Access inclut un certain nombre de fonctions de date intégrées que vous pouvez utiliser dans les expressions pour travailler avec des dates. Cette vidéo vous montre comment utiliser le Générateur d’expressions pour commencer à utiliser les fonctions de date et comment obtenir plus d’informations sur les fonctions.
Dans la vidéo
Dans cette vidéo, nous utilisons le Générateur d’expressions pour rechercher les fonctions de date, puis en ajouter une à un rapport.
Remarque : Toutes les fonctions ne sont pas disponibles dans tous les contextes. Le Générateur d’expressions affiche uniquement les fonctions appropriées pour chacune d’elles.
Pour utiliser une fonction, vous devez d’abord être dans un contexte qui accepte des expressions. Voici quelques exemples :
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Certaines propriétés des propriétés, formulaires et états (par exemple, la propriété Source de contrôle d’un contrôle)
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Ligne Critères de la grille Création de requête
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Certains arguments des actions de macro
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Champ calculé dans une table
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Une règle de validation des données
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Volet Grouper, Trier et Total en mode Disposition du rapport
Utiliser le générateur d’expressions pour ajouter une fonction de date à un rapport
Dans cette vidéo, nous allons entrer une fonction date en tant qu’expression dans la propriété Source de contrôle d’un contrôle sur un état, à l’aide de la procédure suivante :
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Ouvrez le rapport en mode Disposition en cliquant dessus avec le bouton droit dans le volet de navigation, puis en cliquant sur Mode Disposition.
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Sélectionnez le contrôle, puis sous l’onglet Création , dans le groupe Outils , cliquez sur Feuille de propriétés.
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Cliquez dans la zone de propriété Source du contrôle , puis cliquez sur le bouton Générer .
Dans d’autres contextes, vous pouvez ouvrir le Générateur d’expressions en cliquant sur le bouton Générer ou Générateur , ou en cliquant sur le mot expression dans une liste. Dans certains cas, Access ouvre automatiquement le Générateur d’expressions, par exemple lorsque vous ajoutez une règle de validation ou un champ calculé dans une table. -
Dans le Générateur d’expressions, cliquez sur Plus >>.
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Dans la liste Éléments d’expression , développez l’arborescence Fonctions .
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Cliquez sur Fonctions intégrées, puis, dans la liste Catégories d’expressions , cliquez sur Date/Heure.
La liste de droite change pour afficher les fonctions Date/Heure disponibles. -
Dans la liste Valeurs d’expression , cliquez sur une fonction pour afficher une brève description de la fonction en bas du générateur d’expressions. Cliquez sur le lien pour afficher un article d’aide pour la fonction.
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Lorsque vous trouvez la fonction que vous souhaitez utiliser, double-cliquez dessus pour l’ajouter à la zone d’expression.
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Remplacez les valeurs d’espace réservé par des arguments valides. Les espaces réservés sont indiqués par des crochets angulaires, par exemple ,<<nombre>>.
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Une fois la modification terminée, cliquez sur OK dans le Générateur d’expressions.
Access ajoute l’expression à la zone de propriété Source de contrôle . -
Testez la fonction en basculant vers la vue Rapport : sous l’onglet Accueil , dans le groupe Affichages , cliquez sur Affichage, puis sur Affichage rapport.