Access include un număr de funcții de dată predefinite pe care le puteți utiliza în expresii pentru a lucra cu datele. Acest videoclip vă arată cum să utilizați Generatorul de expresii pentru a începe lucrul cu funcțiile de dată și cum să obțineți mai multe informații despre funcții.
În videoclip
În acest videoclip, utilizăm Generatorul de expresii pentru a cerceta funcțiile de dată și a adăuga una la un raport.
Notă: Nu toate funcțiile sunt disponibile în fiecare context. Generatorul de expresii vă va arăta doar funcțiile potrivite pentru fiecare dintre ele.
Pentru a utiliza o funcție, trebuie mai întâi să fiți într-un context care acceptă expresii. Printre exemplele acestora se numără:
-
Anumite proprietăți ale proprietăților, formularelor și rapoartelor (de exemplu, proprietatea Sursă control a unui control)
-
Rândul Criterii din grila Proiectare interogare
-
Anumite argumente ale acțiunilor de macrocomandă
-
Un câmp calculat dintr-un tabel
-
O regulă de validare a datelor
-
The Group, Sort, and Total pane in Report Layout View
Utilizarea generatorului de expresii pentru a adăuga o funcție de dată la un raport
În acest videoclip, introducem o funcție dată ca expresie în proprietatea Sursă control a unui control dintr-un raport, utilizând această procedură:
-
Deschideți raportul în Vizualizarea aspect făcând clic dreapta pe acesta în Panoul de navigare, apoi făcând clic pe Vizualizare aspect.
-
Selectați controlul, apoi, pe fila Proiectare , în grupul Instrumente , faceți clic pe Foaie de proprietăți.
-
Faceți clic în caseta de proprietăți Sursă control , apoi faceți clic pe butonul Generare
În alte contexte, puteți deschide Generatorul de expresii făcând clic pe butonul Generare sau Generator
-
În Generatorul de expresii, faceți clic pe Mai multe >>.
-
În lista Elemente expresie , extindeți arborele Funcții .
-
Faceți clic pe Funcții predefinite, apoi, în lista Categorii expresie , faceți clic pe Dată/Oră.
Lista din dreapta se modifică pentru a-mi afișa funcțiile dată/oră disponibile. -
În lista Valori expresie , faceți clic pe o funcție pentru a vizualiza o scurtă descriere a funcției în partea de jos a generatorului de expresii. Faceți clic pe link pentru a vizualiza un articol de Ajutor pentru funcție.
-
Atunci când găsiți funcția pe care doriți să o utilizați, faceți dublu clic pe ea pentru a o adăuga în caseta de expresii.
-
Înlocuiți valorile substituent cu argumente valide. Substituenții sunt indicați prin paranteze unghiulare, de exemplu, <<număr>>.
-
Când terminați de editat, faceți clic pe OK în Generatorul de expresii.
Access adaugă expresia în caseta proprietății Sursă control . -
Testați funcția comutând la Vizualizarea raport: pe fila Pornire , în grupul Vizualizări , faceți clic pe Vizualizare, apoi pe Vizualizare raport.
