Videó: A Jótékony adományok webes adatbázis sablonnal

A videobemutató tartalma

• Új kampány beírása

• Kampányok megtekintése és szerkesztése

• Legördülő lista elemeinek szerkesztése

• Esemény hozzáadása

• Események megtekintése és szerkesztése

• Adomány hozzáadása

• Adományok megtekintése és szerkesztése

• Feladat felvétele

• Feladatok megtekintése és szerkesztése

• Donor hozzáadása

• Donorok megtekintése és szerkesztése

• Felhasználó felvétele

• Felhasználók megtekintése és szerkesztése

• Fájlok csatolása rekordhoz

• Jelentések nyomtatási képe és nyomtatása

• A jótékony hozzájárulásokat tartalmazó webes adatbázis közzététele az Access Services szolgáltatásban

• A területi beállítás helyes pénznem szimbólumának megjelenítése

  • Táblamező pénznem formátumának beállítása

  • Beviteli mező pénznemének beállítása űrlapon vagy jelentésben

Új kampány beírása

1. Kattintson a kampányok fülre.

2. Kattintson az új kampány elemre, és írja be az adatokat a kampány adatai űrlapba.

3. Ha végzett, kattintson a mentés & Bezárásgombra.

Másik lehetőségként közvetlenül is beírhatja a kampány adatait az adatlapra, a TAB billentyűvel és a nyílbillentyűkkel pedig mozoghat az adatlapon.

Vissza a lap tetejére

Kampányok megtekintése és szerkesztése

1. Kattintson a kampányok fülre.

2. Az adatlapon kattintson duplán a megtekinteni vagy szerkeszteni kívánt kampány nevére.

3. Szükség szerint szerkessze az adatokat, majd kattintson a mentés & Bezárásgombra.

Vissza a lap tetejére

Legördülő lista elemeinek szerkesztése

A karitatív hozzájárulást tartalmazó webes adatbázisból sok legördülő listát szerkeszthet az igényeinek megfelelően. Ehhez a következőket kell tennie:

1. A lista megjelenítéséhez kattintson a lefelé mutató nyílra.
   
   Ha a lista szerkeszthető, akkor a listaelemek szerkesztése gomb közvetlenül a lista alatt jelenik meg.
   

2. Kattintson a listaelemek szerkesztése gombra.

3. Ha megjelenik a listaelemek szerkesztése párbeszédpanel:

   1. Írja be a kívánt listaelemeket az egyes vonalakra.

   2. Tetszés szerint válassza ki az alapértelmezett értéket az alapértelmezett érték listából.

   3. Kattintson az OK gombra.

4. Ha megjelenik a részletek űrlap:

   1. Az űrlap alján lévő navigációs gombokkal előre átadhatja a rekordokat, és módosíthatja a kívánt módosításokat.

   2. Ha végzett, kattintson a Mentés és bezárásgombra.

Vissza a lap tetejére

Esemény hozzáadása

Minden kampányhoz több esemény is társítható. Új esemény létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. A kampányok lapon kattintson az eseményekgombra.

2. Kattintson az új esemény elemre, és írja be az adatokat az esemény részletei űrlapba.

3. Ha végzett, kattintson a mentés & Bezárásgombra.

Azt is megteheti, hogy az adatlapon a TAB billentyűvel és a nyílbillentyűkkel is beírhatja az esemény adatait.

Vissza a lap tetejére

Események megtekintése és szerkesztése

1. A kampányok lapon kattintson az eseményekgombra.

2. Az adatlapon kattintson duplán a megtekinteni vagy szerkeszteni kívánt esemény nevére.

3. Szükség szerint szerkessze az adatokat, majd kattintson a mentés & Bezárásgombra.

Vissza a lap tetejére

Adomány hozzáadása

1. A kampányok lapon kattintson az adományokelemre.

2. Kattintson az új adomány elemre, és írja be az adatokat az adományozás részletei űrlapba.

3. Ha végzett, kattintson a mentés & Bezárásgombra.

Azt is megteheti, hogy a TAB billentyűvel és a nyílbillentyűkkel az adatlapon mozoghat közvetlenül az adatlapon.

Vissza a lap tetejére

Adományok megtekintése és szerkesztése

1. A kampányok lapon kattintson az adományokelemre.

2. Az adatlapon kattintson a megtekinteni vagy szerkeszteni kívánt adomány azonosító oszlopára.

3. Szükség szerint szerkessze az adatokat, majd kattintson a mentés & Bezárásgombra.

Vissza a lap tetejére

Feladat felvétele

Minden kampányhoz több tevékenység is társítható. Új feladat létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. A kampányok lapon kattintson a feladatokelemre.

2. Kattintson az új feladat elemre, és írja be az adatokat a tevékenység részletei űrlapba.

3. Ha végzett, kattintson a mentés & Bezárásgombra.

Másik lehetőségként a TAB billentyűvel és a nyílbillentyűkkel is megadhatja a tevékenység adatait közvetlenül az adatlapon.

Vissza a lap tetejére

Feladatok megtekintése és szerkesztése

1. A kampányok lapon kattintson a feladatokelemre.

2. Az adatlapon kattintson a megtekinteni vagy szerkeszteni kívánt tevékenység azonosító oszlopára.

3. Szükség szerint szerkessze az adatokat, majd kattintson a mentés & Bezárásgombra.

Vissza a lap tetejére

Donor hozzáadása

1. Kattintson az adományozók fülre.

2. Kattintson az új adományozó elemre, és írja be az adatokat a donor adatai űrlapba.

3. Ha végzett, kattintson a mentés & Bezárásgombra.

Azt is megteheti, hogy közvetlenül az adatlapon megadhatja a donor adatait, a TAB billentyűvel és a nyílbillentyűkkel pedig navigálhat az adatlapon. A számolótábla-programokból, például az Excelből is beillesztheti a rekordokat. További információért tekintse meg a videót.

Vissza a lap tetejére

Donorok megtekintése és szerkesztése

1. Kattintson az adományozók fülre.

2. Az adatlapon kattintson a megtekinteni vagy szerkeszteni kívánt adományozó azonosító oszlopára.

3. Szükség szerint szerkessze az adatokat, majd kattintson a mentés & Bezárásgombra.

Vissza a lap tetejére

Felhasználó felvétele

1. Kattintson a felhasználók fülre.

2. Kattintson az új felhasználó elemre, és írja be az adatokat a felhasználó adatai űrlapba.

3. Ha végzett, kattintson a mentés & Bezárásgombra.

Másik lehetőségként közvetlenül is beírhatja a felhasználói adatokat az adatlapra, a TAB billentyűvel és a nyílbillentyűk segítségével mozoghat az adatlapon.

Vissza a lap tetejére

Felhasználók megtekintése és szerkesztése

1. Kattintson a felhasználók fülre.

2. Az adatlapon kattintson a megtekinteni vagy szerkeszteni kívánt felhasználó azonosító oszlopára.

3. Szükség szerint szerkessze az adatokat, majd kattintson a mentés & Bezárásgombra.

Vissza a lap tetejére

Fájlok csatolása rekordhoz

Ha egy űrlap vagy adatlap tartalmaz egy mellékleteket tartalmazó mezőt, akkor a mező segítségével képeket, dokumentumokat és más fájlokat csatolhat a rekordhoz. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Kattintson duplán a mellékletek mezőre.

2. A mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

3. Tallózással keresse meg a csatolni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitásgombra.

4. A mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Jelentések nyomtatási képe és nyomtatása

A jótékonysági hozzájárulásokat tartalmazó webes adatbázis sablon tíz jelentést tartalmaz. A jelentés villámnézetének megtekintése:

• Kattintson a Kimutatásközpont fülre, és a jelentés kiválasztásaterületen kattintson a megtekinteni kívánt jelentésre.
  
  Az Access ekkor megjeleníti a jelentést a betekintő ablaktáblában. A jelentés kinyomtatásához:
  

• Kattintson a Megnyitás új laponelemre, majd a fájl lapon kattintson a Nyomtatáselemre, és válassza ki a kívánt nyomtatási beállítást.

Vissza a lap tetejére

A jótékony hozzájárulásokat tartalmazó webes adatbázis közzététele az Access Services szolgáltatásban

Ha van hozzáférése egy Access-szolgáltatásokat futtató SharePoint-kiszolgálóhoz, közzéteheti a jótékonysági hozzájárulásokat tartalmazó webes adatbázist a kiszolgálón, és megoszthatja a csapatával. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Kattintson a fájl fülre, majd a Közzététel az Access Services szolgáltatásbanelemre.

2. A kiszolgáló URL-címe mezőbe írja be a használni kívánt SharePoint-kiszolgáló URL-címét.

3. A webhely neve mezőbe írja be az adatbázis kívánt nevét. Ez az URL-cím része lesz.

Kattintson a Közzététel az Access Services szolgáltatásban gombra.

Az Access közzéteszi az adatbázist a kiszolgálón. Ha minden rendben megy, az Access az új webes adatbázisra mutató hivatkozást tartalmazó sikeres üzenetet jelenít meg.

Vissza a lap tetejére

A területi beállítás helyes pénznem szimbólumának megjelenítése

Ha a sablont az Egyesült Államokon kívüli területi beállításban használja, valószínűleg néhány beállítást módosítania kell ahhoz, hogy az aktuális érték mezőben látható legyen a megfelelő pénznem szimbóluma. Ehhez a következőket kell tennie: