel v dolnej časti formulára môžete prejsť cez záznamy a vykonať požadované zmeny.

   2. Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť a zatvorenie.

Na začiatok stránky

Pridanie udalosti

Každá kampaň môže mať k dispozícii veľa udalostí. Ak chcete vytvoriť novú udalosť, použite nasledujúci postup:

1. Na karte kampane kliknite na položku udalosti.

2. Kliknite na položku Nová udalosť a zadajte informácie do formulára Podrobnosti o udalosti .

3. Po dokončení kliknite na položku uložiť & zatvorenie.

Prípadne môžete zadať informácie o udalosti priamo do údajového hárka pomocou klávesu TAB a klávesov so šípkami na pohyb v údajovom hárku.

Na začiatok stránky

Zobrazenie a úprava udalostí

1. Na karte kampane kliknite na položku udalosti.

2. V údajovom hárku dvakrát kliknite na názov udalosti, ktorú chcete zobraziť alebo upraviť.

3. Podľa potreby upravte informácie a potom kliknite na položku uložiť & zatvorenie.

Na začiatok stránky

Pridanie daru

1. Na karte kampane kliknite na položku dary.

2. Kliknite na položku Nový príspevok a zadajte informácie do formulára Podrobnosti o darovaní .

3. Po dokončení kliknite na položku uložiť & zatvorenie.

Prípadne môžete zadať informácie o darovaní priamo do údajového hárka pomocou klávesu TAB a klávesov so šípkami na pohyb v údajovom hárku.

Na začiatok stránky

Zobrazenie a úprava darov

1. Na karte kampane kliknite na položku dary.

2. V údajovom hárku kliknite na stĺpec identifikácie daru, ktorý chcete zobraziť alebo upraviť.

3. Podľa potreby upravte informácie a potom kliknite na položku uložiť & zatvorenie.

Na začiatok stránky

Pridanie úlohy

Každá kampaň môže mať k dispozícii veľa úloh. Ak chcete vytvoriť novú úlohu, použite nasledujúci postup:

1. Na karte kampane kliknite na položku úlohy.

2. Kliknite na položku Nová úloha a zadajte informácie do formulára podrobností úlohy .

3. Po dokončení kliknite na položku uložiť & zatvorenie.

Môžete tiež zadať informácie o úlohe priamo do údajového hárka pomocou klávesu TAB a klávesov so šípkami na pohyb v údajovom hárku.

Na začiatok stránky

Zobrazenie a úprava úloh

1. Na karte kampane kliknite na položku úlohy.

2. V údajovom hárku kliknite na stĺpec identifikácie úlohy, ktorú chcete zobraziť alebo upraviť.

3. Podľa potreby upravte informácie a potom kliknite na položku uložiť & zatvorenie.

Na začiatok stránky

Pridanie darcu

1. Kliknite na kartu darcovia .

2. Kliknite na položku nový darca a zadajte informácie do formulára Podrobnosti o darcovi .

3. Po dokončení kliknite na položku uložiť & zatvorenie.

Prípadne môžete zadať informácie o darcovi priamo do údajového hárka pomocou klávesu TAB a klávesov so šípkami na pohyb v údajovom hárku. Môžete tiež prilepiť záznamy z tabuľkového hárka, ako je napríklad Excel. Ďalšie informácie nájdete v videu.

Na začiatok stránky

Zobrazenie a úprava darcov

1. Kliknite na kartu darcovia .

2. V údajovom hárku kliknite na stĺpec identifikácie pre darcu, ktorého chcete zobraziť alebo upraviť.

3. Podľa potreby upravte informácie a potom kliknite na položku uložiť & zatvorenie.

Na začiatok stránky

Pridanie používateľa

1. Kliknite na kartu Používatelia .

2. Kliknite na položku Nový používateľ a zadajte informácie do formulára s podrobnosťami o používateľovi .

3. Po dokončení kliknite na položku uložiť & zatvorenie.

Môžete tiež zadať informácie o používateľoch priamo do údajového hárka pomocou klávesu TAB a klávesov so šípkami na pohyb v údajovom hárku.

Na začiatok stránky

Zobrazenie a úprava používateľov

1. Kliknite na kartu Používatelia .

2. V údajovom hárku kliknite na stĺpec identifikácie používateľa, ktorého chcete zobraziť alebo upraviť.

3. Podľa potreby upravte informácie a potom kliknite na položku uložiť & zatvorenie.

Na začiatok stránky

Priloženie súborov k záznamu

Ak formulár alebo údajový hárok obsahuje pole prílohy , môžete toto pole použiť na priloženie obrázkov, dokumentov alebo iných súborov do záznamu. Použite nasledujúci postup:

1. Dvakrát kliknite na pole prílohy .

2. V dialógovom okne prílohy kliknite na položku Pridať.

3. Prejdite na súbor, ktorý chcete priložiť, a potom kliknite na položku Otvoriť.

4. V dialógovom okne prílohy kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Zobrazenie ukážky a tlač zostavy

Šablóna webovej databázy charitatívnych príspevkov obsahuje desať zostáv. Zobrazenie ukážky zostavy:

• Kliknite na kartu Centrum zostáv a potom v časti vyberte zostavukliknite na zostavu, ktorú chcete zobraziť.
  
  Access zobrazí zostavu na table Ukážka. Ak chcete zostavu vytlačiť:
  

• Kliknite na položku Otvoriť na novej kartea potom na karte súbor kliknite na položku Tlačiťa vyberte požadovanú možnosť tlače.

Na začiatok stránky

Publikovanie webovej databázy charitatívnych príspevkov na prístup k službám

Ak máte prístup k SharePoint serveru, v ktorom sú spustené služby Access Services, môžete publikovať webovú databázu charitatívnych príspevkov na server a zdieľať ju s tímom. Použite nasledujúci postup:

1. Kliknite na kartu súbor a potom kliknite na položku Publikovať v službe Access Services.

2. Do poľa URL adresa servera zadajte URL adresu SharePoint servera, ktorý chcete použiť.

3. Do poľa názov lokality zadajte požadovaný názov pre databázu. Toto sa stane súčasťou URL adresy.

Kliknite na položku Publikovať na lokalitu Access Services.

Access publikuje databázu na server. Ak je všetko v poriadku, v Accesse sa zobrazí hlásenie o úspešnosti, ktoré obsahuje prepojenie na novú webovú databázu.

Na začiatok stránky

Zobrazenie správneho symbolu meny pre vaše miestne nastavenie

Ak používate túto šablónu v inom ako v Spojených štátoch, pravdepodobne budete musieť zmeniť niektoré nastavenia tak, aby sa v poli aktuálna hodnota zobrazil správny symbol meny. Použite nasledujúci postup: