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Access incluye varias funciones de fechas integradas que puede usar en expresiones para trabajar con fechas. En este vídeo se muestra cómo usar el Generador de expresiones para empezar a usar las funciones de fecha y cómo obtener más información sobre las funciones.

En el vídeo

En este vídeo, usamos el Generador de expresiones para investigar funciones de fecha y, a continuación, agregamos una a un informe.

Nota:  No todas las funciones están disponibles en todos los contextos. El Generador de expresiones solo le mostrará las funciones adecuadas para cada una de ellas.

Para usar una función, primero debe estar en un contexto que acepte expresiones. Algunos ejemplos de estos son:

  • Ciertas propiedades de propiedades, formularios e informes (por ejemplo, la propiedad Origen del control de un control)

  • Fila Criterios de la cuadrícula Diseño de consulta

  • Determinados argumentos de las acciones de macro

  • Un campo calculado en una tabla

  • Una regla de validación de datos

  • Panel Agrupación, orden y total en la vista Diseño de informe

Usar el generador de expresiones para agregar una función de fecha a un informe

En este vídeo, se especifica una función de fecha como una expresión en la propiedad Origen del control de un control en un informe, mediante este procedimiento:

  1. Para abrir el informe en la vista Presentación, haga clic con el botón secundario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Presentación.

  2. Seleccione el control y, a continuación, en la pestaña Diseño , en el grupo Herramientas , haga clic en Hoja de propiedades.

  3. Haga clic en el cuadro de propiedades Origen del control y, a continuación, haga clic en el botón Generar Imagen del botón.

    En otros contextos, puede abrir el Generador de expresiones haciendo clic en el botón Generar o Generador Imagen del botóno haciendo clic en la palabra expresión de una lista. En algunos casos, Access abrirá automáticamente el Generador de expresiones, por ejemplo, al agregar una regla de validación o un campo calculado en una tabla.

  4. En el Generador de expresiones, haga clic en Más >>.

  5. En la lista Elementos de expresión , expanda el árbol Funciones .

  6. Haga clic en Funciones integradas y, a continuación, en la lista Categorías de expresión , haga clic en Fecha y hora.

    La lista de la derecha cambia para mostrarme las funciones de fecha y hora disponibles.

  7. En la lista Valores de expresión , haga clic en una función para ver una breve descripción de la función en la parte inferior del generador de expresiones. Haga clic en el vínculo para ver un artículo de la Ayuda de la función.

  8. Cuando encuentre la función que desea usar, haga doble clic en ella para agregarla al cuadro de expresión.

  9. Reemplace los valores de marcador de posición por argumentos válidos. Los marcadores de posición se indican con corchetes angulares, por ejemplo, <<número>>.

  10. Cuando termine de editar, haga clic en Aceptar en el Generador de expresiones.

    Access agrega la expresión al cuadro de la propiedad Origen del control .

  11. Pruebe la función cambiando a la vista Informe: en la pestaña Inicio , en el grupo Vistas , haga clic en Vista y, a continuación, haga clic en Vista Informe.

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