您可以在 Outlook 2013 中使用預先定義的準則快速設定搜尋資料夾。 但如果您找不到完全想要的內容,請建立您自己的自定義搜尋資料夾。
建立自訂 搜尋資料夾
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在 [郵件] 中,按兩下 [資料夾]。
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在 [新增] 群組中,按兩下 [新增 搜尋 資料夾]。 建立搜尋資料夾的鍵盤快捷方式是 Ctrl+Shift+P。
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從 [選取 搜尋 資料夾] 清單中,按兩下 [建立自定義 搜尋資料夾]。
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按一下 [自訂搜尋資料夾] 底下的 [選擇]。
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輸入自定義搜尋資料夾的名稱。
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按一下 [準則],然後選取您要的選項。
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[郵件] 索引標籤含有關於郵件內容或屬性 (例如寄件者、關鍵字或收件者) 的準則。
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[更多選擇] 索引標籤含有關於其他郵件狀況 (例如重要性、標幟、附件或類別化) 的準則。
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[進階] 索引標籤則可讓您建立詳細的準則。
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在 [定義更多準則] 底下,按兩下 [ 字段],按下所要的準則類型,然後按兩下清單中的特定準則。
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接著在 [條件] 方塊與 [值] 方塊中,按一下您要的選項,然後按一下 [加到清單]。
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針對每一個要新增至此搜尋資料夾的準則重複此程序,然後按一下 [確定]。
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按一下 [瀏覽] 選取您要搜尋的資料夾。