Programmā Access ir iekļautas vairākas iebūvētas datuma funkcijas, kuras varat izmantot izteiksmēs darbam ar datumiem. Šajā video ir parādīts, kā izmantot izteiksmju veidotāju, lai sāktu darbu ar datuma funkcijām, un kā iegūt papildinformāciju par funkcijām.
Šajā video
Šajā videoklipā tiek izmantots izteiksmju veidotājs, lai izpētītu datuma funkcijas un pēc tam to pievienotu atskaitei.
Piezīme.: Ne visas funkcijas ir pieejamas katrā kontekstā. Izteiksmju veidotājā ir redzamas tikai katram atbilstošās funkcijas.
Lai izmantotu funkciju, vispirms ir jābūt kontekstam, kas pieņem izteiksmes. Piemēram:
-
Noteikti rekvizītu, formu un atskaišu rekvizīti (piemēram, vadīklas rekvizīts Vadīklas avots)
-
Vaicājuma noformējuma režģa rinda Kritēriji
-
Noteikti makro darbību argumenti
-
Aprēķināts lauks tabulā
-
Datu validācijas kārtula
-
Rūts Grupēšana, kārtošana un kopsumma atskaites izkārtojuma skatā
Izteiksmju veidotāja izmantošana, lai atskaitē pievienotu datuma funkciju
Šajā videoklipā mēs ievadām datuma funkciju kā izteiksmi atskaites vadīklas rekvizītā Vadīklas avots, veicot šo procedūru:
-
Atveriet atskaiti izkārtojuma skatā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz atskaites navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķinot uz Izkārtojuma skats.
-
Atlasiet vadīklu un pēc tam cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Rekvizītu lapa.
-
Noklikšķiniet rekvizīta lodziņā Vadīklas avots un pēc tam noklikšķiniet uz pogas .
Citos kontekstos varat atvērt izteiksmju veidotāju, noklikšķinot uz pogas Izveidot vai vai sarakstā noklikšķinot uz vārda izteiksmes. Dažos gadījumos programma Access automātiski atvērs izteiksmju veidotāju, piemēram, kad tabulā pievienojat validācijas kārtulu vai aprēķināto lauku. -
Izteiksmju veidotājā noklikšķiniet uz Vairāk >>.
-
Sarakstā Izteiksmju elementi izvērsiet funkciju koku.
-
Noklikšķiniet uz Iebūvētās funkcijas un pēc tam sarakstā Izteiksmju kategorijas noklikšķiniet uz Datums/laiks.
Labās puses saraksts mainās, lai parādītu pieejamās datuma/laika funkcijas. -
Sarakstā Izteiksmju vērtības noklikšķiniet uz funkcijas, lai skatītu īsu funkcijas aprakstu izteiksmju veidotāja apakšā. Noklikšķiniet uz saites, lai skatītu funkcijas palīdzības rakstu.
-
Kad atrodat funkciju, kuru vēlaties izmantot, veiciet dubultklikšķi uz tās funkcijas, lai to pievienotu izteiksmes lodziņam.
-
Aizstājiet vietturu vērtības ar derīgiem argumentiem. Vietturus norāda leņķiekavas, piemēram,<< skaitļu>>.
-
Kad rediģēšana ir pabeigta, izteiksmju veidotājā noklikšķiniet uz Labi.
Programma Access pievieno izteiksmi rekvizītu lodziņam Vadīklas avots. -
Pārbaudiet funkciju, pārslēdzoties uz atskaites skatu: cilnes Sākums grupā Skati noklikšķiniet uz Skats un pēc tam noklikšķiniet uz Atskaites skats.